Un formulario W-3 é unha forma de envío que se envía á Administración da Seguridade Social (SSA), que mostra os ingresos totais, os salarios da Seguridade Social, os salarios de Medicare e a retención para todos os empregados do ano anterior. O título do formulario é "Transmisión de salarios e declaracións fiscais". Para preparar un formulario W-3, cómpre sumar salarios para todos os empregados en cada categoría, de todos os formularios W-2 dos empregados e utilizar os totais W-2 para completar o formulario W-3.
A forma W-2 é o total do salario e do imposto aos empregados para que poidan enviar esta información nas súas declaracións fiscais persoais.
Cando se debe arquivar un formulario W-3?
Debe enviar un formulario W-3, xunto con todos os formularios W-2 para todos os empregados, antes de finais de xaneiro, despois do ano fiscal. Así, por exemplo, se preparaches os W-2 para os empregados para o 2016, debes enviar todos os W-2s máis a forma de envío W-3, ata o 31 de xaneiro de 2017.
O prazo de 31 de xaneiro é o mesmo para a presentación de formularios en papel e presentación electrónica.
O prazo de 31 de xaneiro é novo para 2017 . Isto significa que debes entregar os formularios W-2 aos empregados ata esta data e tamén enviar o formulario W-2 e W-3 á SSA ata a mesma data. É unha boa idea dar os formularios aos empregados a principios de xaneiro polo que hai tempo para corrixir os erros antes de enviar todo ao SSA.
Como podo obter formularios W-3?
Non pode simplemente copiar un formulario W-3 ou imprimirlo en internet, porque o impreso está impreso cunha tinta vermella especial.
Debe comprar o tipo de formulario W-3 no mesmo lugar onde compra os formularios W-2 ou pode que o seu procesador de folla de pagamento ou preparador de impostos complete estes formularios.
¿Como complete o formulario W-3?
Aquí tes as seccións do Formulario W-3, se queres traballar por ti mesmo. Consulte tamén as instrucións para este formulario.
Información sobre o empresario. Esta sección (a través de h) inclúe información común sobre a súa empresa como o empresario. Un par de notas:
- Tipo de pagador. A maioría das empresas marca a caixa de verificación 941. A forma 941 é o formulario trimestral de salarios e impostos que a maioría dos empresarios completaron. Outras opcións inclúen o empresario doméstico e outros.
- Tipo de empresario. A maioría das empresas verificarían a casilla "ningunha aplicación". As outras caixas son para organizacións sen ánimo de lucro e empresarios do goberno federal.
- Número de establecemento. A sección de número de establecemento está prevista para que os empresarios poidan identificar distintas áreas do negocio, xa sexa por ubicación, subsidiaria ou división. Se identifica os números de establecemento, debe separar os formularios W-2 e W-3 para cada establecemento. Ou pode combinar todos os establecementos e enviar todos os formularios W-2 xuntos, xunto cun formulario W-3.
Información Salarial e Tributaria. A segunda sección, numerada do 1 ao 19, correspóndese coas seccións numeradas do formulario W-2. Neste formulario W-3, ten que proporcionar totais para todos os W-2s que está enviando.
Información de contacto do empresario. Esta última parte do formulario require que proporcione información de contacto, incluído un enderezo de correo electrónico.
Cando e como fago o formulario W-3?
Requírese o formulario W-3 para ser enviado ao SSA a finais de febreiro, xunto cunha copia A dos formularios W-2 W-2 para cada empregado.
Os totais para cada elemento do W-3 deben igualar os totais para todos estes elementos en todos os formularios W-2 de empregados. O W-3 tamén inclúe os salarios do estado total e retención para todos os empregados.
Debe presentar o Formulario W-3, xunto cos formularios W-2 para todos os empregados, o último día hábil de febreiro. Vexa este artigo sobre os prazos de presentación de impostos sobre a folla de pagamento para obter información específica sobre a data de presentación deste ano.
O prazo para presentar o exercicio 2016 W-2s e W-3s é o 31 de xaneiro de 2017,
Se arquivo os formularios W-2 de forma electrónica
Se decidiu enviar por escrito os formularios W-2 dos empregados á Administración da Seguridade Social, non cómpre compilar toda a información W-2 e enviar un formulario W-3.
O IRS suxire fortemente que proporcione os formularios W-2 de xeito electrónico á Administración da Seguridade Social. A SSA ten dúas opcións para a presentación electrónica, a través da súa sección de Servizos comerciais en liña:
• W-2 Online. Podes empregar un formulario W-3 de recheo para enviar ata 50 formularios W-2 por vez.
• Carga de ficheiros. Pode usar un programa específico de impostos sobre a folla de pagamento que formatee os ficheiros para as especificacións de SSA para o formulario de presentación de formularios W-2 electronicamente (EFW2).
Atopa máis detalles sobre a presentación electrónica de formularios W-2 da Seguridade Social.
E se fago un erro nun W-3?
Se ten un erro nun W-3, como resultado dos cálculos ou se un ou máis W-2s son incorrectos, terá que presentar un W-2c e un formulario W-3c coa Administración da Seguridade Social. Ler máis sobre como corrixir erros nos formularios W-2 e W-3.