Os asistentes que pagan moita cantidade por unha conferencia facelo pola experiencia. Isto significa que queren acceder a cousas que non poden ler nin lograr por si só. Ao final, trátase da interactividade, e aquí tes algunhas grandes ideas que podes implementar na túa conferencia para asegurarte de que che atopas coas expectativas dos teus convidados.
Polling multitude
Se se sentiu obrigado a facer clic nunha enquisa de sitio web, xa recoñece a diversión en comparar a súa opinión cos demais. Integrar enquisas en tempo real no contido da túa conferencia é máis sinxelo que nunca grazas á nova tecnoloxía. Incluso podes atopar aplicacións de teléfono dispoñibles que che farán aforrar ao alugar equipos de votación dedicados.
Equipos de mesa
Desenvolva unha conexión entre os asistentes transformando as túas tarefas de mesa en equipos. Inicie o seu evento por ter cada equipo crear un nome único e asinar a súa táboa. A partir de aí, pode implementar actividades como proxectos de equipo, discusións en grupo e escenarios de resolución de problemas.
Caza de Scavenger
Esta é unha gran actividade para calquera evento que contemple unha sala de exposicións. Envía aos teus convidados nunha carreira para que coincidan cos vendedores coas pistas que proporcionas. Non só é divertido para os asistentes, pero os vendedores apreciarán a oportunidade de compromiso adicional.
Xuntas de Graffiti
Usa grandes pizarras ou cortiza para deseñar un espazo creativo para que os teus hóspedes compartan mensaxes, tarxetas de visita e ofertas exclusivas. Os planificadores poden utilizar o espazo para enviar recordatorios e compartir imaxes de eventos anteriores. Outras ideas inclúen o uso da placa de graffiti para enviar comentarios, presentacións de concursos e asistentes.
Eventos externos
Unha das mellores razóns para ofrecer opcións de entretemento post-evento é manter os asistentes comprometidos despois de horas en vez de deixalos retirarse ás súas habitacións de hotel. As opcións populares para eventos externos inclúen horas felices, paseos turísticos e eventos deportivos. Funcións como estas poden crear amizades duradeiras e mellorar a experiencia da conferencia máis aló de só aprender.
Discusións en panel
Evitar sesións de educación a clase de conferencias debe ser unha prioridade, pero si leva a planificación estratéxica . Unha opción é incorporar paneis ás pistas de aprendizaxe. Con estes, monta tres a cinco expertos no escenario ao mesmo tempo. A continuación presentáronse preguntas ao panel e cada membro ofreceuse un pouco de tempo para compartir a súa opinión. Funciona ben porque os participantes reciben respostas múltiples para cada pregunta feita.
Rapid Fire Learning
Neste formato, varios altofalantes presentan a mesma ruta baixo un estricto conxunto de directrices deseñadas para que a información flúa. Por exemplo, unha sesión pode ter cinco altofalantes con cada un programado para dez diapositivas de PowerPoint e dez minutos para presentar as súas ideas. O resultado é unha sesión de ritmo acelerado que cambia os temas varias veces co obxectivo de manter a audiencia nos seus dedos.
Conferencias acolledoras
Unha das mellores formas de manter os participantes comprometidos coa súa conferencia é mantelos cómodos no seu contorno. Isto pódese facer agregando mobles de salón, cafeterías, conectividade WiFi e estacións de carga nas súas áreas comúns. As pantallas de arte e outras pezas de conversación tamén son boas adicións ao espazo aberto que se atopa nos corredores e as zonas de escenario. O obxectivo, por suposto, é manter os seus convidados no lugar entre sesións, no canto de correr aos seus coches e salas de hotel.
Elimina o tempo de espera
Imaxina aos teus convidados como un paquete de lobos á hora de devorar un novo contido. Alimentalos ben, mesmo entre as sesións, incorporando múltiples canles de información. Pode engadir monitores LCD á área común que transmite actualizacións de conferencias e entrevistas de oradores. Este contido tamén se pode transmitir a través dun sitio web ou unha aplicación de teléfono personalizada.
Algunhas conferencias incluso empregan servidores de andar para camiñar e falar cos asistentes e os vendedores.
Unha gran parte da construción dunha conferencia interactiva é comprender o que esperan os seus invitados saír do evento. Non fai mal engadir unha pregunta ou unha caixa de comentarios ao seu formulario de rexistro para medir anticipadamente as expectativas do participante. É posible que teñas que buscar para implementar unha nova función, pero se encha unha necesidade, entón seguramente pagará a longo prazo.