Confianza pero verifica que non importa como se ve o persoal de apoio leal
Os clientes que dependen destes pedidos forxados, entón, lanzarán pagamentos en diñeiro fixo a unha persoa que leva diñeiro dun acordo de reclamación de seguros e entón vende unha anualidade a un terceiro. O paralegal, que supuestamente dirixiu esta operación por máis de dous anos e aparentemente sentiu a presión do traballo, foi detido.
Tentando como é a alegría que nunca pasaría na miña empresa , teña en conta que algúns paralíticos bastante importantes por parte de paralegais tamén sucederon noutro lugar este ano. Un paralegal de longa data nunha empresa con sede en Xeorxia foi acusado a principios deste ano de roubar algúns $ 150,000 dos predios do cliente. Outro declarouse culpable este ano de roubar máis de medio millón de dólares nun esquema onde forxou as firmas de clientes nos cheques, aparentemente destinadas a pagar as súas contas médicas e, en cambio, depositáronas na súa conta. Xa
Por suposto, de maior preocupación que estas instancias de alta visibilidade son as que realmente non foron descubertas.
Destaca tamén estas situacións nas que os paralegais comportáronse mal o nivel de confianza que os seus avogados supervisores aparentemente tiñan nestes malos actores. Agora é un bo momento para recordar que os criminais inclinados só ás veces se esconden en roupas escuras con armas nas mans. Son os aparentemente doces que fan chit-chat, iluminan unha habitación e fan ben os seus traballos, polo menos por un tempo, que poden ser realmente desarmadores.
A lección para recoller estas desgracias paraliciais? Confianza, pero verifica.
Tanto como todo avogado sabe sobre o seu deber de supervisar paralegais e outros non adxuntos, tamén sabemos que o malabarismo das responsabilidades cotiás é probablemente máis difícil do que xamais pensamos que sería. É tan tentador entregar un gran fragmento de tarefas administrativas repetitivas a un paralegal de longa data que vostede sabe que pode contar. Basta lembrar que non está absorbido da súa obriga de vixilancia. Tamén hai que ter en conta que a presión e a oportunidade de traballo poden xerar resultados desastrosos como vimos recontando recente de paralegais desarraigados.
Ao avaliar o seu paralegal e á medida en que ten que xestionarlo, considere estes factores:
- que tipo de verificación de antecedentes se realizou cando o paralegal pasou polo proceso de contratación?
- Que educación ten o teu paralegal?
- é a educación en estudos legais ou paraláxicos ou noutro campo?
- Que experiencia previa ten o seu paralegal?
- proporcionaches orientación e formación ao teu equipo paralegal?
- ¿Avaliar a aprendizaxe do paralegal a partir destas actividades e, de ser así, como?
- para calquera procedemento dado, cantos conxuntos de ollos revisan a produción xerada?
- Hai niveis de aprobación necesarios?
A supervisión de alguén ou dun equipo pode levar moito tempo e frustrante. Os xestores efectivos non necesariamente nacen para a tarefa. O control do desempeño dun paralegal pode agravarse. Se ten a sorte de contratar a alguén que é competente, profesional e traballador, pode estar moi tentado a aliviar a súa supervisión mentres intenta enfocarse nos problemas máis importantes da man: conseguir máis clientes e practicar a práctica da lei . Aínda así, teña presente estas preguntas irritantes:
- Estás disposto a poñer a túa propia capacidade de practicar a lei en perigo?
- ¿Está disposto a someterse a un proceso disciplinario descoidando as súas responsabilidades de supervisión?
- ¿revisas periódicamente o traballo do paralegal, ou aberta ou de forma encuberta?
- ¿hai indicadores de necesidade de elevados niveis de supervisión sobre o paralegal?
- está facendo esforzos razoables para asegurar que a conducta non ilícita sexa compatible coas obrigacións profesionais dun avogado?
- ¿sabes unha conduta que infrinxa as regras de responsabilidade profesional pero non adopte medidas para evitar ou mitigar as consecuencias da mala conduta? ¿Estás tomando medidas correctoras razoables?
- está dando cheques en branco asinadas a un paralegal para o seu procesamento?
- ¿Estás confirmando que estes controis se fixeron como debían ser?
- ¿sabes quen está verificando que o diñeiro que entra e saia da empresa está depositado correctamente e no importe indicado? son tan verificables?
- está presionando ao persoal para que cumpra as cotas?
- está delegando tanto a un paralegal que a súa carga de traballo podería considerarse a práctica non autorizada da lei por un estranxeiro?
- contratou un auditor para que revisase as súas contas?
Por suposto, ninguén lle gusta ser un micromanagem. Non é agradable estar mirando sobre o ombro de alguén mentres traballan. Non obstante, é o sustento do avogado que tamén está en risco se un paralegal comeza a esquiar ou cortar os recunchos de forma moi inadecuada. Non permita que teña sucedido o que pasou con algúns colegas legais desafortunados.