Aínda que teña só uns poucos empregados, pode optar por terceirizar a súa nómina. é dicir, transformar o procesamento de folla de pagamento e outras responsabilidades de nómina a outra persoa. Aquí tes algunhas consideracións para axudarche a decidir se subcontratar.
Veremos en primeiro lugar as situacións nas que podes querer considerar a subcontratación da túa nómina, a continuación, algunhas opcións de outsourcing.
A Outsourcing Nómina reduce os custos de traballo
Se simplemente está pagando os traballadores de oficina, pode calcular o saldo multiplicando horas por tipo e determinar se hai que acreditar un tempo extra.
Pero se está a producir un produto, cómpre coñecer o custo laboral de cada produto, para que poida determinar o custo dos bens vendidos. Este é un proceso complicado, máis que unha persoa clerical podería tratar. Entón, se quere poder determinar os custos de fabricación, a nómina de outsourcing pode ser a única forma de facelo.
Deixar o Servizo Deal cos Estados Múltiples, Localidades
Se tes empregados en máis dun estado, debes cumprir os requisitos para pagar e informar os impostos sobre a renda estatal. Se a súa empresa opera en diferentes cidades, tamén pode ter impostos de renda local para reter, pagar e informar.
Os cálculos retenidos son complicados
Calcular as cantidades de retención para os traballadores é complicado. En breve, debes:
- Determine a retención do imposto sobre a renda federal en función do W-4 do traballador (que pode cambiarse sempre que o empregado desexe)
- Determine a retención do estado para os estados con impostos sobre a renda, en función do estado W-4
- Determine os impostos FICA sobre os salarios nun 7,65 por cento (e ten que vixiar aos empregados altamente remunerados para asegurarse de que a súa retención da Seguridade Social estea limitada ao máximo durante o ano)
E iso é só para principiantes. Incluso para un empregado, o proceso de determinar as cantidades de retención pode levar moito tempo.
Evite tentar seguir os prazos
O pagamento e a notificación dos impostos sobre a folla de pagamento (federal e estatal, retención, impostos FICA, desemprego e compensación dos traballadores e opcións de nómina individual) poden ser intimidantes.
E un prazo perdido para calquera pago ou informe pode custarlle cartos en multas e sancións.
A nómina de terceirização, mesmo con só algúns empregados, é unha opción que moitos empresarios consideran cedo nos seus negocios. Pode ser a opción correcta para a súa empresa, dependendo das súas circunstancias.
Como cobran os servizos de procesamento de folla de pagamento?
Moitos servizos de procesamento de nómina cobran unha tarifa básica de xeito que aínda que teña só un empregado que pague máis porque o servizo ten todos os mesmos ficheiros para un empregado que faría con 10. Por exemplo, aínda terían que presentar un O formulario 941 cada trimestre, aínda que teña só un empregado. O custo incremental para cada empregado adicional é bastante pequeno. Con isto en mente, aquí hai algunha información sobre os servizos de procesamento de folla de pagamento , cos seus custos e o que proporcionan:
Servizos de nómina asistida
Algúns servizos fan todo o seu arquivo por ti.
Por exemplo, empresas como Paychex e ADP cobran por cheque por período de pagamento, incluíndo a presentación, depósito directo e cheques cortados. Pode enviar información en liña e asignar un especialista en folla de pagamento para axudar. Como exemplo, podes ver a gama completa de servizos de ADP no seu sitio web.
Autoliquidación de folla de pagamento en liña
Outros servizos axúdanlle a facer a súa propia presentación. Por exemplo, o servizo de nómina en liña de Intuit permítelle cubrir os formularios de folla de pagamento en liña. Antes de seleccionar estes servizos, comprobe se son compatibles co seu sistema operativo e hardware (algúns non funcionan nos sistemas Macintosh.
Empresas como Paycycle permítenlle facer a súa propia nómina en liña. Eles cobran polo número de empregados e número de estados.
Fixen só unha breve revisión destes servizos. Algúns poden ter características adicionais que poida necesitar para unha situación específica (entrada de cronómetro, por exemplo).
Lea a información nos sitios web e póñase en contacto cos representantes das empresas. Esta sempre é unha boa forma de dicir como serán os amigos. Presentei só algúns dos moitos servizos que podes atopar en liña. O IRS ten información sobre os servizos e os provedores de folla de pagamento que pode querer ver.
¿A Outsourcing de Nómina paga a pena o custo?
Aínda que teña só un empregado, pode querer considerar seriamente un servizo de folla de pagamento para axudarche a preparar cheques de pagos e pagar e informar impostos sobre as follas de pagamento. Lembre que unha multa ou penalización por un pagamento ou un informe perdidos pode ser superior a un ano de servizo. Configurar un sistema de folla de pagamento para a túa empresa non é a túa primeira prioridade. E se tes un servizo, é unha cousa menos que debes pensar.