June Walker di que non necesita unha conta corrente comercial. De feito, ela di que é máis sinxelo.
O Fiscal Pro Wandering Robert Flach di que necesitas unha conta corrente comercial.
Entón, quen ten razón?
Por que necesitas unha conta de verificación de empresas separadas
Non importa a estrutura legal da súa empresa, Robert Flack cita varias autoridades fiscais e xurídicas que din que debería ter unha conta corrente comercial.
June Walker está falando de profesionais independentes que traballan como propietarios exclusivos , pero mesmo nesta situación pode ser destino tentador (e unha auditoría do IRS) ao non aforrar gastos comerciais nin persoais nin ingresos separados .
Usar un sistema de contabilidade persoal para as contas domésticas e comerciais
Algúns programas de software de contabilidade en liña teñen a capacidade de rastrexar os gastos comerciais e persoais nunha conta. Por exemplo, Quicken permítelle rastrexar ingresos e gastos comerciais e persoais por separado dunha conta corrente. Pode categorizar os ingresos e os gastos relacionados con empresas (e impostos) relacionadas ou persoais (fiscais e non fiscais) relacionadas.
Non obstante, leva un pouco de tempo de configuración e concentración para asegurarse de manter o sistema de rexistro cada mes para que non teña que resolver as cousas e separar os ingresos e os gastos ao final do ano. Se pode facelo, pode sexa posible utilizar a mesma conta corrente para empresas e persoal.
Se a súa empresa é unha propiedade exclusiva
A propiedade exclusiva é unha entidade empresarial que non está separada do propietario. Se é propietario único e combina gastos comerciais e persoais , pode ser difícil para o IRS determinar se realmente está no negocio.
Pero iso non significa que o único soporte non teña que separar os gastos comerciais e persoais separados.
Se un empresario elixe manter rexistros comerciais e persoais nunha conta corrente, este non é un gran problema, sempre que haxa un rexistro de todos os gastos comerciais que se reclaman como deducións fiscais para o negocio e sempre que non Os gastos persoais son mal etiquetados como gastos comerciais.
Un propietario único pode manter só unha conta corrente, sempre que asegure que os gastos comerciais e persoais están correctamente etiquetados.
Se a súa empresa é unha LLC, asociación ou corporación
Para estas entidades empresariais, particularmente para as corporacións, hai a maior preocupación por manter a empresa e os negocios persoais totalmente separados. Estas entidades empresariais son, pola súa natureza, entidades totalmente separadas para fins financeiros.
O feito de non separar os gastos comerciais e persoais mediante a combinación das contas correntes pode facer que o propietario sexa demandado polos pasivos do negocio e que o propietario sexa responsable dos pasivos corporativos.
Non esqueza a emisión do negocio Hobby
No caso dunha empresa que perde diñeiro na fase de inicio e que podería considerarse un hobby (como un negocio de artesanía ou un negocio de cabalos), a separación da comprobación persoal e empresarial pode axudar a aumentar a credibilidade deste esforzo como un negocio, non só un hobby.
Digamos que ten unha empresa que vende a súa obra de arte. Pode levar máis dun ano a vender suficiente arte para ser rendible. Se combina o seu negocio e os seus gastos persoais na súa conta corrente persoal, será difícil sacar os gastos comerciais.
Lea este artigo de IRS "Negocio ou Hobby?" Para obter máis información.
... E o que pasa co negocio baseado na casa?
Se está executando o seu negocio desde a súa casa, é aínda máis difícil e máis importante manter os seus gastos comerciais e persoais separados.
No momento do imposto, probabelmente quererás facer unha dedución para o teu espazo empresarial na casa . Nese punto, necesitarás tirar só algúns dos teus gastos na casa para facer ese cálculo. Pero non todos eles, e non o 100% destes gastos. É moito mellor - e máis doado - levar os gastos comerciais da conta corrente comercial e engadir os gastos na casa para a dedución do fogar.
En conclusión
Se a túa empresa é unha propiedade exclusiva, seguramente podes seguir mantendo só unha conta corrente se o desexas, pero asegúrate de que os gastos comerciais e persoais e os ingresos sexan etiquetados e que non se cobren gastos persoais como gastos comerciais.
Para todos os demais tipos de entidades empresariais, obtén unha conta corrente comercial.
Exención de responsabilidade: Non son un CPA, avogado ou preparador de impostos inscritos. O meu propósito é proporcionarche información e suxestións xerais, pero a túa situación pode variar das presentadas aquí. Antes de tomar calquera decisión fiscal ou de contabilidade, fale co seu CPA ou fiscal profesional .