Presentación dun planificador de eventos para reunións e eventos verdes

Porque cada planificador de eventos debe ser familiarizado con eventos verdes

Segundo o Consello da Industria da Convención (CIC), unha reunión verde ou evento verde incorpora consideracións ambientais en todo o proceso de planificación para minimizar o impacto negativo do evento no medio. Un evento verde é un evento que se organiza co obxectivo de minimizar os residuos e promover accións sustentables, que van moito máis alá das prácticas básicas "verdes" como a reciclaxe. En realidade, un evento verdadeiramente verde é o que leva un enfoque global desde a redución da cantidade de recursos utilizados para reutilizar os recursos reciclados para asegurar que os residuos do evento se eliminen adecuadamente reciclando ou compostado o máximo posible.

Os acontecementos verdes volvéronse moito máis populares porque "eco-friendly" converteuse nunha novela de moda de moda e máis persoas tiveron coñecemento dos efectos que temos no noso planeta. De feito, moitas universidades estadounidenses incorporáronse á tendencia e agora ofrecen e estimulan os eventos universitarios e de estudantes a buscar a certificación de sostibilidade ou eventos verdes ofrecidos na escola. Os planificadores de eventos profesionais e corporativos están sendo encargados de obxectivos de eventos verdes similares.

Beneficios da planificación de eventos ecolóxicos ou verdes

Por suposto, o principal beneficio de planificar un evento verde é o beneficio para o medio. Aínda que este debe ser sempre o principal controlador ou eventos verdes, os planificadores de eventos deben recoñecer que tamén é un negocio. Pode ser estratéxico "ir verde" tanto en términos de aforro financeiro como de reputación.

Aínda que moitas veces, a opción ecolóxica pode ser máis caro, certos aspectos das reunións verdes e os eventos realmente poden aforrar diñeiro .

Nas instancias, a recollida de titulares de identificación para a súa reutilización nun evento de 1.300 asistentes pode aforrar aproximadamente $ 975 para o organizador do evento a próxima vez. Non só esta práctica aforrará recursos, senón que limita o investimento que debe facerse á compra inicial.

Por suposto, hai tamén os beneficios intangibles que moitas empresas buscan de celebrar eventos e reunións verdes.

Recollendo o beneficio da reputación dunha palabra positiva e positiva xeralmente forma parte da motivación dunha empresa, especialmente cando a opción "verde" é a opción máis cara ou difícil.

Planificación dun evento ecolóxico ou verde

Antes de escoller un destino de evento, hotel, sede, transporte, etc., o planificador de eventos debería considerar o impacto que estes servizos proporcionados polos provedores terían no seu obxectivo de organizar unha reunión ou evento verde. O planificador de eventos quería asegurarse de que os provedores seleccionados considerasen elementos de sustentabilidade, incluída a reciclaxe dos seus propios produtos e servizos durante todo o ano. En relación ao medio ambiente, a utilización de materiais reciclados, a reutilización de elementos e a redución de materiais poden reducir significativamente o impacto potencial dos eventos.

Cando se trata de ser ecolóxico ou "verde", é tanto o que non usa como o que fai uso. Para ser verdadeiramente ecolóxico, non se trata só dos produtos que compra ou da aparencia de ser verde. Se o seu cliente corporativo se esforza por recoller os beneficios de reputación ecolóxicos do seu evento verde, pode suxerir que inclúa algún material educativo que explique aos invitados as formas en que o evento é sostible e como tamén poden facer pequenos cambios para un estilo de vida máis ecolóxico. traballo ou na casa.

Non dubide en promocionar o valor ecolóxico do teu evento.

Recursos de eventos verdes

Para obter recursos máis grandes na planificación dun evento verde, asegúrese de consultar os seguintes artigos de planificación de eventos:

4 ideas para facer o teu evento máis ecolóxico

Como os organizadores da conferencia poden garantir os requisitos de sostibilidade

Green Hotel Initiatives

Exposicións de Trade Show Sostible