Apenas mostrando non é suficiente
Non estás só. As responsabilidades do consello a miúdo son mal comprendidas e mal comunicadas.
As funcións dos membros do consello recaen en dous campos: responsabilidades legais e deberes "deberían".
Responsabilidades xurídicas do Consello de Administración
Unha organización sen ánimo de lucro incorpora no estado onde ten a súa sé. Para organizacións sen ánimo de lucro, a incorporación normalmente precede a presentación por estado de exención de impostos do IRS.
Moitos estados teñen leis que rexen as funcións do consello de administración das organizacións sen ánimo de lucro e a conduta dos membros do consello.
Un cadro sen ánimo de lucro debe supervisar as operacións da organización sen ánimo de lucro e asegurarse de que o seu persoal e voluntarios actúen legal e éticamente. Os estados adoitan empregar os seguintes principios da lei de corporacións sen ánimo de lucro.
Deber de atención:
Un membro da dirección debe estar activo na planificación organizativa e na toma de decisións. Os membros do consello deben exercer unha atención razoable cando el ou ela toman unha decisión para a organización.
O coidado razoable é o que faría unha persoa "ordinariamente prudente" nunha situación similar.
Deber de lealdade:
Un membro do consello nunca debe usar a información obtida a través da súa posición de ganancia persoal e sempre debe actuar no mellor interese da organización. Os membros do consello deben evitar conflitos de interese ou a aparición de conflitos.
Deber de obediencia:
Un membro do consello debe ser fiel á misión da organización.
El ou ela non pode actuar de forma inconsistente cos obxectivos da organización. O público confía no consello para xestionar fondos doados para cumprir a misión da organización.
Ademais , o teu consello debe:
- Asegúrese de que a organización segue a lei.
- Aprobar todos os contratos clave.
- Asista a maioría das reunións do consello, indicando así unha dedicación á organización.
- Contratar e supervisar o director executivo.
- Asegúrese de que a organización permaneza financeiramente solvente mediante a avaliación das políticas financeiras, a aprobación de orzamentos e a revisión dos informes financeiros.
Asegúrese de que os membros do Consello comprendan e comprométense cos seus deberes
Dado que unha organización sen ánimo de lucro pertence ao público e serve ao interese público, o consello de administración ten a responsabilidade de asegurarse de que a organización cumpre coa lei.
Asegúrese de que os membros do consello realicen a gravidade das súas funcións cando acepten servir no consello.
Para asegurar que un membro do consello potencial entenda as súas responsabilidades, o presidente e o presidente da dirección deben ter unha reunión sentada co novo membro do consello.
Tal reunión probablemente impresione ao novo membro da dirección ou membro potencial coa seriedade do seu compromiso. Unha visión xeral das responsabilidades do consello é especialmente importante para os novos membros que non teñan servido en ningún outro consello e para os membros reclutados dos teus voluntarios.
Mentres os voluntarios proporcionan un coñecemento profundo sobre a forma en que funciona a organización, é posible que non comprendan o que unha tarxeta fai ou se dá conta de que deben axudar na recolleita de fondos.
Despois da primeira reunión, o seguinte paso é adestrar.
Se tes varios novos membros do consello, o adestramento do grupo funciona ben. Os membros do Consello poden coñecer a historia, misión, estatutos, actividades e moito máis da organización.
Inclúe unha xira pola súa instalación, presentacións ao persoal clave e algún tempo dedicado a observar os seus programas en acción. Armar novos membros do consello con moita lectura que poden facer por conta propia.
Non asumes que os novos membros do consello comprendan:
- O que é sen ánimo de lucro ,
- como é diferente de un sen ánimo de lucro ,
- o papel do persoal fronte ao taboleiro ,
- posibles conflitos de interese ,
- ou como as organizacións sen ánimo de lucro reciben os seus ingresos
Relacionar membros do consello coas necesidades da túa organización
A súa tarxeta pode ser unha fonte marabillosa de coñecementos pro bono en áreas que cómpre entender pero que non poden permitirse axuda profesional. Por exemplo, os membros do consello poderían ter habilidades en:
- finanzas
- relacións públicas
- recursos legais e humanos ou áreas programáticas como servizos sociais, educación, relixión, etc.
Coloca Fundraising Front and Center
Tantas organizacións sen ánimo de lucro son relutantes en mencionar a recaudación de fondos aos seus membros do consello. No entanto, axudar a recadar fondos ten todo que ver con asegurarse de que a caridade siga sendo financeira.
As finanzas non son só sobre o control do orzamento. Trátase de comprender como se financia a organización, como funciona e participa na recolleita de fondos.
Polo tanto, considere o potencial de captación de fondos de cada membro do consello. Iso non significa que cada membro do consello debe ser rico. Non obstante, espérase que dean un exemplo por doar á organización e solicitar outras contribucións. Cada membro do consello debe participar do xeito que poden pagar.
Moitas organizacións sen ánimo de lucro exitosas requiren unha doazón á organización dos seus membros do consello . O importe necesario non debe ser extraordinariamente alto. É o compromiso que é importante.
Os membros da xunta deben estar cómodos coa recolleita de fondos. De feito, as organizacións sen ánimo de lucro máis exitosas teñen placas activas e comprometidas. Ofrecen agasallos persoais e participan nas campañas de recolleita de fondos.
Ao reclutar e formar membros do consello, deberás facer claras as funcións de recolleita de fondos. Non todos quererán chamar persoalmente aos doadores, pero poden facer algo.
Fai unha lista de formas de axudar na recadación de fondos, como escribir notas de agradecemento ou chamar aos doadores para agradecer. Os membros do consello deben poder identificar posibles donantes importantes e facer unha presentación. Suxire que os membros do consello soliciten elementos das empresas para a súa poxa anual ou axuden a organizar un evento de recolleita de fondos.
Manter os membros do consello activo. Ninguén recibe un pase libre. Só ten que aparecer para as reunións do consello.