Organización do Office do Fácil
A organización completa da oficina na casa é un gran traballo. Tende a ser abafador a primeira vista (e ata o segundo e terceiro). Se te sentes ata agora, Organiza a túa oficina o levará a través dun plan de doce pasos para facer o teu espazo de oficina novo e funcional. Pero se non está preparado para unha reforma completa senón que precisa desesperadamente para poder atopar cousas, aquí tes cinco pequenas cousas que podes facer para organizar a túa oficina na casa neste momento.
1) Escolla tres cousas e xoga-las.
Comezaremos a nosa organización de organizacións na casa con algo sinxelo só para facelo de bo humor e borrar espazo. Probablemente haxa moito máis que tres cousas na súa mesa ou espalladas pola súa oficina na casa que poidan pasar do seu espazo de traballo directamente ao lixo ou ó lixo.
Veña, mire atentamente. ¿De verdade necesitas esas revistas antigas? Que pluma que non funciona? Os que usan os envases de merienda?
¡Yeesh! Libéralos deles!
Sinto-se ben, non é? Non necesitas parar en só tres cousas. Se ves candidatos máis obvios para a papeleira, xoga-los tamén.
2) Herbicida un caixón de presentación.
Os gabinetes de arquivo son os reis de confusión para a maioría das oficinas en casa, o que é irónico porque pensamos nelas como solucións de desorden.
En realidade, con todo, os encargamos de todo o que non poidamos atopar un lugar ou calquera outra parte do papel que non necesitamos xestionar máis, pero non queremos tirar. Polo tanto, o noso gabinete de arquivo convértese no noso propio vertedoiro persoal e cando está cheo, só nos movemos noutro.
A clasificación a través do armario de arquivo estándar de catro caixóns pode parecerse a unha excavación arqueolóxica con anos de material acumulado para filtrar. Entón imos comezar pequeno. Organice a súa oficina na casa, elixindo un caixón e eliminando o desmonte, eliminando todo o que xa non é actual ou necesario. (Non obstante, recorda que necesitas manter rexistros comerciais durante seis anos ).
Os documentos e os papeis que xa non tes que gardar deberían destrozarse. Poderás volver a usar cartafoles antigos.
Dea un paso máis adiante comprando unha caixa de cartón e utilízaa para almacenar ficheiros antigos que necesitas manter pero que non tes que ter acceso inmediato. Garde a caixa nun lugar afastado da súa oficina na casa, como baixo as escaleiras, no garaxe ou no bloqueo de almacenamento do seu apartamento. Voila! Tes espazo no teu gabinete de presentación de novo!
3) Borrar o boletín ou o taboleiro de mensaxes.
Boletín ou placas de mensaxes son un recurso en moitos locais. Por desgraza, en vez de manternos publicados en eventos actualizados e axudarnos a manter a nosa vida organizada, adoitan dexenerarse en cápsulas de tempo desordenadas.
Mire o teu agora. ¿Hai algo publicado ou escrito alí que se refire a algo que debes facer hoxe ou mesmo esta semana? Que ves no canto? Fotos deseñadas polos nenos? Fotos da viaxe de campamento do verán pasado?
Está ben. Mantéñase presente o propósito da organización da oficina na casa. Non estamos só decluttering; estamos creando un espazo de traballo que o axudará a ser máis produtivo. Non hai nada de malo en que as imaxes dos seus fillos e as fotografías familiares aparezan na súa casa, pero a súa oficina na casa non é o lugar para eles. Desmonte e mova a outro lugar. A continuación, elimine todas as mensaxes antigas fóra do taboleiro. Estás listo para avanzar.
4) Organizar un caixón de mesa.
Os caixóns adoitan estar en condicións de dumping en calquera caso, pero nunha oficina na casa, hai unha variedade de cousas que pode botar neles, os seus caixóns de escritorio poden converterse en zonas de desastres.
Organice a súa oficina na casa escollendo un caixón de mesa e tendo todo fóra.
Ordene os contidos, xoga todo o que xa non sexa útil e mova o que está mal colocado de volta á súa mellor ubicación. (As receitas, por exemplo, probablemente están mellor situadas preto da cociña e non na súa mesa).
A continuación, insira unha bandexa de organizador de plástico (dispoñible en calquera tenda de material de oficina) e coloque as cousas no caixón, empregando as distintas seccións da bandexa do organizador para manter as cousas separadas e fáciles de atopar.
5) Despexa o escritorio durante unha semana.
Comézase a obter unha caixa de cartón grande (ou dúas). Agora tómao todo fóra da súa mesa de escritorio excepto para os elementos que son absolutamente necesarios para o seu traballo, como o seu ordenador e teléfono. Poña todo o que elimine do seu escritorio nas caixas de cartón.
Poña a caixa (es) en algún lugar accesible pero fóra do camiño para que non estea tropezando con eles. Entón vaia a traballar do mesmo xeito que normalmente. Cando estea a traballar na súa oficina na casa, se hai algo que precisa non está na súa mesa, peza-la fóra da caixa e colócaa nun lugar lóxico en torno á súa mesa. Por exemplo, se cre que está procesando texto dende unha copia dixital, obtén o fotocopiador do escritorio fóra da caixa e volveo a colocar na mesa.
Ao final dunha semana, terá todo o que precisa para traballar de forma eficiente na súa mesa ou preto da man - e nada máis. En canto ao que queda da caixa, pertence a algún outro lugar, debidamente arquivado se se trata dun anaco de papel necesario ou se é expulsado se é algo que só está aferrando o seu espazo de traballo.
A túa organización de Home Office pode parar aquí
Se o desexa. É dicir, como se prometera, cinco pequenas cousas manexables para organizar a súa oficina na casa. Tome a súa organización de oficina na casa aínda máis se lle gusta. Organiza todos os teus caixóns de escritorio. Mestre o teu sistema de arquivo . Pasa pola reforma organizativa completa da oficina na casa se queres.
Aprende a crear un sistema de xestión de documentos .
Pero iso é para posteriores. Neste momento, esperamos que a organización que fixe sexa facer o que se pretendía facer, permitíndolle máis facilidade cando se senta a traballar na súa oficina na casa. Goza!