Estes individuos guiarán á corporación a través da posta en marcha e as operacións, e teñen a responsabilidade xeral do funcionamento da corporación.
En xeral, as responsabilidades do consello de administración inclúen a responsabilidade fiduciaria do benestar financeiro da corporación, a responsabilidade de fixar a misión e visión da empresa, ea supervisión na definición de políticas e a revisión das accións dos empregados.
Funcionarios corporativos contra persoal administrativo
Os oficiais das corporacións, como verán, teñen funcións específicas relacionadas coas funcións xerais do consello de administración. En empresas máis pequenas, adoita ocorrer que as funcións administrativas sexan ocupadas por axentes de administración. Neste caso, a responsabilidade do individuo aumenta. Por exemplo, un tesoureiro corporativo, cuxas funcións están restrinxidas á supervisión e á política, como se describe a continuación, tamén pode asumir as responsabilidades financeiras cotas diarias para pagar contas e impostos.
Usar un chapeu executivo pode ser necesario, pero tome en conta que as funcións cotiás suxeitan a persoa a diferentes tipos de responsabilidades.
Se non se pagan os impostos sobre as follas de pagamento, o tesoureiro corporativo que tiña a responsabilidade de ver que estes impostos foron pagados poden ser responsables persoalmente polo non pagamento destes impostos. É importante entender a responsabilidade do consello corporativo cando seleccione e executa a súa empresa.
Presidente do Consello / Presidente do Consello
O presidente ou presidente do consello é responsable do funcionamento xeral do consello de administración e garante que se tomen todas as accións oportunas.
En concreto, o presidente / presidente do consello:
- Asegura que se planifique unha axenda para cada reunión do consello
- Preside as reunións do consello de administración e da reunión anual
- Actúa como supervisor / enlace con executivos empresariais que informan ao consello
- Actúa como portavoz principal da organización
- Asina documentos específicos en nome do consello de administración e da corporación
Vicepresidente corporativo
O vicepresidente dunha corporación pode non ter obrigacións específicas, pero debe ser capaz de cubrir os deberes do presidente se é necesario. Moitas veces, o vicepresidente preside comités específicos ou ten outros deberes periódicos, tal e como determina o consello nos seus estatutos ou de forma ad hoc.
Secretario do Consello de Administración
O secretario do consello de administración ten a responsabilidade xeral de crear e manter rexistros corporativos e outros documentos corporativos importantes. Incluído nesta responsabilidade:
- Actúa no papel dun secretario
- Grave minutos de todas as reunións e minutos de todas as comisións segundo sexa necesario. Os minutos deben tomarse de forma específica e deben rexistrarse todas as accións do comité e da comisión.
- Manteña rexistros de todas as políticas aprobadas polo consello.
- Manter un calendario de eventos corporativos, incluíndo a data da xuntanza anual e as datas de aprobación do orzamento.
- Manter persoal e rexistros de folla de pagamento para os empregados executivos que informan directamente ao consello de administración.
- Manteña todos os rexistros nun lugar seguro e asegúrese de que todos os documentos estean en boa orde en caso de auditorías.
Tesoureiro do Consello de Administración
O tesoureiro do consello de administración ten a responsabilidade primordial do benestar financeiro da corporación, pero non asume a responsabilidade cotiá. Incluídos nas funcións do tesoureiro do consello están:
- Creación e mantemento do orzamento anual da corporación para cada ano fiscal (financeiro) . Esta responsabilidade inclúe a presentación do orzamento ao consello para a súa aprobación.
- Creación, implementación e revisión de políticas financeiras para a corporación.
- Revisión das actividades de investimento da corporación
- Supervisando a auditoría financeira anual da corporación (se é pública) e outras auditorías de rexistros e finanzas corporativos.
- Presidencia do comité de finanzas do consello