Entradas de peche como parte do ciclo de contabilidade

Descubra como estar listo para o próximo período da conta

As entradas de peche son entradas de diario feitas ao final dun ciclo de contabilidade para establecer o saldo das contas temporais a cero e comezar o seguinte período de contabilidade. O proceso transfire estas entradas de contas temporais ao balance da compañía. As contas temporais que están pechadas inclúen contas de ingresos, gastos e debuxos.

Non obstante, os activos, os pasivos e as contas de patrimonio do propietario non están pechadas.

Son contas permanentes e os seus saldos finais son os saldos de inicio do seguinte período de contabilidade.

Por que se pechan as entradas?

Cando se pechen as contas de ingresos, gastos e debuxos - as contas temporais -, os seus saldos volverán a cero en preparación para o novo período de contabilidade. Esa é unha razón pola que se preparan as entradas de peche. A outra razón pola que se preparan as entradas de peche é que a conta de resultados remanentes da empresa mostrará o aumento real dos ingresos do ano anterior e os descensos dos dividendos e gastos .

As ganancias acumuladas son aquelas ganancias non distribuídas aos accionistas como dividendos, pero mantidas por máis investimentos, moitas veces en publicidade, vendas, produción e equipamentos. O propósito subxacente das entradas de peche é cero as contas temporais que cambiaron durante o período da conta que se pecha para comezar as entradas no próximo ciclo de contabilidade.

Un termo usado a miúdo para pechar entradas é "reconciliar" as contas da compañía.

Conta de resumo de ingresos

A conta de resumo de ingresos é unha conta temporal usada só durante o proceso de peche. Contén todos os ingresos e gastos da compañía para o período de contabilidade actual. Noutras palabras, contén ingresos líquidos : a cifra de ganancias que queda despois de restar todos os gastos comerciais, a depreciación, o gasto no servizo da débeda e os impostos.

A conta de resumo de ingresos non se usa nunca cando se prepara o estado financeiro porque o seu único propósito é utilizarse durante o proceso de peche.

Catro pasos para completar as entradas de clausura

Hai catro pasos para completar as entradas de peche:

1. Busque as contas de ingresos no saldo de proba , que é a lista de todas as contas de ingresos e de capital no libro maior da empresa. Verá que teñen un saldo de crédito. Para devolvelos a cero, debes cargar cada conta de ingresos no resumo de ingresos.
2. Busque as contas de gastos no saldo de proba. Verá que teñen un saldo de débito. Debe acreditar cada conta de gasto no resumo de ingresos para devolver a conta de gasto total a cero.
3. Se o resumo de ingresos ten un saldo de crédito, ese é o beneficio neto da compañía. Agora, o resumo da renda debe estar pechado para as ganancias retenidas. Resultado de ingresos por débito e ganancias acumuladas por crédito.
4. O último paso é pechar a conta de dividendos ás ganancias acumuladas. A conta de dividendos ten unha conta de débito. Crédito da conta de dividendos e débeda á conta de resultados retenidos. As ganancias acumuladas agora teñen a cantidade adecuada do beneficio neto que se lle asignou.

Para a maioría das empresas, este é o final do ciclo de contabilidade.

Un atallo aceptable

O método de catro etapas descrito anteriormente adoita ser a mellor opción porque proporciona unha pista de auditoría clara. Non obstante, para as empresas máis pequenas, moitas veces é máis rápido e igualmente exacto para ignorar o resumo de ingresos e, en vez, para pechar entradas temporais directamente na conta de ingresos retenidos. O resultado final é o mesmo en ambos casos: as contas temporais están pechadas á conta de resultados remanentes para a presentación no balance da compañía.