Planos de andar populares para espazos de reunión

by Rob Hard

Os hoteis e outras instalacións da conferencia proporcionan dimensións de sala e un número máximo de persoas que poden entrar nun espazo na sala de reunións . O primeiro paso para seleccionar o espazo da sala de reunións é comprender os planos máis comúns para os espazos de encontro. Por certo, teña en conta que o número "máximo" de individuos adoita ser indicado para ese espazo, e os cálculos non consideran outros requisitos de configuración do cuarto, como estacións de banquete , escenificación ou A / V , que eliminan o espazo en xeral .

01 - Plano de aula

Cortesía de The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, EUA

O deseño da aula inclúe filas de mesas e cadeiras. As mesas de seis pés poden acomodar cómodamente a dúas persoas por mesa e as mesas de oito pés poden albergar con comodidade a tres persoas por mesa. As táboas adoitan estar dispostas en filas que unen dúas tallas de lonxitude e despois incorporan un pasadizo para que as persoas accedan aos asentos.

Consello: pregunta ao xestor de servizos de conferencias da túa instalación para aclarar o número total de persoas que calculan ou colócanse en cada mesa; As instalacións a miúdo calculan o seu máximo baseado nunha persoa adicional por táboa. Desafortunadamente, os asistentes ao final de cada mesa termínanse de xeonllos contra as patas de mesa.

02 - Plan de Teatro

Os planos do teatro xeralmente forman filas de cadeiras e corredores espaciais dependendo do ancho da sala e do asento total necesario. Algunhas instalacións teñen auditorías reais, que fan grandes espazos para presentacións formais. Os plans de teatro permiten que o máximo número de persoas poida encaixar nunha sala de reunións.

Consello: pregunta ao director de servizos de conferencias sobre o ancho do asento das cadeiras. Os equipos de operacións a miúdo tocan asentos uns ó outro, e isto pode provocar asentos incómodos dependendo do total dos asistentes. Se as cadeiras teñen un ancho estreito, solicitan espazo cómodo para asentos de teatro.

03 - Plan de banquetes

Os asentamentos para banquetes son calculados normalmente en base a mesas redondas que teñen 10 persoas usando mesas redondas de 6 '. Algunhas instalacións tamén usan mesas redondas de 5 '. O estilo de banquete permite a interacción de pequenos grupos en cada mesa. Os asentamentos para banquetes úsanse a miúdo para eventos de cea ou como espazo separado para o almorzo e as pausas de xantar.

Consello: Solicite un deseño de cuarto para táboas de 8 en vez de 10. Isto permitirá que os asistentes ao evento teñan espazo extra para colocar os seus cadernos e outros materiais. Confirme coa facilidade que usen 6 roldas en vez de 5 roldas (unha táboa máis pequena).

04 - Plan de andar de recepción

Cortesía de Swissotel The Howard, Londres, Reino Unido

O espazo de recepción adoita incluír numerosas mesas de neno alto nunha habitación, así como mesas para banquetes e bares. Porque non é necesario o espazo de asento dedicado, isto reflectirá o maior número de individuos que poidan encaixar na sala.

Consello: comentar o número total de táboas necesarias para a recepción e solicitar que a instalación mesture a sala con 5 roldas que inclúan seis asentos para aqueles que non queiran estar e mesturarse todo o tempo.

05 - Plano de planta do consello

Un plan de sala de xuntas estrutura a sala con todos os asistentes sentados nun ambiente de mesa pechada. A configuración da sala de reunión estrutúrase para que os asistentes teñan unha estreita interacción.

Consello: A maioría das instalacións ofrecen unha sala de xuntas específica que está deseñada para reunións executivas. O mobiliario reflicte un ambiente executivo, incluíndo cadeiras de coiro, equipos integrados de A / V e outras comodidades para impresionar os asistentes. Estas salas están deseñadas para preto de 15 persoas.

06 - Plan de planta en forma de U

Plans de planta en forma de U e mesas de deseño e asento para formar unha "U" cara á fronte da sala onde o orador levará unha discusión. Isto permite a A / V sentarse no centro da "U" e proxectar nunha pantalla á beira do altofalante.

Consello: Confíe nun plano en forma de U cando planifique as presentacións interactivas para que os oradores intercambien ideas cos asistentes. Os planos en forma de U son buenos para salas con forma de rectángulo.

07 - Plan Hollow Square Floor

O esquema cadrado baleiro é semellante ao plano de forma de u, pero simplemente pecha o cuarto lado para formar un cadrado ou rectángulo pechado. Tamén ten un espazo aberto no medio da mesa. Os esquemas cadrados ocos son mellores para as habitacións de tamaño medio para manter unha cantidade razoable de persoas que poden interactuar entre si durante a reunión.

Consello: os planos cadrados de planta cadrada son os mellores para sesións de brainstorm e reunións que permiten a todos os participantes contribuír á discusión.