01 - Revisión de recibos NEAT
NEAT Receipts Scanalizer consta dun escáner compacto e lixeiro, software para organizar as súas imaxes dixitais, un cable USB e accesorios para o almacenamento de escritorio e de viaxes.
Use o escáner e software NEAT Receipts para escanear e almacenar imaxes e detalles de recibos, tarxetas de visita e calquera documentación en papel ata 8-1 / 2 polgadas de ancho. Escanee un recibo e o software retira a data de transacción, a cantidade e o imposto de vendas no software, logo categoriza a transacción e pode indicar se o recibo é reembolsable ou deducible de impostos.
Os elementos escaneados están organizados en cartafoles con organizadores separados para os recibos, a documentación relacionada co imposto, as tarxetas de visita e os documentos. Os recibos poden ser impresos, enviados por correo electrónico ou exportados a varios formatos, incluíndo PDF, OFX e QIF.
Use os recibos NEAT para:
- Manteña a documentación en papel organizada nun só lugar.
- Reduce a cantidade de papel que necesitas para manter organizada fisicamente en arquivos ou pilas.
- Exporte datos de recepción a Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money e calquera software financeiro que importe ficheiros QIF como Moneydance, Quicken ou Need A Budget Pro.
- Exportar datos para unha análise posterior a Microsoft Excel.
02 - Neat Receipts Software
Os recibos, contactos / tarxetas de visita e documentos son xestionados nos xornais NEAT e poden ser exportados a Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word e Excel e HTML e formatos PDF.
O programa NEAT Receipts está organizado en catro seccións
Organizador de ingresos
O Organizador de Recepción está organizado por tipos de cartafoles, como empresas e persoal, e por categorías. Escanee un recibo ou un documento de ata 8-1 / 2 polgadas de ancho e NEAT Receipts garda unha imaxe do elemento mentres se rexistra a data, o importe e outros datos de recepción.
Organizador tributario
O Organizador tributario ofrece 116 categorías fiscais para asignar os recibos e os documentos para os informes fiscais convenientes. Consulta información sobre impostos sobre a renda ou xera informes de impostos mediante o formulario 1040, horarios de impostos como os horarios A e E e formularios de impostos como o formulario 8829 ou 8836. Os datos relacionados cos impostos poden ser exportados a TurboTax, Microsoft Excel e outros tipos de arquivos.
Organizador de documentos
Manteña os documentos organizados en cartafoles descritivos no Organizador de documentos, que ten unha boa función de busca para localizar documentos rápidamente. Exemplos de documentos que pode escanear cos recibos NEAT inclúen pólizas de seguro, contratos, recibos detallados de contribucións benéficas, tarxetas de informes e tarxetas de receitas.
Tarxetas e contactos
O organizador da tarxeta de visita extrae a información de contacto da tarxeta de visita escaneada para cubrir a información de contacto no software e completa unha copia da tarxeta escaneada. Para buscar contactos, use a función de busca ou faga clic en páxinas AZ na parte superior da xanela de contactos. Os contactos poden ser exportados ou sincronizados con Outlook e Plaxo.
03 - Escáner de recibos NEAT
O tamaño compacto e o peso de 10,6 onzas do escáner NEAT Receipts Scanalizer fan que sexa ideal para os viaxeiros de negocios. O escáner ocupa moi pouca espazo nunha mesa, especialmente cando se almacena no soporte do escritorio e conéctase ao computador co cable USB, ambos os dous están incluídos co escáner e o software.
Escanee un recibo ou un documento de ata 8-1 / 2 polgadas de ancho e NEAT Receipts garda unha imaxe do elemento e extrae datos ao software como data, importe e imposto de vendas.
O escáner é capaz de obter escaneos completos de recibos claros ou arruinados. A función Ajustar imaxe, dispoñible despois de escanear unha imaxe, funciona ben para escurecer o texto dos recibos se é necesario.
Calibrar o escáner é un procedemento rápido realizado ao escanear o papel incluído con marcas negras. O software explica paso a paso a forma de calibrar, e díxome que insira a folla de calibración cara a cara, con todo, o escáner non se calibrou despois de executar a folla a través do escáner cinco veces. Eu execute a folla de calibración boca abaixo e finalmente conseguiu a calibración. Non sei se houbo un erro nas indicacións ou se acababa de aproveitar esta última comprobación de calibración, pero non tiven que volver a calibrar e obter boas comprobacións.
O escáner NEAT Receipts auto-talles, auto-culturas e auto-rota todos os documentos e recibos escaneados.
04 - Instalar e comezar cos recibos NEAT
Instalar os recibos NEAT é fácil. Simplemente siga a dirección e tome as teclas rápidas durante a instalación de NEAT Receipts para evitar posibles problemas máis tarde.
Enchufe o escáner de recibos NEAT e, a continuación, especifique se utilizará o escáner para uso persoal (organizar gastos persoais e domésticos, xestionar os gastos deducibles de impostos, gardar documentos) ou o uso de empresas tamén (organizar os gastos comerciais, xerar informes de gastos). Pode cambiar esta preferencia máis tarde no software.
Os recibos NEAT danlle a oportunidade de ver un rápido tutorial que explica o uso xeral do software, o escáner e os recibos, informes fiscais, tarxetas de visita e módulos de documentos.
