O tema Master Management é esencial para comprender a saúde da túa empresa
- Quen son os teus provedores
- Que materias primas e compoñentes usa
- Canto inventario debería levar
- Cales son as súas marxes de beneficio
A xestión mestra de elementos coidadosos é esencial para entender a saúde xeral da túa empresa.
¿Que é un mestre de ítem?
Cada un dos produtos que fabrica e vende a súa empresa debe ter un master de elemento. O elemento mestre é un ficheiro ou rexistro que normalmente se atopa dentro do sistema de planificación de recursos empresariais (ERP).
O elemento mestre debe configurarse cando se introduce un produto na súa empresa. O elemento mestre debe ser coidadosamente construído (moitas veces, as empresas terán unha persoa cuxo único traballo é o mantemento principal do elemento) e contén, como mínimo, a seguinte información:
- Nome do elemento
- Descrición do elemento
- Bill of Materials (BOM)
- Custo de mercadorías (COGS)
- Enxeñeiros de fabricación
- Tempos de fabricación e subministración
- Niveles de Stock de Seguridade (se procede)
- Cantidades de orde mínima (MOQ)
- Ordenar múltiplos
Pero non te limites a esas entradas. O seu ERP terá campos estándar para que poida cubrir para o seu mestre de elementos, pero tamén haberá campos personalizados que pode usar para adaptar o elemento mestre ás necesidades específicas da súa empresa.
Do elemento mestre, o ERP tomará información para xerar datos para:
- Valor do inventario
- Cuñas de compra
- Traballo de produción ou pedidos de traballo
- Varianzas de fabricación
- Variacións de prezo de compra (PPV)
- Análise financeira
A información que se realiza dentro dun elemento mestre é semellante aos genes dentro dunha molécula de ADN.
O teu ADN diralle o que está feito. O teu mestre de elementos dirache o que está feito a túa empresa.
Como usa un elemento mestre?
Aínda que é un repositorio de información incrible valioso, en realidade nunca pode abrir un master de elemento. A non ser que o seu traballo sexa manter o elemento mestre da súa empresa (intelixentemente o suficiente, os traballos adoitan denominarse Mestres de elementos), é posible que se lle impida ingresar e facer cambios nun elemento mestre.
Non obstante, se o seu traballo está dentro da función da cadea de subministración (planificación, compra, control de inventario, xestión de demanda, etc.) ou en finanzas ou noutra área de xestión, está a usar información que atopa a súa casa no master da súa empresa.
O custo dos produtos dos bens está aloxado dentro do elemento mestre. Entón, se desexa coñecer o valor do seu inventario, vai levar o número de elementos que ten a man e multiplica ese número polos custos no elemento mestre.
E, por certo, se o seu produto é un conxunto composto por varios niveis de subconxuntos e compoñentes, todas esas subconxuntos e compoñentes tamén terán un elemento mestre.
Variacións de prezo de compra e variacións de fabricación
¿Está pagando a cantidade correcta dos elementos que compra?
Use o elemento mestre para descubrir. Tome os seus prezos de compra reais e compare-los co custo (moitas veces chamado o custo estándar) atopado no seu mestre elemento.
A beleza do teu mestre de elementos é que é un arquivo vivo. Se o seu mestre de elementos di que compra o Produto X por 10 dólares e descobre que está a comprar o Produto X o ano pasado por 9 dólares, entón alguén na súa empresa (quizais non ti) poida revisar o seu elemento mestre para que o custo estándar é igual ao prezo de compra.
O mesmo é válido para os tempos de fabricación. Se o seu mestre de elementos foi configurado con 45 minutos como o tempo de fabricación para o produto Y e, despois de executar un informe de varianza de fabricación, descobre que realmente leva 55 minutos para facer o produto Y, vostede ou outra persoa na súa empresa. pode revisar o elemento mestre.
Cola de compra
Xunto co pagamento dos seus empregados, a compra do seu inventario é unha das actividades de maior custo que vostede e a súa empresa realizan regularmente. Debes confiar no teu ERP para que che diga o que comprar e cando o compre e adiviñas onde vai o teu ERP antes de que che envíe os teus sinais de compra?
Adiviñácheo: o teu elemento mestre.
O seu elemento alberga estes puntos críticos de compra de datos:
- Prazo de entrega
- MOQ
- Solicitar múltiplos
- Niveis mínimos de stock
- Niveis máximos de stock
- Custo de compra
O seu ERP usa esa información e reconcilia-lo cos niveis actuais de inventario e demanda de clientes ou produción para impulsar os requisitos de compra.
Se o seu mestre de elementos é incorrecto, entón podería estar a mercar demasiado tarde (é dicir, o seu tempo de entrega do provedor é realmente de 6 semanas pero o seu mestre de elementos di que só son 3 semanas). Ou pode estar pedindo moito (se o seu MOQ di que as unidades mínimas que pode comprar de Produto X son 100 unidades, pero o seu provedor verdadeiramente venderalle 50). Ou o seu nivel de stock máximo non permitirá que compre a cantidade que necesita para cubrir a súa demanda de clientes .
E, unha vez máis, as varianzas dos prezos de compra (PPV) son unha métrica que moitas compañías controlan e a súa métrica PPV pódese informar incorrectamente se o custo de compra (ou sexa, estándar) no seu master de elemento é incorrecto.
Quen son estes artistas?
Si, ás veces o traballo dunha persoa chámase Mestre de Elemento. Eses postos de traballo son para persoas que administran mestres de elementos, pero non se chaman Particular Master Managers (na súa maior parte). O elemento Mestre vese máis frío nunha sinatura de correo electrónico.
Os mestres de obxecto adoitan informar a un xestor de cadenas de materiais, un xestor de materiais, un xestor de control de inventario ou mesmo un xestor de finanzas.
Se es un Mestre de Elemento, debes ter unha atención minuciosa aos detalles. Debe ser obsesivo compulsivo sobre a súa propiedade do elemento principal da súa empresa. E ten que ser capaz de asegurarse de que cada detalle do mestre de elemento da súa empresa sexa preciso.
Porque a única xestión do tempo preocúpase do ADN, o elemento mestre, cando hai algo malo con el . E ese pequeno detalle aparentemente errado levou unha compra ou inventario ou planeaba que o gasto de erro causase un erro cando non fose necesario.