Transmisión de salarios e declaracións fiscais
O IRS anunciou que o prazo de presentación dos formularios W-2s e 1099 de 2017 , incluídos os formularios W-3, é o 31 de xaneiro de 2018. Ese é un mes antes da data de presentación anterior.
Esta data anterior significa que o prazo para enviar estes formularios á Administración da Seguridade Social (SSA) é o mesmo que a data en que debe enviar formularios aos empregados. Se pode obter
¿Que é o Formulario W-3?
O formulario W-3 é un recopilatorio / retorno de resumo, que mostra os totais de formularios W-2 que enviou aos empregados. O W-3 debe ser presentado ao IRS xunto con estas declaracións. Se arquea o seu W-2 co sitio web de Servizos comerciais da Administración da Seguridade Social, non necesita incluír un formulario W-3; o W-3 calcúlase automaticamente. Lea máis sobre como facer e-file W-2s .
Como podo obter copias do formulario W-3 para arquivar?
Pode comprar formularios impresos nunha tenda de subministración de oficinas ou pode crear formularios de "recheo" a través da sección de Servizos empresariais da Administración da Seguridade Social. As versións empresariais das principais aplicacións de software de preparación de impostos adoitan ter copias dos formularios W-2 e W-3 que pode usar.
Se desexa imprimir o Formulario W-3, debe usar formularios especiais escaneables; Non podes imprimir o formulario dun sitio web e usalo.
Cando debo presentar o formulario W-3?
O formulario W-3 deberá enviarse á Administración da Seguridade Social a máis tardar o 31 de xaneiro do ano seguinte ao ano fiscal, xunto cunha copia de todas as declaracións W-2 que resume.
Esta é a data de caducidade tanto para o papel como para os informes arquivados electronicamente. Se o 31 de xaneiro cae nun fin de semana ou unha festa, o seguinte ven ao día seguinte.
Onde fago o formulario W-3 / W-2s? Podo arquivar en liña?
Pode rexistrar os formularios W-2 por inscribirse no programa de Servizos sociais da empresa da Seguridade Social.
Non é preciso presentar o formulario W-3 xunto cos formularios W-2 que faga en liña. Se está a presentar 250 ou máis formularios W-2, ten que presentalos en liña.
Se está presentando formularios en papel, pode enviar os formularios W-2 e W-3 á Administración da Seguridade Social a través da oficina de correos ou o servizo de entrega privada.
¿Como complete o formulario W-3?
- O número de control (Caixa a) é opcional.
- No cadro b, marque a caixa que describe como paga os impostos de emprego . Probablemente pague no Formulario 941 ou no Formulario 944 .
- No cadro c, introduza o número total de W-2s que está asociando. Insira o seu número de identificación do empresario no cadro e.
- En caixas f e g, introduza o nome e o enderezo da súa empresa.
- As caixas do 1 ao 14 corresponden ás caixas do W-2 e debes introducir os totais para todos os W-2 para cada unha destas categorías. Por exemplo, no cadro 1, introduza os salarios , consellos e outras compensacións totais en todos os W-2s que está a enviar.
- As caixas 15 a 18 son o seu identificador e total de estado para a renda estatal e retención para todos os W-2.
- Finalmente, o W-3 debe ser asinado para verificar a súa exactitude.
¿Como enviar formularios corrixidos W-3?
Se hai erros nos formularios orixinais de W-2 e W-3, pode enviar estes formularios corrixidos de forma electrónica á Administración da Seguridade Social.
Se está presentando copias en papel do Formulario W-3C, envíeo ao Centro de Operacións de Administración de Seguridade Social PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Outras instrucións para formularios W-3
O W-3, xunto coa copia A de todos os W-2, debe ser presentado á Administración da Seguridade Social, ¡non o IRS! Non é necesario que prepare e envíe formularios W-3 para os formularios W-2 que envíe por correo electrónico.
Asegúrese de que toda a información sobre o W-3 sobre vostede, incluído o seu EIN, é o mesmo que os formularios W-2 que está enviando e que todos os totales coinciden cos montantes totais nos W-2.
Non se esqueza de asinar e datar o formulario.