(Lembre, non hai exención de pequeno provedor para PST ).
Non dubide en usar este modelo de factura gratuíto como modelo para as súas propias facturas sinxelas. Se o desexa, pode copialo en MS Word ou Excel algún outro procesador de texto ou folla de cálculo e substitúe os seus datos relevantes, empregando o seu propio membro personalizado de negocios e formateando o modelo de factura como desexe.
O que ten que estar na factura
Existen certas pezas de información que deben estar sempre na factura, incluíndo:
- o nome e enderezo da túa empresa
- o número de factura, para vostede e os rexistros contables do seu cliente
- a data da factura
- o nome e enderezo do comprador (se é necesario)
- unha breve descrición dos bens ou servizos realizados
- o importe total pagado ou pagadero
- os termos de pagamento
- a política de retorno, se procede
Factura de mostra
| Factura |
| De: Seastream Skin Care | Número de factura: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data da factura: | mm / dd / aaaa |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Para: a Sra. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Elemento | Custo unitario | Cantidade | Subtotal |
| Crema nocturna Super Kelp de Sea Kelp | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow Wrinkle Reducing Eye Treatment | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Total Xeral | $ 168.00 | ||
| Condicións de pagamento: a pagar dentro de 30 días a partir da data da factura | |||
Teña en conta que este modelo de factura non inclúe un Número de Negocio (ás veces chamado Número de Rexistro GST ) porque supoume que un pequeno negocio que non era un rexistrador de GST / HST non tería un número comercial.
Se a súa pequena empresa ten un número de negocio , o colocaría na súa factura, por suposto.
Termos de pago
Tamén tome nota da declaración na parte inferior da factura, dicindo que o importe da factura é debido dentro de 30 días. Moitas veces ves facturas que dicen "Pagar ao recibo", pero iso só está pedindo problemas porque non necesariamente sabes cando o teu cliente ou cliente está a ver a factura se a envias. Usando unha declaración de termos específica como a que se atopa nesta factura dálle ao seu cliente unha data de caducidade e axuda a evitar problemas de recolleita . Para obter máis información sobre como se paga máis rápido, consulte Pechar a falla do fluxo de caixa .
Política de devolucións
Se está a vender produtos devoltos, é unha boa idea especificar a política de devolución da factura. A política de retorno debe especificar:
- Se unha factura debe acompañar ou non a devolución
- se o produto pode ser reembolsado e / ou trocado
- Calquera condición que se aplique a mercadorías danadas ou defectuosas
- o prazo para as devolucións, por exemplo, "os elementos poden ser devoltos no prazo de 30 días a partir da data de compra"
O software de contabilidade facilita a facturación
As facturas son aínda máis fáciles de facer se usa software de contabilidade . O software de contabilidade deseñado para pequenas empresas non só pode usarse como sistemas de punto de venda e imprimir facturas no lugar senón facilitar o cálculo e seguimento dos impostos , como o GST / HST.
Os paquetes de software de contabilidade permítenlle personalizar facilmente as súas facturas co seu propio logotipo e moitas teñen funcións como a facturación automática para que poida crear facturas recorrentes e / ou cobrar automaticamente a tarxeta de crédito do seu cliente. Algúns tamén permiten a facturación en moedas múltiples, polo que non debes preocuparte polos tipos de cambio informáticos entre moedas.