Os conceptos básicos do deseño de oficina pequeno ou doméstico
As instalacións de oficinas comerciais foron orixinalmente destinadas a ser espazos de oficinas; eles teñen enerxía adecuada, iluminación e ventilación para espazos de traballo da oficina incorporados ao seu deseño.
Probablemente non sexa o caso coa súa casa ou outro edificio que decidise usar como pequena ou oficina na casa.
A infraestrutura das novas necesidades de oficina
Poder
Os edificios comerciais deseñados para o uso da oficina xeralmente teñen un subministro eléctrico de mellor calidade que as residencias e outros edificios non comerciais. E a creación dunha oficina na casa significa que aumentará considerablemente o seu consumo de enerxía nese lugar. Por exemplo, incluso unha pequena impresora láser consumirá 300 a 400 watts de electricidade cando se execute, e as impresoras láser máis grandes consumirán moito máis.
Agora pense nos outros equipos de oficina que está a piques de instalar. Supoña que ten unha PC, un monitor, unha impresora láser, un escáner e un teléfono. Será que o circuíto na súa oficina de domicilios seleccionado estea ao seu cargo?
O primeiro paso do deseño da oficina na casa é avaliar as súas necesidades de enerxía. Engada a potencia do seu equipo de oficina (e as características relacionadas como a iluminación).
Pode ser capaz de reducir as súas necesidades de enerxía mediante a "combinación" de algunhas das súas necesidades de equipos de oficina. Por exemplo, en vez de ter unha impresora separada, fax, copiadora e escáner, podería ter unha máquina multifunción que realizou todas estas funcións.
Antes de esquecer un pensamento pasivo sobre a estética do deseño da súa oficina na casa, conecte todos os seus equipos e intente usalo, como faría nun día normal de traballo.
Se experimentas sinais de perigo eléctricos, como os quebracabezas ou as luces que se escurecen cando están funcionando varios equipos, terá un electricista comprobar os circuítos e ver se se pode facer un cableado sinxelo. Na miña experiencia, as casas, especialmente as casas máis antigas, son frecuentemente conectadas de forma excéntrica e necesitan unha "limpeza" ou actualización eléctrica.
Iluminación
As posibilidades son moi altas que a iluminación existente na localización proposta da súa oficina na casa é insuficiente para as necesidades do espazo de traballo. Poucas residencias teñen filas de luces fluorescentes instaladas, por exemplo, como fan os espazos comerciais. Mentres non necesita ir ata agora, necesitará incorporar unha forte iluminación aérea no seu deseño e, en moitos casos, iso implica a compra e instalación de luminarias novas ou adicionais. Varios tipos de iluminación de pista son fáciles de atopar e relativamente fáciles de instalar.
Ao elixir a iluminación para a súa oficina na casa, avaliar as súas necesidades primeiro sentado no seu espazo de traballo proposto e determinar a cantidade de iluminación que necesita para traballar de forma eficiente e onde se coloque a luz. Unha oficina con iluminación inadecuada non só é inútil senón que pode levar a todo tipo de problemas de saúde por dores de cabeza a través da dor no pescozo e no ombreiro.
Lembre, porén, que a adición de iluminación aumentará as cargas de enerxía da súa oficina. Unha vez máis, terá que estar seguro de que os circuítos existentes poden manexar a carga eléctrica aumentada.
Ventilación
Moita xente ignora a importancia da ventilación no deseño da oficina, pero vostede eo seu equipo de oficina o precisan. En primeiro lugar, canto máis equipo de oficina poida operar, máis calor xerará - e unha calor excesiva pode danar equipos de oficina como PC. En segundo lugar, se o teu espazo de oficina non está suficientemente ventilado, traballar alí pode resultar moi incómodo para ti. É un problema particularmente común cando a xente elixe pequenos espazos para as súas oficinas en casa, como ex-dormitorios. A sala convértese nunha "caixa quente" e case imposible traballar.
Polo tanto, considere coidadosamente o aspecto de ventilación do seu deseño de oficina cando elixa o lugar para o seu pequeno ou na casa.
É a sala o suficientemente grande para vostede e para o seu equipo traballar cómodamente? Considere opcións de refrixeración como a compra dunha pequena unidade de aire acondicionado ou ventiladores de tamaño adecuado para arrefriar a sala. Os espazos de oficinas comerciais adoitan ter sistemas de aire acondicionado instalados para protexer tanto o equipo como a saúde das persoas.
Agora que ten a infraestrutura básica do seu deseño de oficina no seu lugar, é hora de reflexionar sobre a utilidade e seguridade do seu espazo de traballo.
