Amosar a súa apreciación aos profesionais administrativos na súa vida
Ademais de ser o "cofre suízo do exército" da oficina, un bo profesional administrativo debe ser capaz de comunicarse con eficacia e eficacia cunha variedade de personalidades. Dando a súa persoa de despedida ou a xente, os dons do Día de Profesionais Administrativos mostran que recoñece e aprecia o que fan.
Un pouco de fondo
A última semana completa de abril foi nomeada como Semana de Profesionais Administrativos pola Asociación Internacional de Profesionais Administrativos (IAAP) en 1952. Naquela época foi chamada Semana de Secretarios e tal como é o caso hoxe, o mércores da semana designada é oficialmente Administrativo Día dos profesionais.
O obxectivo da Semana de Profesionais Administrativos aínda é o mesmo; para recoñecer aquelas persoas indispensables que manteñan as nosas oficinas en funcionamento, facendo todas as cousas que hai que facer para que os empresarios poidan concentrarse no crecemento das súas empresas .
Segundo a IAAP, a Semana de Profesionais Administrativos é hoxe unha das maiores observacións de traballo fóra dos aniversarios dos empregados e festivos importantes.
Hai máis de 22 millóns de profesionais de soporte administrativo e de oficina que traballan nos Estados Unidos. Máis de 475,000 profesionais administrativos están empregados en Canadá e, por suposto, hai millóns máis de traballo en todo o mundo.
Regalos de día de profesionais administrativos
Tradicionalmente, os xefes usan esta vez para mostrar o seu agradecimiento aos seus axudantes durante todo o seu traballo ao longo do ano.
Para axudar aos xefes (ademais de dar as flores e doces habituais) contactamos con varios axudantes administrativos que estaban máis que dispostos a darnos algunhas suxestións para que os xefes mostrasen o seu agradecimiento no Día dos Profesionais Administrativos.
Cada relación comercial é diferente polo que quizais queres falar primeiro co teu asistente, pero aquí tes algunhas das ideas que xurdiron estes profesionais administrativos:
- Dea unha fermosa cesta de agasallo.
- Leve a el por un xantar bo e longo nun restaurante local.
- Proporcionar unha mañá nun spa local.
- Dea un certificado de agasallo para unha cea para dúas ou unha noite nun hotel ou complexo.
- Instálase pola tarde para ir á tenda e arroxar un pouco gastando cartos.
- Acceda a eles cun novo teléfono móbil.
- Organiza unha ama de casa para o día.
- Reserva e paga para que o coche estea atento e limpa a primavera.
- Presentar unha placa para os seus anos de traballo valorado.
- Proporcione un pase familiar ao cine e moita cantidade de diñeiro de pipoca.
- Dispoñer para limpar a súa alfombra ou xardín preparado para a próxima tempada.
- Organiza o pagamento e entregas de comestibles.
- Descubra quen é o seu autor favorito e compra o seu último libro.
- Ofrece un xantar de tres horas ou, mellor aínda, o día libre!
- Subcontrata un dos seus traballos a un profesional administrativo externo, como un asistente virtual.
Non esqueza ...
que o mellor agasallo mostra a túa reflexión e expresa o coñecemento das preferencias e do gusto do destinatario. Unha tarxeta co nome do seu profesional administrativo inscrito nela é só un bo agasallo se el ou ela aprecian ese tipo de recoñecemento.
E non delegas . Segundo Cindy Ventrice, "Os empregados queren que a maioría do recoñecemento proceda do seu director. Está ben que os administradores apoien os seus esforzos de recoñecemento, pero non para proporcionar o recoñecemento"
Por suposto, o Día ou Semana dos Profesionais Administrativos non é a única época do ano que debe mostrar o seu agradecimiento aos profesionais administrativos da súa vida. Asegúrese de facelos valer durante todo o ano.
Os clientes non son as únicas persoas que aprecian notas manuscritas; quedarás sorprendido de que distancia pode pasar un agradecemento ou unha palabra amable.
Agora, se vostede é un empresario sen un asistente, non deixe pasar este día sen chamar na parte traseira para manexar todas as tarefas administrativas . Por que non subcontratar parte do seu traballo a un Asistente virtual e devolverlle algún tempo de xeración persoal ou de ingresos?