Deseñando o seu despacho de casa cun orzamento

Onde atopar mobles e equipos de oficina barato para o seu fogar

Imaxe (c) Blend Images - Peter Dressel

Configurar unha oficina pequena ou na casa pode ser moi caro, pero non ten que ser. É posible un deseño de oficina cun orzamento. Unha oficina equipada con mobiliario de oficina barato pode ser tan funcional e atractivo como un espazo de traballo cheo de equipos de primeira liña.

Existen dúas regras para o deseño de oficinas cun orzamento:

  1. Compra só o que necesitas.
  2. Pase a maior parte do orzamento de deseño da oficina onde o fará o máis bo.

Debes seguir escrupulosamente estas dúas regras se queres conseguir un deseño de oficina viable e viable. Para axudarche a conseguir o obxectivo , con todo, aquí tes unha lista dos mobles e equipos de oficina que realmente necesitas para configurar unha oficina pequena ou na casa con consellos sobre como podes conseguir o que necesitas sen gastar moito.

O que absolutamente precisa e onde atopar barato Mobles e equipos de oficina

1) Oficina de escritorio

Unidades de escritorio envolventes de esquina son agradables en termos de deseño de oficina, pero poden ser caras. Mire primeiro en poxas, supermercados ou o seu xornal local ou listas en liña para escritorios con desconto. A vantaxe non é só o prezo, pero moitas veces unha superficie de traballo útil máis grande.

Por exemplo, teño monitores dobres de 24 polgadas no meu escritorio e necesito moito espazo de escritorio; por iso teño un escritorio de oficina de aceiro rectangular de 66 polgadas e 36 polgadas que me custou uns 75 dólares nunha tenda de superávit do goberno. Non é bonito, pero funcional e ten dous caixóns a cada lado, o que supón unha gran vantaxe de almacenamento.

Como aforrar cartos - Non se pode atopar unha mesa de oficina a un prezo razoable? Compra unha táboa de cociña de piñeiro rectangular. Estes pódense atopar en tendas de mobles de gama máis baixa ou ata se usan de forma moi barata. Vai acabar cunha superficie de traballo moi boa e de boa aparencia e pode compensar a falta de caixóns colocando un armario de arquivo nun ou dous caixóns.

Mantéñase lonxe das escritorios ou estacións de traballo que proliferan en moitas tendas de mobles e cadeas minoristas de gama baixa; a miúdo son baratos, pero tamén son de tamaño pequeno e débil.

Queres unha opción aínda máis barata? Diríxete a unha rede de revenda / aventura como Habitat for Humanity (unha institución benéfica rexistrada) e recolle unha porta interior usada. Reenchela se o desexa e aplícaa sobre dous armarios de arquivo da altura adecuada para que poida sentarse e traballar cómodamente.

2) Armarios de arquivo

Aínda que todos nos encantaría ter unha oficina sen papel , a realidade é que a maioría das empresas aínda teñen que tratar con documentos impresos . Un deseño de oficina útil esixe lugares para almacenar ficheiros , pero ata pequenos armarios de arquivamento, como dúas unidades de caixón, son centos de dólares novos. Estire o teu dólar de mobiliario de oficina a través da compra de armarios usados ​​en lugares como supermercados, poxas, a través dos clasificados no teu artigo local ou en liña.

Como aforrar cartos - Ir cartón. As tendas de material de oficina como Staples ofrecen caixas de almacenamento deseñadas para almacenar arquivos colgados por menos de dez dólares cada un. Ou elixir un "Bankers Box", feito de cartón corrugado e de aceiro. Son fortes e apilables e un paquete de dous custa menos de 100 dólares.

3) Cadeira de Oficinas

Recorda a regra dous do deseño da oficina de orzamento?

Este é un dos lugares onde gastar o diñeiro. Se pasas moito tempo na túa cadeira de oficina queres obter o que podes permitirlle, mellor definido como unha cadeira de oficina con excelente respaldo e as características ergonómicas que che permitirán sentar cómodamente durante horas e horas. Isto custará centos de dólares ou máis.

Como aforrar cartos - É posible atopar butacas de oficina usadas. Ás veces, as empresas saen da empresa e poxa todos os seus mobles de oficina, por exemplo, e as tendas de supermercados a miúdo usaron cadeiras para a venda. Podes atopar un a través dos teus clasificados en liña locais. E os sitios web como Amazon e eBay véndense utilizados así como novos elementos. Consulte calquera cadeira de oficina usada con coidado para usar e danar.

4) Ordenador

Definitivamente non é o elemento con menor prezo na súa lista de necesidades, pero tampouco ten que ser o máis caro.

Mantéñase en conta o deseño dunha oficina en mente e compre a computadora que necesitas máis que o modelo caro que o vendedor quere que compre. Pode obter unha boa portátil ou PC de escritorio con todas as características e potencia necesarias para executar aplicacións comerciais por baixo de $ 500 en liña ou en calquera cadea de tendas que venda equipos electrónicos.

Pódese dispoñer dunha tablet dixital decente a un prezo razoable. As unidades mellor equipadas (e moito máis caras) como o iPad ou Microsoft Surface poden executar a Microsoft Office Suite.

