Gastos de planificación de eventos
Os gastos poden provir dun amplo abano de fontes unha vez que pensa en todos os compoñentes implicados na posta en escena dunha función.
Os máis obvios son os gastos de aluguer e aluguer de local, pero a lista só crece a partir de aí. A cousa é que, con vistas incluso a unha categoría de gastos pode ter un impacto desastroso o gasto por persoa. Fai clic aquí para obter unha lista completa dos gastos do evento.
Preguntas para preguntar aos seus clientes
Como planificador de eventos , o seu papel é proporcionar asistencia especializada tanto na xestión coordinada como financeira do evento. Teña en conta que os seus clientes soñan coa perfección, e isto pode facilmente enlucir o xuízo sobre o que é fiscamente posible. O momento de superar a brecha entre o seu orzamento e as súas expectativas é desde o principio. Moitas veces é tan sinxelo como facer as preguntas correctas e redactar un orzamento durante a súa primeira reunión. Faga clic aquí para obter unha lista de preguntas para preguntar.
Construír un orzamento de eventos básico
Unha vez que teña unha visión do evento e unha estimación de canto diñeiro ten que traballar, finalmente é hora de estruturar o orzamento.
Un paso importante aquí é dicir aos seus clientes que os orzamentos de eventos son "borradores de traballo" que probablemente cambien ao chegar máis detalles. Teña en conta que, moi poucos clientes teñen experiencia cos custos e taxas asociados coas flutuacións de asistencia, polo que é mellor construír nunha zona de amortiguamento do 10% para evitar quedar sen fondos.
Prema aquí para obter máis consellos sobre a construción dun orzamento básico.
Tarifas de planificador de eventos
Por suposto, cómpre incorporar as súas tarifas de planificación ao orzamento e isto pode ser un tema delicado para algúns. Os planificadores de eventos teñen varias formas de cobrar polos seus servizos, que van desde taxas directas ata comisións porcentuais . Ao final, trátase de atopar un medio que ambos os lados poidan acordar. Asegúrese de que a súa estrutura de tarifas estea documentada nun contrato e inclúeo como gasto en todos os borradores do orzamento. Fai clic aquí para revisar as estruturas de tarifa estándar para os planificadores de eventos.
Custos de eventos trimos
Raramente traballará nun evento que ten un orzamento ilimitado. Probablemente chegará a un punto no proceso de planificación onde se deben tomar decisións sobre os custos de corte. Aquí é onde un planificador de eventos con experiencia pode realmente brillo ao axudar aos seus clientes. O obxectivo é identificar cales opcións teñen a maior impresión nos clientes. Por exemplo, se gastas menos nas pezas centrais para preservar a sobremesa gourmet? Nalgúns casos, un planificador pode pasar polos gastos e renegociar ou recortar áreas onde os invitados nunca notarán. Prema aquí para seis áreas a destino para o aforro de custos.
Control de gastos audio / visuales
Os equipos de iluminación e son fan un gran impacto na presentación do evento, pero tamén tende a ter un gran impacto no orzamento.
Cando factor outros gastos de A / V como proxectores, acceso a internet e servizos de vídeo, non tardará moito en que esta categoría se converta nun dos maiores números do seu orzamento. Prema aquí para buscar formas de evitar gastos excesivos nas súas necesidades de A / V.
Buscando Opcións de Marketing de baixo custo en liña
O marketing é outro gasto que pode crecer exponencialmente se non obtén resultados de inmediato. A captura, por suposto, é que a non ser que mercas efectivamente non haberá suficientes participantes para soportar os custos do evento. É por iso que ten sentido utilizar tantas opcións gratuítas ou de baixo custo para difundir a primeira palabra sobre a próxima ocasión. Afortunadamente Internet ten moitas avenidas que podes considerar. Fai clic aquí para seis ideas de baixo custo.
Planificación dunha gran voda nun pequeno orzamento
As vodas son un excelente exemplo de eventos nos que os orzamentos poden ser impugnados polos gastos.
Detrás de todas as vodas é unha familia de persoas reais que teñen outras obrigacións financeiras a ter en conta antes de gastar espléndidamente no seu gran día. A maioría dos coordinadores do matrimonio entenden isto, pero os mellores saben como maximizar cada dólar dun orzamento de voda. Aínda que os planificadores de eventos corporativos traballan nun ambiente diferente aos planificadores de vodas, hai moito que aprender sobre como os profesionais do matrimonio xestionan os seus orzamentos. Consulte estes consellos para converter un pequeno orzamento nunha voda grande.