¿Que é unha factura proforma?
A factura proforma considérase un documento de preadministración e serve de guía para a acción sobre as expectativas sobre a venda de exportación.
Tamén establece o escenario para o proceso de negociación. Existe unha explicación detallada sobre este tema no libro "Exportando: A Guía definitiva de vender no exterior de forma rendible".
Por que usar unha factura proforma?
Unha factura proforma axuda a usar a venda de exportación. Aquí hai algunhas formas nas que unha factura proforma é útil:
- Minimiza os erros.
- Serve como un acordo legal e vinculante.
- Describe toda a información relevante relativa á transacción de exportación.
- É unha forma ampliamente aceptada de estrutura de documentos de vendas na industria exportadora.
- Permite aos bancos establecer un método de pago en nome do importador.
Digamos que quere obter ao cliente unha cotización de prezo para un embarque de cepillos para o seu porto de entrada, neste caso, CNF (custo e transporte) de Rotterdam. Vexa a forma de preparar a factura.
Como preparar unha factura proforma
Exemplo:
Factura Proforma
Widgets de EE. UU. A Rotterdam vía Ocean - Cálculo do prezo de Landed por Unidade
Ten 100 casos de cepillos de cabelo, embalados 12 unidades a un caso. Cada caso ten un prezo de $ 120 ou $ 12 por unidade. O custo total da orde é de 12.000 dólares.
- Prezo de venda : $ 12,000 - FOB fábrica de porta nos EE. UU
- Transporte terrestre: $ 700
- Transporte oceánico: 1.500 dólares
- Deber: $ 300
- CAF: 1.250 dólares
- Documentación: $ 125
Prezo Total Landed (ou Total CNF Rotterdam)
O prezo de venda é o seu custo para comprar o produto do fabricante, máis o seu marcado.
Engada esa cifra aos custos totais de envío e divide ese total polo número de casos. Isto obtén o prezo do seu pouso por cada caso. Divídese esa cifra polo número de unidades nun caso. Isto obtén o prezo do teu pouso por unidade. Fronte á palabra "factura", escriba "proforma".
Xa finalizou a cotización do prezo e creou unha factura proforma. Non esqueza especificar un período de tempo preciso durante o que a súa cotización sexa válida e engada o número de referencia da cotización do expedidor ( especialista en logística ).
¿Hai algunha diferenza entre unha cotización de prezo e unha factura proforma? Hai pouca diferenza entre os dous. A factura proforma serve como unha cita en forma de factura. A cita redúcese máis como unha carta comercial ou un correo electrónico detallado que describe un acordo sobre unha oferta que adoita estar por escrito, mentres que unha factura proforma aparece exactamente como unha factura, agás a declaración de "Proforma Factura" na parte superior.
Unha vez que o seu cliente aprobe a factura proforma, converterase na súa factura real para o pedido. O cliente tamén utilizará a factura proforma para obter os fondos ou as licenzas de importación necesarias. O seu cliente debe comunicar a aceptación nunha breve oración escrita ou dúas como a seguinte (normalmente por correo electrónico ou fax), cunha sinatura: "Aceptamos a súa factura proforma n.
1234 contra o noso PO No. ABCD. "A continuación, responderá:" Recoñecer e confirmar a súa PO No. ABCD contra a nosa factura proforma n.º 1234. "
É iso. Tes unha venda. Estás no negocio! A partir deste punto, non se deberán facer cambios adicionais para a transacción por parte de ti ou o seu cliente ata que se indique a data de caducidade na proforma. Antes de soltar a orde, con todo, vostede e o seu cliente deben negociar os termos de pagamento. Hai moitos factores a considerar ao elixir un método de pagamento de exportación . Asegúrese de examinalos todos antes de finalizar a súa transacción.