O tutorial tamén explica como calibrar o escáner usando a folla de calibración. Cada calibración do escáner NEAT Receipts leva menos dun minuto, aínda que ás veces son necesarias varias calibracións. Se perdes a folla de calibración incluída, podes imprimir a túa propia desde o software Scanalizer.
05 - Exportación de datos de recepción de NEAT a outras aplicacións
Os recibos, documentos e datos escaneados nos xornais NEAT poden ser gardados ou exportados a varios formatos, incluídos os de Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ou calquera software que importe formatos de datos QIF, OFX e CSV.
Exportar a PDF, HTML e Microsoft Word é sinxelo, pero antes de exportar a unha folla de cálculo de Excel por primeira vez, debe mapear os campos da base de datos entre os recibos NEAT e os encabezados das columnas de follas de cálculo. NEAT Receipts explica o procedemento para facelo.
Exportando datos para Quicken, Microsoft Money e outro software financeiro
Se importará os datos de recepción dos recibos NEAT ao software financeiro, configure categorías nos recibos NEAT que sexan idénticos ás categorías de software financeiro para evitar problemas de orzamento e outros informes financeiros.
Exportar datos de OFX dos recibos NEAT a Microsoft Money é moi sinxelo, pero se usa Quicken, ten en conta que só importará datos QIF en contas de caixa . A documentación de Receitas NEAT suxire a realización de transaccións na conta de caixa de Quicken, pero isto non funcionará ben para aqueles que teñan ingresos de máis dunha conta (que é case todos os usuarios de Quicken). Deberá importar as transaccións QIF á conta de caixa de Quicken e, a continuación, mover as transaccións ás contas Quicken axeitadas.
06 - División de transaccións nos ingresos de NEAT
Quicken, Microsoft Money e moitos outros títulos de software financeiro utilizan transaccións divididas para dividir unha transacción en varias categorías. Os recibos de NEAT dividen os recibos en varias categorías, pero non mostran as divisións de transaccións do mesmo xeito que o software financeiro no rexistro da conta. No seu canto, aparece unha copia da transacción para cada categoría. Por exemplo, se compras alimentos para cans, xeados e un rolo de cinta nunha tenda e dividiu o recibo en categorías para mascotas, produtos de comestibles e material de oficina, vería o recibo enumerado tres veces coa mesma data e provedor, pero diferentes categorías e cantidades en dólares.
Dividir a importación das transaccións dos recibos NEAT nun software financeiro cunha transacción por categoría asignada na división, o que será inconveniente para ver no rexistro pero non comprometerá os informes financeiros.
Se usa Quicken ou Microsoft Money e quere que todas as transaccións divididas compartan a mesma aparencia nos rexistros da súa conta, utilice os métodos tradicionais para ingresar as transaccións e, a continuación, exporte os recibos dos recibos NEAT aos ficheiros de imaxes dixitais que se adxuntarán ás transaccións en Quicken (2007 e máis tarde) e Microsoft Money Plus (2008 e posterior).
07 - Funcións de axuda de recibos NEAT
Faga clic en Axuda nos recibos NEAT para ver a Guía de inicio rápido e a axuda dos recibos NEAT, tanto nos documentos PDF como nos manuais. Ambas as referencias son unha lectura rápida que terá que usar o software moito antes que aprender a medida que vaia. Quere ler a Sección 2 do PDF de axuda para configurar o software correctamente e os PDFs no escritorio de Windows para obter unha referencia sinxela mentres aprendes primeiro a usar o software.
A Axuda NEAT Receipts inclúe ligazóns para:
- Axuda tradicional e buscábel
- Guía de inicio rápido
- Escaneo e Imaging Trouble Shooter
- Instrutor de configuración
- Vista de datos de mostra
- Información tributaria do IRS
- Recibos NEAT Online Técnico e Atención ao Cliente
08 - Revisión: ¿Debería mercar os recibos NEAT?
- Escanea e organiza automaticamente varios documentos ao mesmo tempo.
- Escanea a PDF e selecciona e copia un texto editable desde un PDF.
- Selección intelixente e busca de palabras clave
- Novos informes de resumo fiscal.
- Mellorada xestión de memoria, rendemento de aplicacións, OCR e precisión de análise.
- Converter a texto editable
A última versión de Receitas NEAT custa US $ 39,95 e superior, dependendo do tipo de escáner ordenado co software.
Descubrí que o soporte técnico de Receitas de Neat responde rapidamente e minuciosamente nos foros de asistencia en liña e o chat de soporte técnico é unha excelente fonte de axuda en tempo real. O software simplifica a entrada de datos e é perfecto para os viaxeiros de empresas e os traballadores autónomos que precisan ingresos e datos de gastos para informar impostos. Os recibos NEAT tamén son útiles para os usuarios domésticos que desexen almacenar pólizas de seguro, extractos bancarios, contas e outra documentación ademais de recibos.
O único inconveniente que atopei foi como as exportacións de Receitas NEAT distribúen as transaccións e como os usuarios de Quicken teñen que tratar con máis pasos para importar datos á conta adecuada.
En xeral, os recibos NEAT aforran moito tempo e son convenientes de usar e recoméndollo.
- Máis detalles no sitio web de NEAT Receipts
- Máis software de escaneo de recibos