Debe documentar coidadosamente os acordos de envío que realiza para o seu cliente internacional. Queres que a túa exportación sexa un éxito completo e esta é unha fase crítica. A documentación dunha transacción segue o mesmo patrón que a venda nacional. Cando vendes os teus widgets (ou como neste caso, " cepillos de cabelo ") ao teu cliente da cidade, factúralos, non? Aquí é onde comeza co seu cliente externo.
Ás veces, o seu cliente local terá requisitos especiais para a orde, como unha lista de empaquetamento ou marcas externas especificadas en cada caso enviado . A túa transacción de exportación tamén terá esixencias de documentación especiais. Estes variarán dependendo do país de destino e do tipo de mercadoría enviado.
Se seleccionou un TRANSITARIO ou empresa de logística que ten un historial de envío do seu tipo de produto, deberían estar directamente sobre o balón sobre os requisitos de documentación actuais.
Por exemplo, a antiga declaración de exportación do transportista (SED), agora chamada Información Electrónica de Exportación (EEI), compila as estatísticas de exportación de EE. UU. E aplica as leis de exportación dos EE. UU. A EEI debe ser presentada con envíos desde os EE. UU., Porto Rico ou as Illas Virxes dos Estados Unidos ata destinos no exterior; entre os EE. UU. e Porto Rico; e dos Estados Unidos ou Porto Rico ás Illas Virxes dos Estados Unidos. Non todos os envíos necesitan EEI.
É por iso que un TRANSITARIOS resulta útil porque poden aconsellalo de conformidade.
Se un envío de mercadorías, por exemplo, se valora en máis de US $ 2.500 e é enviado desde o mesmo exportador ao mesmo destinatario o mesmo día, requirirá a presentación de EEI. Ou, se un envío, independentemente do valor, esixe un permiso ou unha licenza de exportación, terá que presentar EEI.
¿Que é incorrecto ao crear documentación de exportación?
Se non che importa moito. Consciente que pode non ter o coñecemento das regras e regulamentos e non son suficientemente coidadas (por exemplo, os erros ou entrada de información colócanse nos cadros incorrectos). Solucións de envío veu con seis cousas que poden dar mal cando se crean documentos de exportación. Vexa unha ollada á súa lista pero suxiro que visite o sitio para explorar máis en cada punto.
- Información incorrecta de contacto, embalaxe e pagamento.
- Clasificación incorrecta de produtos.
- Valor incorrecto.
- Descrición incorrecta do produto.
- Ter a persoa incorrecta encher formularios perigosos.
- Supoñendo incorrectamente que os seus bens sexan cualificados para taxas preferentes.
Fonte: 6 cousas que poden ser erróneas ao crear documentos de exportación
Non importa o que sexa, sempre tome a iniciativa e faga moitas preguntas ao seu TRANSITARIO ou empresa de loxística. Use a súa experiencia para a súa vantaxe para que non cometa ningún dos erros custosos mencionados anteriormente.
Nove veces fóra de dez, necesitarás os seguintes documentos básicos para completar unha venda de exportación:
- Factura comercial (consulte " Como preparar unha factura comercial ").
- Lista de embalaxe .
- Certificado de orixe (como se mostra e, se procede, consulte o " Certificado de país de orixe ").
- Tres (3) contas orixinais do océano ou aire de embarque, e copias.
- Instrumento de pagamento (consulte " Factores a considerar ao elixir un método de pago de exportación "). Os seus termos de entrega afectan a forma e cando se paga. Os incoterms guícanlle cando pasa o risco e como os custos son asignados entre o vendedor eo comprador.
- Outros documentos importantes relevantes requiridos para algúns destinos e algúns produtos básicos: copia da factura proforma , certificado de inspección , factura consular, certificado de importación ou exportación , certificado de seguro, recibos de depósito e almacén, certificado de inspección sanitaria e certificado de artigos IATA do cargador non restrinxido ou perigoso bens .
Por exemplo, a UPS ofrece varias formas (por exemplo, factura comercial, lista de embalaxe, certificado de orixe NAFTA, certificado de orixe e información de exportación electrónico) para envíos internacionais.
Revisaremos cada documento a fondo aquí neste sitio ao longo do tempo para que poida sentirse cómodo preparándoo. Hai programas de software dispoñibles que executarán os seus documentos de exportación por vía electrónica. A medida que o seu negocio creza, pode considerar instalar unha ou mesmo buscar utilizar unha sofisticada empresa de logística que ofreza esta característica como parte da súa capacidade de servizo a nivel mundial.