Por que non mesturar fondos comerciais e persoais
En primeiro lugar, algunhas razóns polas que non é unha boa idea mesturar negocios e fondos persoais:
- Non parece profesional: se se trata dun vendedor ou cliente e retira a súa chequera ou tarxeta de crédito persoal para pagar un gasto de negocio, dá a impresión de que non é un verdadeiro empresario.
- Do mesmo xeito, a falta de separación grita "hobby" ao IRS. E o IRS é rápido para negar deducións e perdas para pasatempos. Se desexa que o IRS mire o seu negocio como lexítimo e non sexa un hobby, manteña o negocio e o persoal por separado.
- Designar claramente as súas reducións e rendas comerciais. Se queres reclamar os gastos como deducións, debes poder demostrar que estas deducións son para fins comerciais. Tratar de ordenar os teus rexistros persoais no momento do imposto é un pesadelo. Captura os gastos comerciais na súa conta comercial para facilitar a reclamación das devolucións.
- Fai que sexa doado para o IRS. Como se mencionou anteriormente, o IRS ten máis probabilidades de auditar a súa empresa e negar as reducións e as perdas das empresas se non ten unha separación clara entre os gastos comerciais e persoais . Se ten un negocio baseado na casa , por exemplo, o IRS pode non permitir os gastos comerciais na casa se non están separados.
Transaccións de lonxitude de brazos
Todas as transaccións entre vostede personalmente e a empresa deben ser "longos," É dicir, as transaccións claramente separan vostede como entidade persoal e as empresas como entidade. Aquí tes algúns exemplos de como isto pode funcionar:
Mantendo contas separadas
En primeiro lugar, e máis importante, configure contas correntes separadas para uso comercial e persoal.
Escriba comprobacións para as compras comerciais da conta comercial e as compras persoais da conta persoal. Poñer ingresos comerciais na conta de empresas e ingresos persoais na conta persoal. Fai o mesmo coas contas de tarxeta de crédito: unha para empresas e outra para persoal, e non mestura taxas nin pagamentos por estas contas.
Propiedade contribuínte ou efectivo
Se pór diñeiro no negocio en forma de bens ou efectivo, claramente designa como se debe considerar o diñeiro - como préstamo ou como inversor do propietario . Pode elixir un préstamo ou un investimento, pero asegúrese de que o trámite está completo e que é fácil ver como se considera a transacción nos libros da empresa.
Tomar cartos fóra do negocio
Se es un empregado dunha corporación, paga un salario razoable, en base a salarios comparables para outras posicións similares. Se es un único propietario ou compañeiro, podes empregar un sorteo escribindo un cheque a ti mesmo desde a conta da empresa.
Alugar unha situación
Se está a usar parte da súa casa para o negocio, pode alugar espazo para a súa empresa. Crea documentos para mostrar este contrato de aluguer, incluídos todos os termos e condicións.
Se fas un erro
Un erro ocasional só é humano.
Só asegúrese de documentar o erro e editar a transacción nos rexistros da súa empresa . Por exemplo, se deposita unha verificación persoal na súa conta comercial, etiqueta-lo como propietario de capital; se necesita retirar o diñeiro, insira o cheque como empate no patrimonio do seu propietario.
Se esqueciches e pagas por algo coa túa tarxeta de crédito persoal, etiqueta isto como unha inversión tamén. Asegúrese de ter etiquetado correctamente os erros nos rexistros comerciais. En xeral, todas as transaccións entre vostede e o negocio deben estar claramente etiquetadas, de lonxe e razoables. Verás que unha vez que te metes no hábito atoparás que é fácil de facer.