Facer o xogo correcto e conseguir o que necesitas
Se vostede ea súa organización non están ben equipados, pode estar aburrido no mellor dos casos e estrañarse no peor dos casos.
Pero cando tanto o membro do consello voluntario como a caridade están ben equiparados, servir nunha mesa pode ser persoal e profesionalmente gratificante.
Que se debe preguntar antes de aceptar ou buscar unha posición do consello
Aínda que hai moito que buscar nunha organización cando se lle achega a unha posición do taboleiro, é igual de importante examinarse a si mesmo antes de abrirse a servir nun taboleiro.
BoardSource, un sitio excelente para os membros do consello, suxire que antes de considerar o servizo de xuntas, debería facerse estas preguntas:
¿Gústalles entrar na noite de política? Os membros do consello supervisan unha organización sen ánimo de lucro, asesoramento sobre finanzas, políticas de recursos humanos, contratación do director executivo, avaliación do director, recolleita de fondos, asuntos de seguros e planificación estratéxica. Se preferirías axudar ás persoas que non lucrativas atender, podes estar máis feliz ofrecendo voluntariamente onde podes interactuar directamente coas persoas atendidas.
Ten tempo suficiente para o servizo de bordo? Estar nun consello supón unha gran responsabilidade e tempo. Só haberá que ir ás xuntas do consello. Servirá nunha ou máis comisións, lendo documentos financeiros, preparándose para reunións, representando a organización en asuntos comunitarios e a obtención de fondos.
¿Quere colaborar cos demais? Como membro do consello, necesitarás traballar cos demais, tomar decisións mutuas, traballar en desacordo e levarche a todos.
Se vostede é un solitario, pode querer ver o traballo voluntario pro bono onde pode axudar nun proxecto en particular usando o seu conxunto de habilidades. Ou pode divertirse algún outro concerto voluntario que non require tanta cooperación.
¿Estás cómodo con recadar fondos? Como membro do consello pediráselle que aporte o seu propio diñeiro e tamén pedir aos demais que doan.
Pode reunirse cos doadores para facer unha consulta persoal. Certamente, espérase que proporcione información de contacto de posibles donantes, especialmente aquelas persoas que probablemente dan moito. Pode axudar a facer chamadas de agradecemento ou escribir notas aos doadores. Non haberá fuga, así que asegúrese de sentirse cómodo coa recolleita de fondos.
Se se sente ben respondendo a estas preguntas, pode facer un membro destacado do consello.
Que facer se se achega a unha posición do Consello
Unha das mellores guías para o servizo de xuntas sen ánimo de lucro é Doreen Pendgracs, membro do consello veterano. Pendgracs escribiu Before You say Yes ... Unha guía para os praceres e as trampas das xuntas de voluntarios (Comprar en Amazon) . As súas ideas son tan relevantes como sempre.
Expectativas e compatibilidade
Pendgracs di que debemos pensar por que nos reclutamos por un consello e asegúrese de que os motivos coincidan co que podemos ou queremos proporcionar.
Os membros do consello, di Pendgracs, son reclutados por varias razóns:
- A súa profesión . Hai unha variedade de coñecementos e talento que a maioría das placas necesitan. É por iso que é posible atopar un avogado ou dous, un contador, un médico profesional ou un ex-profesor, dependendo do tipo de organización que sexa.
- Os seus contactos . Unha organización pode buscar alguén dun lugar particular, dun grupo ou partido político específico. Unha organización pode ter directores que representan grupos específicos de partes interesadas.
- A súa conta bancaria . As organizacións sen ánimo de lucro necesitan diñeiro. Probablemente queren que as persoas no taboleiro poidan converterse en doadores e, tan importante, coñezan persoas que poden converterse en doadores.
- A súa idade . A caridade pode estar á procura de mozos que traen unha nova perspectiva ou persoas con experiencia.
- A súa reputación . Unha organización sen ánimo de lucro pode ser atraída por alguén que ten unha historia única ou é coñecida por unha habilidade ou realización particular. As persoas que teñen un alto perfil público na comunidade poden ser especialmente valiosas.
- Coñecen a alguén no taboleiro . Esta non debería ser a única razón pola que se pode reclutar un consello, pero moitos novos membros do consello son colegas, amigos íntimos ou veciños a alguén que xa serve no consello.
Intente descubrir ou simplemente preguntar por que o grupo está interesado en ti. A continuación, asegúrese de que será capaz e disposto a cumprir esas expectativas.
¿Que debería saber antes de dicir si para servir nunha mesa?
Ademais de saber por que está sendo reclutado e, polo tanto, as expectativas do consello de vós, é fundamental atopar outras informacións fundamentais como:
- Como e onde se realizan as reunións? Son locais? En todo o país ou virtual? Cantas veces se atopa o consello? Como se realiza o negocio entre as reunións? ¿Canto tempo debo dedicar ao negocio da xunta?
- Hai un custo asociado coa asistencia ás reunións? ¿Os membros do consello reembolsados por gastos de viaxe? ¿Hai un honorario ? A maioría dos membros do consello voluntario serven ás súas propias costas. Non obstante, poden ter unha dedución fiscal por determinados custos , como viaxes.
- ¿Esperarás a doar unha certa cantidade? Canto vai ter que facer para recadar fondos? Dáse conta de que a recadación de fondos forma parte dos deberes dun membro do consello . Pódeselle pedir que axude a convivir coas persoas para doar e doar.
