Non fagas estes 5 pequenos erros de cartos!
É difícil manter o seu pequeno negocio en solitario: satisfacer os clientes, facer marketing e promoción e manter os libros. Pero non esqueza estas tarefas contables e financeiras. Facer estas tarefas pode axudarche a detectar os problemas coa túa conta bancaria e os teus ingresos. Non facelos pode significar problemas con descubertos, malversación dos empregados e impostos máis elevados.
1. Non conciliar declaracións bancarias polo menos unha vez ao mes
Sei que está ocupado, pero se ten un bo sistema de contabilidade en liña , debería ser capaz de reconciliar a súa declaración bancaria comercial cando o reciba. Se ten un contador, solicite ver unha lista detallada de todas as transaccións cada diñeiro, ou executa a lista mesmo antes de converter todo ao contador.
A reconciliación dun extracto bancario é unha forma de evitar malversación se tes empregados. Mesmo se non ten empregados, axuda a detectar posibles problemas. Recibiu esa factura? Gravou os ingresos do traballo que fixeches?
Para facer a reconciliación, non precisa imprimir a declaración, se o seu banco permítelle descargar todas as súas operacións bancarias no seu sistema de contabilidade. Entón, podes facer unha reconciliación.
Asegúrese de que cada cheque fose asinado por vostede ou alguén que confíe. Fai un seguimento de calquera cousa sospeitosa, tanto no lado de ingresos como de gastos.
Realizar estes informes cada mes: un informe de contas por cobrar e un extracto de ganancias e perdas.
2. Non rastrexar créditos e traballar no seu sistema de recollida
Non podo probar iso, pero creo que máis empresas perderán máis cartos que non recoller créditos que de ningún outro xeito. A regra n.º 1 na recollida de créditos (diñeiro adeudado) é que canto máis tempo se deba o cobro, menos probabilidade é que recompilas.
Configurar un sistema de cobro de contas a cobrar no que asiste de xeito asertivo a que os clientes que non pagaron poden traer ingresos que se poidan perder.
3. Pagar demasiado impostos - ou moi pouco!
Os gastos máis lexítimos que ten no seu negocio, menor será a súa factura fiscal. Para asegurarse de que pode soportar estes gastos se se audita, debe dispoñer de documentos que mostren que estes gastos están relacionados co negocio.
Os gastos que as pequenas empresas adoitan esquecer adoitan ser os gastos de viaxe e os gastos de comida e entretemento . Manter un bo rexistro de tempo gasto e finalidade comercial pode axudarche a través dunha auditoría IRS.
Asegúrese de rastrexar a quilometraxe de vehículos para a condución dos negocios mantendo un libro de rexistro no seu coche ou usando unha aplicación de rexistro de viaxes.
Se tes un negocio en efectivo , pagando as contas comerciais en efectivo ou asumir unha gran cantidade de ingresos en efectivo, aínda debes ter en conta os impostos. Esquecendo para rexistrar gastos en efectivo, como mencionei anteriormente, aumenta a factura fiscal. Non rexistrar ingresos en diñeiro pode causar problemas no momento do imposto. En calquera dos dous casos, tórnanse no hábito de manter un bo historial de todas as transaccións en efectivo. Isto inclúe a creación dun sistema de caixa pequena para rexistrar os gastos comerciais incidentes.
4. O erro DIY - non empregando asesores profesionais
As pequenas empresas moitas veces comezan a ser máis pequenas e só os propietarios de negocios adoitan pensar que poden mudar sen axuda. "Non son o suficientemente grande como para ter un conselleiro", podería dicir. Tratar de facelo por si mesmo pode causarlle problemas no momento do imposto, se o seu negocio despega. Se decide contratar un contratista ou empregados independentes , tamén necesita asesores.
Cada empresa, por pequena, necesita dous conselleiros de negocios como mínimo: un profesional financeiro e fiscal (como un CPA) e un avogado que lle axude a configurar o seu negocio e á espera de preguntas.
5. Non facendo preguntas.
Son as preguntas que non che piden que teña o teu negocio en apuros. Ao revisar os estados financeiros e as declaracións bancarias, mentres discute os problemas comerciais cos seus asesores, suscita aquelas "preguntas estúpidas" que non creo que merezan a pena preguntar.
Estarás feliz de que o fas.