01 - Punto de venda de hardware
Os comerciantes non poden elixir o sistema de punto de venda correcto para os seus negocios se non comprenden por primeira vez as partes da caixa rexistradora POS. Os sistemas POS pódense adquirir en paquetes, con ou sen software. Do mesmo xeito que os periféricos de PC domésticos, pódense adquirir os distintos compoñentes de POS individualmente. Os prezos varían moito pola marca e pola tecnoloxía. A continuación amósase unha guía para comprender o hardware de punto de venda.
Computadora POS
O compoñente principal dun sistema de punto de venda é a CPU ou a computadora que executa o software. É posible que teña un sistema operativo estándar que execute a máquina ou que poida vir cargado con software propietario desde o provedor de software POS. É sabio usar a súa computadora POS para só operacións de vendas, informes e control de inventario. Isto significa que debes resistir o desexo de utilizar o teu sistema de punto de venda para calquera actividade en Internet.
02 - Cajón de caixa
Unha parte esencial dun sistema de POS é o caixón de efectivo . O diñeiro, os recibos de tarxeta de crédito e outros documentos almacenáronse aquí. Este hardware recibe un sinal da impresora ou a impresora de recepción e ábrese cando sexa necesario. Se compra os compoñentes do sistema de POS por separado, asegúrese de que o caixón de caixa sexa compatible co resto do sistema. Os caixóns de caixa deberían ser robustos e soportar a constante apertura e peche.
03 - Pantalla do cliente
Unha parte opcional dun sistema de punto de venda é a visualización do cliente ou a visualización de polos. Unha pantalla iluminada para que o cliente vexa os totais de transaccións, a oferta ofrecida e algunhas pantallas do cliente presentan mensaxes personalizadas ou poden mostrar publicidade.
04 - Monitor de POS
Monitor de POS
Un revendedor ten moitas opcións de monitores de punto de venda para engadir ao seu sistema de POS . Os monitores LCD de panel plano poden custar un pouco máis que o monitor CRT estándar, pero a pantalla LCD ocupará menos espazo no mostrador de compra.
Pantalla táctil de POS
Dependendo do tipo de empresa, os comerciantes poden atopar unha pantalla que permita aos usuarios interactuar coa computadora ou pantallas táctiles, de maneira máis sinxela e rápida que os teclados e monitores tradicionais. Non só a funcionalidade táctil reemplaza o teclado eo rato, tamén salva o espazo do contador.
05 - Teclado
Se elixir ir cun sistema de punto de venda sen unha pantalla táctil, o teclado servirá de interface primaria para o sistema POS. Os teclados para un sistema de punto de venda poden variar en complexidade e tecnoloxía. Eles varían en opcións a partir dun modelo estándar de 101 chaves como pode ter na súa PC na casa para teclados POS específicos para a industria. As tendas de comestibles e os restaurantes poden ter funcións especiais que só poden proporcionar os teclados programables. Ao seleccionar un teclado, considere o tamaño, os requisitos de chaves programables e a funcionalidade do lector de banda magnética.
06 - Escáner
A maioría de todos vimos un escáner de punto de venda nalgún momento da súa vida. Poden variar en tamaño e tecnoloxía. O máis común pode ser o pequeno escáner portátil, que funciona ben para pequenos venda polo miúdo. As tendas máis grandes con actividade pesada de check-out poden querer instalar un escáner incorporado como os que se ven nos supermercados. A forma como funciona un escáner de código de barras é que o escáner le unha serie de números e liñas (o código de barras), descifra a información e envía esa información á computadora. Non só os escáneres de código de barras son precisos, os dispositivos de aforro de tempo ao chamar varios produtos para un cliente, tamén serven como unha ferramenta útil para engadir inventario á base de datos do software POS.
07 - Dispositivos de captura de sinaturas
Os terminais da tarxeta de crédito pódense integrar ou engadir ao sistema de punto de venda. Algúns dispositivos inclúen lectores de tarxetas de crédito, pero se o monitor ou o teclado inclúen un lector de tiras magnéticas, todo o que se necesita é un teclado ou outra forma de capturar a sinatura do cliente. Ademais das tarxetas de crédito e débito, os dispositivos de captura de sinatura poden traballar con tarxetas de agasallo e outros programas de fidelización. Estes dispositivos axudan a racionalizar as transaccións e reducir os custos (e os erros) asociados coa documentación do depósito.
08 - Impresora de recibos
O elemento final para unir o sistema POS é a impresora de recibos. A capacidade de imprimir un rexistro da transacción para o cliente, e posiblemente a tenda, é fundamental. As impresoras de matriz de punto serie xeralmente son máis baratas de adquirir inicialmente, pero este tipo de impresora usa cintas de tinta e tinta que se engaden ao custo durante a vida útil da impresora de recibos. As impresoras de recibos térmicos custan máis inicialmente, pero usan un papel especial que tamén se engade ao gasto de por vida. Non obstante, a impresora térmica tamén é máis rápida e silenciosa.
Algunhas impresoras de recibos inclúen un lector de verificación que usa o recoñecemento magnético de caracteres de tinta (MICR) para describir os números e símbolos que aparecen na parte inferior dos controis. Este tipo de impresora pode ler, imprimir e aprobar un control nun único pase.
Sexa cal sexa o estilo e modelo da impresora de recibos de caixa rexistrada que elixa, asegúrese de dispoñer de moitos materiais relacionados correctamente como papel de recepción ou tinta e cintas de impresora. Se se integra cun sistema de punto de venda existente, asegúrese de ter os cables axeitados para a conectividade.