Se pasas todo o día diante dunha computadora, non escatimas no monitor. Os teus ollos agradeceranche. Obter unha unidade de calidade de 24 ou máis. Se ten un portátil ou Microsoft Surface para o seu uso móbil, pode conectalo ao monitor máis grande cando está na súa oficina. Se garda documentos localmente, asegúrese de ter un sistema de copia de seguridade no seu lugar. almacenamento en nube ou nun disco externo ou unidade flash USB.

Como aforrar cartos - Coñeza as características e configuración que quere e compra. As tendas adoitan ter vendas. Tamén podes atopar a computadora ou dispositivo móbil que buscas a un prezo máis barato en liña.

5) Software informático

Co crecemento das aplicacións na nube xa non é necesario gastar centos de dólares nunha suite ofimática que ten que actualizarse cada poucos anos; En cambio, pode pagar unha cota de subscrición anual.

Ler máis sobre Why Cloud Computing é ideal para pequenas empresas .

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 e Zoho Office son exemplos. O almacenamento en liña (con varios niveis de prezos en función do espazo requerido) inclúese con cada suite.

Ver tamén:

Usando Sitios de Google para aplicacións de Google Business

Como configurar Gmail

Como aforrar cartos - Hai algunhas suites de oficina gratuítas ou case gratuítas dispoñibles, pero estas tenden a ter menos características e se integran mal cos principais.

6) Impresora multifunción

As impresoras multifuncionais (combinando impresora, escáner, copiadora e máquina de fax nunha soa vez) son unha boa forma de aforrar diñeiro e espazo no seu proxecto de oficina pequeno ou doméstico. Se pensas facer unha gran cantidade de impresión ou copia, vexa o meu primeiro artigo sobre as tecnoloxías da impresora e as impresoras, Antes de comprar unha impresora multifunción . Unha impresora "barata" pode custarlle máis custos de tinta / toner no longo prazo.

Como aforrar cartos - Decide cales son as características que desexa e busque a impresora multifunción que fai exactamente o que quere que faga. Por que pagar por unha impresora multifunción cun fax incorporado cando raramente envía fax, por exemplo? Assist para vendas; Os modelos novos aparecen habitualmente e os modelos máis antigos ás veces son moi descontos.

7) Soporte para dispositivos de impresora / multifunción

Incorporando un soporte de impresora no seu deseño de oficina obtén a súa impresora / dispositivo multifuncional da súa mesa, creando un espazo de escritorio máis útil e dálle un espazo de almacenamento extra. Soporte de impresoras barato do deseño estándar con baldas non pechado están dispoñibles en tendas de cadros de subministración de oficina por menos de $ 50. (As versións de fancier con baldas e / ou caixóns pechados custan máis).

Como aforrar cartos - Non ten que ser chamado soporte da impresora para ser un soporte para impresoras. Podería empregar un carro de microondas, unha mesa final ou case calquera cajonera que sexa a altura correcta. Mida para obter as dimensións que necesitas para a túa impresora e o deseño da túa oficina e logo tome o ollo creativo nas vendas de garaxes e nas tendas de supermercados.

8) Almacenamento de escritorio

Supoñendo que tomou o meu consello e non comprou algunha destas mesas escritas de computadoras, necesitará algún tipo de unidade de almacenamento de escritorio. Gústame as baldas abertas porque facilitan a busca de cousas visualmente. As tendas de tendas comerciais, como Staples e Ikea, ofrecen todo tipo de pequenas estanterías a prezos razoables.

Como aforrar cartos - Vaia ao cubo. Busque cubos de almacenamento nos comerciantes da cadea de tendas de departamento. A miúdo están na sección de almacenamento de cociña. Podes obter un conxunto de catro cubos de almacenamento de plástico que se acumulan e se bloquean por menos de $ 20.

9) Accesorios de escritorio

As cousas pequenas importan cando estás intentando manterche organizado e facer un traballo. Dous accesorios de escritorio que terá que ter son bandexas de mesa para manter ordenado a súa documentación e algún tipo de contedor para as plumas e / ou lapis. As tendas de subministración de oficinas e grandes almacéns ofrecen todo tipo de bandexas de mesa. Eu prefiro plásticos, entrelazados apilables, que son baratos.

Como aforrar cartos : un café (baleiro) ou cun vaso de idade funciona moi ben coma un bolígrafo / lápis.

10) Teléfono

Se pretende empregar un teléfono de escritorio, planifique o espazo na súa mesa no seu deseño de oficina. Recomendo obter un teléfono con altofalante, xa que a opción mans libres é unha verdadeira bendición para a produtividade. Podes obter un bo teléfono con altofalante por menos de 100 dólares.

Como aforrar cartos - Busque modelos abertos, modelos de chan e / ou teléfonos de altofalantes reparados nos venda polo miúdo de teléfonos, que a miúdo descárganse, aínda que non hai nada de malo con eles. Ou, por suposto, vai co tradicional teléfono non falante, elixindo un sen campás e asubíos extra.

E iso é todo ...

Pare aquí. Todo o demais que poida tentar comprar para o seu deseño de oficinas non é realmente necesario para crear un pequeno ou home office cómodo e cómodo. Iso non significa que nunca o compreu; Só necesitas pausar e pensar no teu deseño de oficina e no teu orzamento antes de facer.

Non terminarás co tipo de oficina que impresiona aos visitantes coa súa opulencia se cumpres as regras e a lista de mobiliario e equipamentos necesarios anteriormente, pero terminarás co tipo de oficina que podes traballar cómodamente , e iso é o bo deseño de oficina, orzamento ou doutro xeito, é todo.