Optimice a cadea de subministración de principio a fin
Como vostede sabe se a súa cadea de subministración de punta a punta necesita optimizar? A proba de lume que uso son os seguintes: ¿Estás a recibir os teus clientes o que queren, cando o desexan e gastan o máximo de cartos posible?
Se non pode responder a esa pregunta, claramente, a súa cadea de subministración de extremo a extremo precisa optimizar.
Se está a recibir os seus clientes o que desexa, cando o desexe, entón é bo para ti. Estás dez por cento do camiño alí.
Porque se non gastas o máximo de cartos posible cumprindo os teus obxectivos de entrega ao cliente, entón a túa cadea de subministración de punta a punta necesita optimizar. E como sabes se gastas o menor diñeiro posible: o custo das mercadorías, o inventario, o envío, o almacenamento, o traballo, a sobrecarga, etc.
As posibilidades son que poderías gastar menos.
E así a súa cadea de subministración de punta a punta necesita optimizar.
Pero onde comeza? Aquí tes 7 maneiras de comezar a optimizar a cadea de subministración de punta a punta e comezar a gastar menos ao recibir os seus clientes o que queren cando o desexen.
Xestión de provedores de nivel 2
A cadea de subministración de punta a punta non comeza cos seus provedores.
Non. Como se di na industria de papel hixiénico, a cadea de subministración de punta a punta vai desde "toca de coraza". Os seus provedores de Nivel 2 son os provedores que proporcionan compoñentes, materias primas e ás veces servizos aos seus provedores.
Se non sabe quen son os seus provedores de Nivel 2 e non entenden os produtos que proporcionan, cales son os seus custos e cales son os seus tempos de entrega, a súa cadea de subministración de punta a punta necesita optimizar.
Ao negociar cos seus provedores de Nivel 2, pode reducir o custo dos bens e os tempos de entrega dos seus provedores. Moitas veces un provedor de Nivel 2 pode fornecer máis dun dos seus provedores.
E con esa visibilidade, pode negociar os prezos de volume, onde os seus provedores individuais non teñen esa alavancagem.
Ou pode axudar aos seus provedores múltiples a atopar un único fornecedor Tier 2, onde a consolidación do provedor Tier 2 ten sentido.
Custo do fornecedor de mercadorías vendidas (COGS) de xestión
A xestión de COGS é como o mantemento automático. Só porque cambiou o aceite e xirou os pneumáticos a 10.000 millas, iso non significa que o seu coche funcionará sen problemas para os próximos 100.000 quilómetros. E só porque negociou un prezo baixo co seu provedor, iso non significa que non debería renegociar unha vez que os seus provedores optimicen os seus propios procesos internos de produción.
De feito, cando negocias os prezos cos teus provedores, deberías poder negociar descensos de prezos ano a ano (en orde de 3% -5%) que están integrados no teu contrato de subministración.
Os seus provedores deben estar optimizando os seus propios custos internos para que non perdan diñeiro con este arranxo, ano tras ano.
E dentro da súa propia organización, ten que estar a conducir os seus propios custos de proceso abaixo - usando seis ferramentas sigma , magra e de optimización de procesos para que poida conducir os seus propios custos ano tras ano.
O seu sistema ERP debería estar dicindo se isto ocorre - ou non. Pero depende de ti facer algo ao respecto.
Xestión de inventario de provedores
Os seus propios provedores están a facer o que poden para fornecerlle o que desexa cando o desexe e conseguir isto gastando o menor diñeiro posible. Pero se vostede e os seus provedores non comparten información sobre a demanda, corre o risco de non levar o inventario suficiente para atender ás súas necesidades.
Ou - igual de malo - cargando demasiado inventario. Se os provedores están levando moito inventario, isto significa que gastaron demasiada produción de diñeiro para atender a súa demanda. E ese custo pasaralle a vostede (se o coñece ou non).
Ao compartir a información da demanda cos seus provedores, os seus provedores poden facer a súa propia planificación da demanda para garantir que estean optimizando a súa xestión de inventario.
Esa información de demanda pode ser en forma de previsións, con valos de tempo definidos que converten esas previsións ao pedido, ou ordes de manobra.
Teña coidado de comprender as implicacións financeiras dos dous escenarios, é dicir, o que estará obrigado se ten que cancelar ou revisar a súa demanda.
Comprender os tempos de entrega dos provedores tamén é crítico na xestión do inventario dos seus provedores. Se teñen un prazo de tres meses nunha materia prima, cómpre comprender que poden non poder reaccionar se aumenta a súa demanda dentro dun horizonte de 90 días.
