A implementación de 3 procedementos aumenta a eficiencia e mellora a calidade de vida
Os avogados que se aventuran á xestión do tempo adoitan mergullarse en sistemas complicados con demasiadas regras. Esta é a maneira máis rápida de fallar un programa de xestión de tempo. Se o programa é moi difícil de comezar, o avogado volverá rápidamente aos seus vellos hábitos malos.
A boa noticia é que a xestión do tempo non ten que ser difícil. De feito, a través da implementación de tres procedementos sinxelos nunha práctica lexislativa, un avogado pode aumentar a produtividade e mellorar a satisfacción profesional ao mesmo tempo.
Os tres consellos esenciais para a xestión efectiva do avogado son:
- Coma a rana.
Mark Twain dixo con entusiasmo que "se come un sapo primeiro pola mañá, o resto do día será marabilloso". Twain tamén dixo: "Se tes que comer un sapo, non o mires por moito tempo".
No libro "Eat That Frog", Brian Tracy usou as palabras de Twain como inspiración para o punto principal do seu libro. Tracy di que debes tomar a peor tarefa máis desagradable e máis feita que debes facer que non queres facer e facela primeiro. Deixar de adiantar e facer o único que máis teme. Unha vez que está fóra do camiño, levántase unha carga dos seus ombreiros e pode moverse con maior rapidez durante o resto das tarefas do día. Cando a tarefa desagradable xa non se atopa na cabeza, todo o de repente torna moito máis doado.
- Evite o teléfono.
Aqueles que estean familiarizados co meu artigo sobre "Por que o teu avogado non devolva as túas chamadas telefónicas" poden cuestionar as miñas motivacións con esta recomendación. Non obstante, nada interrompeu a concentración dun avogado nun caso máis que separarse repetidamente dela para discutir outros casos cos clientes.
Pregunta a calquera avogado cando el ou ela sexa máis produtivo, e a resposta case unánime serán os que máis aproveitan ao traballar de noite ou o fin de semana. Que fai a diferenza? A falta de interrupcións, que proveñen principalmente dun teléfono que soa constantemente.
Os avogados deben ter bloques de tempo ininterrompido para ser os máis produtivos e traballar mellor. Programe determinadas horas do día para devolver chamadas telefónicas, determinados momentos para as citas e dedicar o resto do tempo a traballar. Aínda que hai certas chamadas que se deben tomar cando entran, a maioría das chamadas telefónicas son cuestións que poden ser tratadas por un secretario ou que poden manipularse tan fácilmente durante as horas telefónicas programadas durante unha época menos produtiva do día.
- Fai unha lista de tarefas priorizada ao final de cada día.
Facer unha lista de todo o que hai que facer é sinxelo, pero tomando o tempo para descubrir o que se debe facer primeiro leva un pouco máis de tempo. Mentres que os avogados están renuentes a perder tempo averiguar como gastar o seu tempo, levando quince minutos ao final do día para priorizar a orde no que se debe facer o traballo do día seguinte pode ser un gran aforro de tempo.
Non cometa o erro de seleccionar as prioridades do día pola mañá, ou nunca comerás o sapo. Decide o día antes do que se debe facer primeiro pola mañá, polo que se elimina o risco de empuxar a peor tarefa á parte inferior da lista. Pregúntese: "Se só teño que completar unha cousa na miña lista de tarefas de mañá, ¿que quero que fose?"
Probe estes tres principios básicos de xestión do tempo e a súa produtividade mellorará de xeito espectacular.