Use esta lista de comprobación para asegurarse de que a súa oficina pequena ou na casa sexa un espazo de traballo seguro e útil:
Coloca o teu equipo de Office para a máxima facilidade de uso
Determine o mellor lugar para cada peza de equipos e mobiliario de oficina a través dunha proba de traballo. O que fagas con frecuencia debe estar preto de man e de fácil acceso. Se non o é, move-lo.
Preste atención especial aos seus hábitos de traballo mediante ordenadores e / ou tabletas. Estas suxestións ergonómicas axudarán a evitar o pescozo, o ombreiro ea dor nas costas.
Por exemplo, se o seu traballo implica moito o uso do teléfono, o seu teléfono debe estar nunha posición onde non ten que levantarse ou alcanzar de forma incómoda para usalo. Se o seu traballo implica manipular e arquivar unha gran cantidade de pape r, o seu gabinete de presentación debe estar o suficientemente preto de que poida chegar a ela cuns poucos pasos, ou mellor aínda, dispoñer de caixóns de presentación dentro da súa mesa que están preto da man. Realiza esta proba de traballo durante varios días para asegurarte de que teñas todo o mellor.
Protexa o seu equipo de Office sensible
Xa subliñei a necesidade dunha ventilación adecuada como parte do seu deseño de oficina. É igualmente importante protexer o seu equipo de oficina, como computadoras, a partir de picos de enerxía e / ou cortes eléctricos. Investir en tantos UPS (Suprimentos de enerxía ininterrompidos) como sexa necesario para evitar a perda de datos ou, peor, un dano custoso para o seu equipo.
Organiza esas cordas e fíos
Só porque tes unha gran cantidade de equipos de oficina non significa que o teu espazo de traballo teña que verse como unha serra de cascabel. Planifique a súa oficina para poñer a maior parte do cable do seu teléfono ou o cabo CAT5 da vista como sexa posible. Se tes longos cables de correr de sala en sala (ou debaixo dun corredor), considere os orificios de perforación e levantamento de rodapés como sexa necesario para sacalo da vista. Se non pode poñer os cables e / ou os fíos de forma prexudicial, asegúrese de encaixalos ou grapa-los cando sexa necesario, preto das paredes, para que a xente non corra o risco de atravesalos.
Examine os cordóns do seu equipo de oficina e tome o traxe cando sexa posible, ben usando lazos de cable para amarre o exceso ou usando algo así como unha tortuga de cable. Os cordóns ben equipados axudan a evitar accidentes e farán a súa oficina na casa máis esteticamente agradable.
Inalámbrico é outra forma de abordar os cables e cables do problema a considerar. Moitos periféricos, como impresoras e copiadoras, teñen agora capacidades sen fíos.
Borrar os Camiños
Debido a que están situados en habitacións deseñadas originalmente para outros usos, algunhas oficinas pequenas ou domésticas se parecen a cursos de obstáculos. Só porque esa cama ou planta estivo sempre alí, non significa que teña que quedarse alí. Debe poder levantarse da súa mesa e camiñar sen bater os seus brillos. Desfágase de todos os mobles e desordes innecesarios no seu espazo na casa . E non esqueza comprobar o chan. Asegúrese de que todas as alfombras estean enganchadas de forma segura, por exemplo.
Realice unha última comprobación das súas necesidades de traballo
Asegúrese de ter todos os equipos de oficina e mobiliario de oficina novo para mantelo organizado e capaz de traballar con produtividade e seguridade. Por exemplo, un altofalante permitirá que fale co teléfono sen mans, o que lle permite facer notas ou traballar noutras tarefas. Se tes manuais ou libros que consultas con frecuencia, incorporar algúns estantes incorporados no teu deseño de oficina na casa pode ser un boost de produtividade.
Engadir algúns doces de ollos
Unha pintura ben colocada ou unha impresión ou mesmo un taboleiro de suxestión con algunhas fotos pode engadir un golpe visual á súa oficina na casa e convertelo nun espazo máis atractivo para traballar. O seu gusto persoal determinará o que mellor serve para ti, pero non se desdobla. configurar o espazo de traballo con demasiadas distraccións visuales.
Voilà! Está preparado para traballar
Infraestrutura, utilidade e seguridade: as claves para o deseño de oficinas que che axudarán a crear unha oficina que sexa tanto un espazo de traballo funcional como un lugar agradable e produtivo para traballar. Mesmo se ás veces temos poucas opcións de onde estará o noso espazo de oficina, centrarse nestes tres elementos axudaranos a deseñar un espazo de oficina que sexa útil e, en última instancia, habitable.