). Se os dous aceptaron un cambio nos termos de venda máis tarde, rexistra ese cambio na factura. Non é raro que unha empresa prepare unha factura de exportación comercial en inglés e na lingua do país de destino. Consulte co importador e coa súa empresa de transporte para avaliar se debe facelo ou non. Ademais, sempre inclúa a seguinte información, aínda que non se solicite.
Necesidades de factura de exportación comerciais
- Número de referencia da factura Proforma
- Número de pedido de compra do cliente.
- Data en que se cumpriu a factura.
- Enderezo do cargador e / ou vendedor, así como o do comprador.
- Método de pagamento: identificar e fornecer todos os números de referencia correspondentes.
- Termos de envío da túa cotización de prezo (por exemplo, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB Nova York).
- Moeda na que se realizará a transacción (dólares estadounidenses, yenes xaponeses, francos franceses, etc.).
- Número de embarque de embarque .
- Prezos e cantidades do envío.
- Número de paquetes, marcas, peso e medidas.
- Número de recipiente, se se envía polo recipiente.
- Portos de saída e entrada.
- Notación do país de orixe eo código arancelado harmonizado (para garantir cálculos precisos de dereitos).
- Instrucións de transporte marítimo ou aéreo: nome do buque ou aeronave, número de billete de viaxe ou vía aérea, data de saída e data de chegada ao destino.
Se fai todo o anterior e consulte coidadosamente coa súa empresa de transporte, facilitará o fácil movemento de mercadorías e despacho de aduanas. Algúns países necesitan unha sinatura na factura de exportación comercial. Para estar no lado seguro, engádeo xunto co seu nome e título impresos de forma lexible debaixo.
Razóns para a exportación das facturas comerciais
A continuación indícanse os xeitos nos que se usa unha factura comercial de exportación, pero ten en conta que a factura comercial de exportación é o documento de inicio ou de inicio que sustenta o resto da transacción de exportación:
- Os exportadores poden utilizalo para soportar préstamos, reclamacións de seguro e programas de subvención.
- Un comprador e vendedor úseno como unha declaración básica do que se está a vender.
- O comprador (importador) úsea para liberar fondos a través do seu banco ao vendedor.
- Se hai unha reclamación de seguro sobre o envío e forneceu o seguro, serve como documento de apoio fundamental.
- O corredor de aduanas importador ou operador no país de destino o require antes de liquidar os bens a través de aduanas.
- Un banco para o comprador examina a factura comercial de exportación antes de liberar fondos baixo unha carta de crédito ou recadación documental.
- Pódese empregar xunto cun certificado de inspección que acredite que o que está enviando é, de feito, o que ordenou o cliente e tamén é de boa calidade.
- Un goberno pode usar unha factura comercial para determinar o valor real das mercadorías ao avaliar os dereitos.
- As autoridades aduaneiras poden usalo para avaliar os dereitos de aduana, usalo con fins de inspección e para o mantemento das estatísticas.
- Un banco pode solicitar a efectos de negociar unha Carta de crédito, a legalización da factura comercial polo consulado do país do comprador. Neste caso, o documento legalizado requirido presentado polo provedor deberá enviarse ao comprador, unha vez aceptados os documentos.
Nota: A factura comercial é utilizada polas autoridades aduaneiras en todo o mundo para efectos de inspeccións, a estimación dos dereitos de aduana e o mantemento das estatísticas de comercio internacional. Se a información específica é necesaria para aparecer na factura comercial polas autoridades personalizadas do país importador, o importador debería aconsellarlle e preferiblemente, ben antes da venda de exportación.
Pero o máis importante de todo: a factura comercial debe corresponder con toda a información que apareza en calquera forma de documento de recadación, por exemplo, Carta de crédito, proxecto de visualización, etc., se espera recibir o pagamento.