Elementos Cada planificador de eventos debe ter sempre a man
Os planificadores de eventos pasan moito tempo preparándose para os seus eventos pero ás veces poden ignorar as pequenas cousas que eles ou os seus clientes poden necesitar o día do evento real. Pero un gran planificador de eventos nunca chega a un evento de mans baleiras. Unha forma de evitar a viaxe de urxencia de última hora á tenda para unha necesidade de evento corporativo básico é a de crear un kit de subministración que vai contigo a onde queira que vaia. Tanto se está configurando un seminario , conferencia ou outro tipo de evento, o kit de subministración do planificador de eventos pode axudalo nun enlace. Aquí tes algúns elementos que quererás manter o teu kit.
Caixa de almacenamento transparente de pesticidas
Comezaremos coa caixa de almacenamento en si. É importante mercar unha caixa de subministración de almacenamento que non sexa moi grande, pero ten a profundidade suficiente para dispoñer dunha variedade de materiais. Unha caixa de almacenamento de plástico clara é moi útil para este fin e, como tal, pode almacenar moitos elementos diferentes.
O reto é atopar un provedor que teña algo que é só o tamaño correcto para almacenar elementos maiores, como os distribuidores de cintas, sen sentir que estás arrastrando unha gran caixa de almacenamento a cada evento que asiste. Pode ter éxito con caixas ou bañeiras coas seguintes dimensións: 5.87 "de alto x 10.62" de ancho x 16.12 "de profundidade.
Cortador de caixa
Os planificadores de eventos e reunións envían unha incrible cantidade de material en caixas para cada evento. Incluso un pequeno seminario para 35 persoas requirirá moitas veces abrir unha ducia de caixas de cartón de materiais. Dependendo do que se envíe, ás veces os elementos promocionais e outros se envían en caixas máis pequenas nestas caixas. Aquí é onde un cortador de caixa será útil.
Algunhas persoas quere os cortadores de caixas grandes e voluminosos que permiten unha forte adherencia. Non obstante, en xeral, adoitas cortar a cinta no exterior das caixas. Para o seu kit de subministración de eventos, o leve case sempre é a mellor opción.
Cinta de correo e almacenamento con dispensador
Tan importante como o cortador de caixa é a cinta de correo e o dispensador de almacenamento. Despois de que o evento conclúa, todo debe ser re-caixa e enviado de novo á oficina ou a próxima localización do evento.
Unha pistola de cinta xeralmente é demasiado grande para a maioría das necesidades, pero un dispensador de man é moi fácil de usar e consegue o traballo. Pegue un papel cun dispensador no seu kit, e iso fará a preparación para o envío con facilidade.
Tesoiras
Parece que é un elemento que pode non ter moita utilidade, pero as tesoiras son moi importantes para cortar todo desde tolos de mesa mal cosidos con fíos expostos a compras de última hora que precisan eliminar etiquetas de prezo.
Un par de tijeras clásicas de 5 "caberá cómodamente na caixa (máis será un peso máis lixeiro). A maioría das tesoiras dispoñibles nas tendas de material de oficina son un pouco máis grandes en torno a oito polgadas. Ademais, atoparemos un par de aceiro inoxidable de boa calidade durarán ata o desgaste básico.
Nome etiquetas ou emblemas
Un dos últimos elementos que se produciron antes de calquera evento corporativo son as insignias de nome de convidado . Isto é porque moitas persoas confirman ou rexeitan invitacións no último minuto, o que esixe que os planificadores de reunións agarden ata a última hora posible para producir as etiquetas de nome para que non se poidan realizar máis ou menos.
Non obstante, inevitablemente haberá nomes que poden estar mal escritos e algunhas persoas chegarán sen previo aviso. Para esas situacións, é máis fácil ter unha oferta de etiquetas de nome en branco para que as persoas simplemente escriban os seus nomes. Se es un pouco de adxudicatario, tamén pode traer etiquetas de nome en branco que teñan o logotipo da empresa ou asociación impreso con láser para dar un aspecto máis pulido e profesional á etiqueta de nome de "emerxencia". Gústanos manter 3 "x 4" (o tamaño máis popular) a man en todo momento.
Marcadores e resaltantes sharpie
Manter un abastecemento de marcadores e marcadores ao redor é útil en moitas situacións para os planificadores de eventos. A maioría de vostedes non me necesita marcar os usos obvios para destacar os elementos nos cadernos de eventos, etc. Non obstante, é interesante ter en conta as solicitudes externas que pode recibir cando un marcador sexa útil.
Por exemplo, os executivos corporativos e outros xeralmente veñen preparados para as súas propias presentacións e normalmente teñen notas preimpresas. Pero os presentadores a miúdo dependerán do planificador da reunión para fornecer limpeza e outras mensaxes que calquera dos presentadores poida necesitar transmitir. Escribín eses artigos nalgúns casos directamente nas páxinas de notas e resaltado en cores non tradicionais como o laranxa para destacar estas situacións.
Bolígrafos e lapis
Na mesma liña, nunca é unha mala idea traer un par de caixas extra de bolígrafos e bolígrafos para o teu evento. Normalmente, a reunión ou o planificador de eventos teñen a intención de ter estes suministros dispoñibles, non só para eles mesmos, senón para presentadores, asistentes e incluso persoal de eventos .