A preparación é a clave para un inventario físico exitoso
Pero antes de comezar a contar todo no seu centro de produción e no seu almacén , hai tres cousas que debe asegurarse de que se encarguen primeiro:
- Programa de contador de ciclos
- Verificación previa / Cuarentena
- Orde de traballo (WO) ou Orde de traballo (JO) Planificación
Para prepararse para un inventario físico regular (preferentemente anual), hai que introducir moitos elementos. Realizar un inventario físico de forma adecuada, precisa e responsable non é só unha cousa que a súa instalación fai un día ao ano, é un cambio de estilo de vida.
Preparación
A preparación é a clave para un inventario físico exitoso. As tres cousas que figuran anteriormente, que son necesarias antes de realizar o inventario físico da súa instalación, permitirán que a súa empresa teña:
- Precisión o día do seu inventario físico
- Eficiencias optimizadas durante o inventario físico
- Menos SKU's para contar durante o inventario físico
A preparación necesaria para un inventario físico exitoso debe planearse e programarse durante todo o ano.
Programa de contador de ciclos
Se a instalación de fabricación ou almacén ten 10 SKU para contar ou 10.000 de SKU para contar, un programa de contador de ciclos é unha parte necesaria de calquera programa de control de inventario.
Antes de levar a cabo o seu inventario físico, asegúrese de que a súa empresa está efectivamente contando os seus papeis. Un programa robusto de contador de ciclos reducirá o número de sorpresas que aparecen cando comeza a conciliar os seus contas de ciclo.
Podes atopar a mecánica de ciclo contando aquí, pero basta dicir que se ten 10,000 SKU para contar, preto de 2,000 deles (aproximadamente o 20%) representan o 80% do valor do seu inventario total.
Durante o inventario físico, cómpre contar todos os seus SKU's. Non obstante, antes de realizar o inventario físico , pode asegurarse de que ten un control sobre o 80 por cento do valor do seu inventario por conta de ciclo.
Isto pode parecer demasiado para morder, a primeira vista. Como se pode esperar que a súa empresa conta o 80 por cento do valor do seu inventario durante o ano? Non nos damos conta de que tes outras cousas que facer ?
Pero iso significa que se realmente ten 10,000 SKU para contar, entón tes un ciclo contando 2.000 SKU's. E podes facelo contando oito SKU por día, cinco días por semana durante 52 semanas.
Crea ou non, por conta de ciclo (é dicir, faga un inventario físico nun subconxunto seleccionado das valiosas partes) oito pezas por día, pode estar seguro de que o 80 por cento do valor do seu inventario será preciso cando faga o seu inventario físico completo .
Un pouco de esforzo e pre-planificación pode recorrer un longo camiño cara ao éxito do control de inventario. E falando de pre-actividades ...
Verificación previa / Cuarentena
Cando fai o reconto de ciclos, as pezas que recompensan ciclo volven a usar. Non obstante, en preparación para un inventario físico, a súa instalación de fabricación ou depósito tamén quererá implementar pretexos.
Os recuentos previos difieren do conteo de ciclos, xa que un precontador evitará que un SKU se use, emita ou se transaccións de outra forma ata que se complete o inventario físico.
Os recuentos previos requiren unha planificación coidadosa. Digamos que realiza o seu inventario físico anualmente e que a data de inventario físico está a un mes de distancia. Alguén na túa instalación que xestiona a planificación (xa sexa a planificación da produción ou a planificación da demanda, por exemplo), pode mirar cara á actividade planificada para o próximo mes e dirixir estas preguntas:
- Que elementos definitivamente non estás usando nos próximos 30 días?
- Cal dos elementos que tes na man?
- Tes algunha cinta "Quarantine-Do Not Open"?
Ao identificar elementos que ten na man e que non terá que realizar transaccións antes do inventario físico da súa empresa, pode dar un paso crucial para garantir que o seu inventario físico sexa exitoso.
Os elementos que precontaxes poden ser contados, etiquetados coa cantidade de precompte e posteriormente en cuarentena, xa sexa nunha situación física ou tapando a caixa pechada usando a cinta "Quarantine-Do Not Open".
Os pretesos son unha forma crucial de que as instalacións de fabricación e inventarios físicos do almacén difiren dos inventarios físicos de localizacións minoristas. Unha ubicación de venda non pode realmente pre-contar elementos e, a continuación, dicir aos seus clientes que non poden compra-los ata que o seu inventario está completo. Pero unha instalación de fabricación -con tipo de planificación xusta- é capaz de facelo.
Orde de traballo (WO) ou Orde de traballo (JO) Planificación
Xestionar o WIP da súa instalación pode ser unha das partes máis difíciles de realizar un inventario físico.
Pode ter o elemento A e vale 10 dólares e pode ter o elemento B e vale 20 dólares, pero cando constrúe o elemento C, o seu valor pode ser de $ 50 (porque engadiu traballo e outro valor cando coloca o elemento A e o elemento B xuntos). Por suposto, iso ten sentido toda outra época do ano.
Pero non necesariamente durante o inventario físico da túa empresa.
Digamos que o seu inventario físico acontece e ten tres pedidos de traballo (por razóns de devandito argumento, imos referirnos a calquera orde de produción como orde de traballo ou JO) no piso da tenda.
JO # 1 acaba de ser emitido. Ten 10 pezas do elemento A e 10 pezas do elemento B na liña de produción pero non se comezou a traballar.
JO # 2 está case completo. Esas 10 pezas do elemento A e 10 pezas do elemento B foron montadas en 10 pezas do elemento C. JO # 2 só precisa dunha inspección final para pechar a JO.
JO # 3 está no medio da produción. As 10 pezas do elemento A e 10 pezas do elemento B non chegaron a converterse en elemento C aínda. Pero xa non se parecen a un elemento A ou B.
Ao planificar con antelación, pode evitar ollar a JO # 1 antes do seu inventario físico. E podes completar o JO # 2 e pechalo para que contasen aqueles Elementos C para stock.
Queres evitar ter moitos JO # 3 no chan. É difícil avaliar o valor de JO # 3 e é probable que teña que traballar cos teus financeiros para descubrir como queren dar conta de eles.
Ao planificar con antelación e configurar os programas de conteo de ciclos, xestionar os seus pretesos e programar o seu WIP, pode asegurar que a súa instalación de fabricación ou almacén teña un inventario físico exitoso .