- ¿Hai un seguro de Directores e Oficiais (D & O) suficiente para protexer os membros do consello en caso de acción ou outro desastre? Unha caridade ben incorporada goza de certa protección baixo as leis de incorporación do estado, pero o seguro adicional debe estar tamén no seu lugar.
- ¿A organización ten un bo programa de adestramento para novos conselleiros? Haberá unha orientación? ¿Hai un manual de taboleiro? Recibirás un adestramento adicional para as funcións de recolleita de fondos?
- Como formal ou informal é o consello? Comprobe que contra as súas preferencias e necesidades.
Cales son os teus dereitos como membro do Consello?
Mira, cando te sirves nun taboleiro, tes obrigas legais .
Podería ser responsable se vostede e os seus membros do consello non gardan a organización sen problemas. Por conseguinte, tamén tes dereitos, como o dereito a estar seguro, ben informado e protexido. Asegúrese de que a organización pode fornecer:
- Formación completa e adecuada
- Divulgación completa antes de votar sobre calquera problema.
- Un ambiente seguro e seguro no que realizar reunións.
- Experiencias externas cando sexa necesario.
- Un bo seguro, como responsabilidade xeral e directivos e seguro oficial .
¿Que debería facer se se sente incómodo ou sente que os seus dereitos foron violados?
"Renuncia", di Pendgracs.
"Se se atopa nun consello que claramente non é un bo axuste, renuncia ou non polo menos renovar o seu mandato. É mellor que bater a cabeza contra a parede".
5 preguntas esenciais para preguntar antes de dicir si para servir nunha xunta
Ademais de recuperar toda a información anteriormente mencionada, Jill e Daniel Welytok, autores de Law & Governance for Dummies , non suxiren que lle fagas as seguintes preguntas antes de aceptar unha posición do consello:
- Quen está no consello actual e como chegaron alí?
Descubra tacticamente as habilidades e a experiencia dos membros actuais do consello. Recibirás unha boa idea de como é fiable o taboleiro. Por exemplo, hai alguén que ten un coñecemento ou experiencia na lectura de estados financeiros? ¿Hai un experto legal? - ¿Quen é o CEO ou o Director Executivo?
Descubra tanto como poida sobre a persoa que dirixe a organización. Estivo hai moito tempo? Houbo un volume de negocio frecuente nesta posición? Se é así, isto podería indicar que hai problemas internos, como unha placa cantankerosa ou problemas financeiros profundos. - Canto tempo serven os membros do consello?
Algunhas placas teñen términos moi longos, como cinco anos. ¿Podes estar seguro de que podes servir tanto tempo? Se o termo é moi curto, digamos dous anos, terás tempo de marcar a diferenza? - Cantos membros do consello son necesarios para tomar medidas?
Os estatutos da organización especifican cantos membros do consello existen e cantos membros deben estar presentes para facer negocios e votar. - ¿Que comisión ten o consello?
Os comités comúns inclúen unha auditoría, programación, recolleita de fondos, relacións públicas e comisión de nomeamentos. Asegúrate de que teas asignado ao comité que se adapte ás túas habilidades. Se vostede é un profesional financeiro, probablemente non quererá servir no comité de relacións públicas. - Podes ver os libros e os rexistros da organización sen ánimo de lucro?
A declaración do estado sen ánimo de lucro chámase 990 , e ten que estar dispoñible para o público. Mesmo pequenas organizacións sen ánimo de lucro debe ter algún sistema de contabilidade para a súa inspección. Se unha organización non acepta a súa solicitude para ver información financeira, considere que sexa unha bandeira vermella. - ¿Que tan grande é o orzamento xeral?
Mire como a organización usa o seu diñeiro. Aínda que a maioría dos ingresos deben ir aos programas, e non á administración, asegúrese de que a organización non se morra de fame por falta de infraestrutura, equipo e outras ferramentas para facer o seu traballo ben. Consulte os salarios dos altos executivos . ¿Parecen razoables? - Cales son as responsabilidades dos directores?
¿É o asesoramento do consello só? Ou é un cadro de traballo? Os membros do consello teñen obrigacións definidas legalmente como determinar a misión eo propósito do grupo; seleccionando o director executivo; supervisar a planificación estratéxica; e recolleita de fondos.
Os conflitos de interese por parte dos membros do consello poden poñer en perigo toda a organización. Asegúrese de que non ten ningún antes de aceptar o servizo. - Son os impostos sobre a folla de pagamento da organización actualizada ou se está a procesar?
Se unha organización sen ánimo de lucro non paga os seus impostos , o IRS pode impoñer penas ásperas ou mesmo levar o seu estado exento de impostos. Ademais, os membros do consello poderían ser procesados por permitir a acumulación de tales penalizacións.
¿Está demandado o foro ou se lles demandou algunha vez? Ser demandado non é un motivo para realizar unha actividade sen ánimo de lucro, pero seguramente debería coñecer e comprender calquera demanda. Pode indicar unha tendencia para que o consello funcione con imprudencia.
Os membros do consello só están protexidos da responsabilidade sempre que as súas accións permanezan dentro dos límites legais.
Se isto soe como exceso só porque lle pediron que se fagan cargo na tarxeta de asociación do seu propietario ou a pequena sen ánimo de lucro en toda a cidade, pense de novo. Ser membro do consello sen ánimo de lucro é un compromiso serio con consecuencias se as cousas van mal.
Aínda que só siga algunhas destas suxestións, é probable que estea á cabeza da maioría das persoas que aceptan posicións de xuntas.