RFQ ou RFP ou RFI
Minding your P's e Q's é tan importante na súa cadea de subministración de extremo a extremo como está na etiqueta. (A expresión "mind your p's e q's" significa que debes ter en conta as túas costumes.)
Pero no caso da súa cadea de subministración de extremo a extremo, os P's e os Q's refírense ás RFP e RFQ (e RFI). Estas solicitudes de propostas, solicitudes de cotización (e solicitudes de información) son a cadea de subministración e a ferramenta dos xerentes de subministración para asegurar que os seus provedores aporten a máis alta calidade, os custos máis baixos e a última innovación.
En moitos casos, a RFI utilízase para analizar a paisaxe do fornecedor. Sabes que provedores xa utilizas, polo que o RFI é unha oportunidade para comprender a infraestrutura, a forza financeira e as capacidades dos novos provedores. A RFI é unha excelente ferramenta para identificar potenciais novos provedores.
A RFP é unha gran ferramenta para axudar a responder a cuestión de "aquí está o meu desafío á subministración: ¿como resolverías?". Moitas veces, os teus provedores son os expertos e abordarán un desafío de subministración cunha innovación ou un proceso que poida Non te ocorreu.
Despois de implementar RFI's ou RFP's e identificar un puñado (3-10) dos provedores que pode enviar unha RFQ a . Revisar a RFQ leva tempo e recursos e moitas veces é demasiado pesado enviar a RFQ a moitos provedores. Os servizos de RFQ non son só para obter os mellores prezos - para axudar a reducir os seus COGS, senón tamén para asegurar a calidade e o subministro continuo.
Os produtos clave adoitan ter RFI / RFP / RFQ cada tres ou cinco anos, dependendo dos termos dos acordos de subministración.
Logística
Ao contrario do que o adagio vello, "unha mala planificación da súa parte, non constitúe unha emerxencia na mina", podería suxerir: unha mala planificación na cadea de subministración de punta a punta constitúe unha emerxencia loxística.
En realidade, a "emerxencia" pode ser a palabra incorrecta: é máis como "tarifas aceleradas e nocturnas" que poden ser peores, se vostede é un administrador xeral, que unha emerxencia.
Se o seu obxectivo é enviar ao cliente o que o cliente desexe, cando ese cliente o desexe, entón pode caer na trampa de confiar en taxas de envío rápidas e nocturnas para compensar os atrasos na produción ou a compra.
As tarifas aceleradas son un sinal de que non está a realizar a entrega do cliente gastando o menor diñeiro posible.
A xestión robusta da demanda de planificación e xestión do tempo de entrega pode axudar a minimizar a cantidade de diñeiro que pode gastar en taxas de aceleración e loxística. Tamén pode axudar a reducir a cantidade de envíos aéreos que poida necesitar de provedores de baixo custo en Asia. Comprender os tempos de entrega e ter acceso á demanda a longo prazo son as dúas principais formas de axudar a reducir os custos de loxística.
Control de inventario
Como pode estar seguro de que o seu sistema de xestión de almacén ou sistema de planificación de recursos di o que ten a man é o que ten na man? O obxectivo de cada empresa debe ser o 100% de exactitude do inventario ea única forma de realizala é realizar contas de ciclos regulares e sistemáticos e inventarios físicos.
Sen a precisión do 100% de inventario, pode ou non poder enviar aos seus clientes a tempo. A falta de precisión do inventario tamén significa que está a mercar o inventario que xa ten na man ou está a mercar elementos que non precisa.
Implementar agora un programa de contador de ciclos e asegurarse de que estea contando o chan ao chan e o chan ao chan - a presión para probar a precisión do seu inventario.
Planificación da demanda de clientes
Si, o teu cliente pode enviarche as previsións. E, si, o seu cliente pode mesmo enviar ordes a longo prazo ou manta. Pero o teu cliente sabe o que realmente quere e cando o quere? Podes saber mellor do que fan .
Podes usar a información de demanda do cliente (previsións, pedidos) como punto de partida. Pero podes facelo moito máis nun ambiente de planificación de demanda robusto. Podes usar a historia, a análise do mercado, a estacionalidade, a paisaxe competitiva e outros factores para entender mellor ás necesidades dos teus clientes que as que fan.
E a planificación de demanda robusta axuda a minimizar as taxas aceleradas e outros custos de loxística que impulsan os custos na súa cadea de subministración de punta a punta.