Guía para principiantes para configurar modelos de correo electrónico en Gmail

Use as respostas enlatadas de Gmail para correos electrónicos repetitivos

As posibilidades son se usa frecuentemente o correo electrónico no seu negocio en liña, entón está enviando os mesmos ou moi similares correos electrónicos unha e outra vez. Por exemplo, nalgúns casos está enviando un correo electrónico introdutorio a un cliente potencial, programando unha cita ou unha reunión cunha perspectiva ou cliente, ou respondendo preguntas máis frecuentes unha e outra vez. Non só é este monótono, é contraproducente e ocupa moito tempo valioso.

Como profesional de negocios, sabes moi ben que o tempo é diñeiro.

A boa noticia é que se vostede é un usuario de Gmail, pode aforrar moito tempo empregando modelos de correo electrónico, tamén coñecidos como "respostas enlatadas".

Como aforrar tempo e personalizar os seus correos electrónicos

En vez de ter que escribir cada novo correo electrónico desde cero ao crear novos correos electrónicos ou responder aos correos electrónicos, o sistema de resposta enlatado de Gmail permítelle gardar os correos comerciais que escribe regularmente. No futuro, cando necesite enviar un correo electrónico ou responder unha pregunta, simplemente cargue o modelo de correo electrónico / resposta enlatada que creou e gardou e faga os axustes específicos se é necesario. Estes axustes ou modificacións poden ser tan sinxelos coma engadir un nome de destinatario ou modificar a resposta tan lixeiramente. É importante ter esta opción de modificar (e "debería" gastar o tempo necesario) porque, no mundo laboral competitivo de hoxe, a comunicación personalizada personalizada é fundamental.

Moitas persoas xa usan un método similar, copiando e pegar un modelo de correo electrónico a partir dun documento ou ficheiro de texto na súa mensaxe de correo electrónico. O que non saben é que este tipo de funcionalidades (xa) está convenientemente construído directamente en Gmail.

Aquí están os pasos que pode tomar para implementar as respostas enlatadas de Gmail no seu fluxo de traballo de correo electrónico.

Pasos 1-10 para usar o sistema de resposta enlatado de Gmail

1. Inicia sesión na túa conta de Gmail.
2. Fai clic na ligazón de configuración na esquina superior dereita. Este é o ícono que parece un engranaje.
3. Fai clic en Configuración.
4. Fai clic na pestana Labs desde a navegación de nivel superior.
5. Busca a función chamada Respostas enlatadas. Se non o podes atopar pode buscar "Respostas enlatadas" na barra de busca.
6. Seleccione Activar, situado xunto á función de respostas enchidas.
7. Faga clic en Gardar os cambios situados na parte inferior da páxina.
8. Agora poderás ver unha función de "respostas enlatadas" sempre que comeces a compoñer un correo electrónico.
9. Se queres crear unha nova resposta enlatada, comece a compoñer o teu correo electrónico. A continuación, usando o menú despregable de frechas, seleccione Nova resposta enchida e chame a súa nova resposta enlatada.
10. Para usar unha resposta enlatada, abra un novo correo electrónico e seleccione a resposta enlatada que desexe usar no menú despregable. Podes editar a resposta enlatada cando sexa necesario

Tempo necesario: 5 minutos

Grao de Dificultade: Fácil