Rexistra unha propiedade única, asociación, corporación ou sociedade
¿Vai rexistrar unha empresa como unha propiedade exclusiva , unha sociedade ou unha corporación ? (Para as diferenzas entre estas formas de negocio, consulte Selección dunha forma de propiedade comercial ). O procedemento de rexistro de empresas e as taxas e responsabilidades asociadas son diferentes para cada tipo de empresa.
Non todas as empresas necesitan rexistro de empresas en Nova Escocia. Por exemplo, se vai operar un propietario único e usar o seu propio nome como nome comercial, sen adicións, non necesita pasar polo rexistro comercial. (Aínda que o rexistro de empresas é necesario para propietarios exclusivos se pretende operar baixo outro nome ou engadir un cualificador ao seu nome, como "e os asociados".)
Non precisa rexistrar un nome comercial se a súa empresa será unha sociedade involucrada na agricultura ou a pesca, ou se a súa empresa, asociación ou nome comercial xa está rexistrado en New Brunswick.
Rexistro dun nome comercial
O primeiro paso para o rexistro de empresas en Nova Scotia é reservar o seu nome comercial . Para iso, debes enviar o teu nome comercial e outra información pertinente ao Rexistro de Nova Escocia de Sociedades Anónimas, que realizará unha busca de nome.
Se a busca de nome é exitosa (é dicir, o nome da empresa considérase apropiado e distinto), o nome da empresa estará reservado para o seu uso durante 90 días. Se non ten éxito, terá que enviar outra solicitude de reserva do nome e volver a realizar o procedemento.
Nova Scotia agora ofrece servizos de rexistro de empresas en liña; pode enviar a súa solicitude de reserva de nomes en liña en The Nova Scotia Business Registry.
Se o prefire, pode descargar, imprimir e cubrir o formulario de solicitude de reserva de nomes e levalo a calquera Centro de Acceso Nova Scotia ou envialo ao Rexistro de Nova Escocia de Empresas Anónimas.
Ademais de decidir o nome do negocio para enviar, tamén debe decidir que tipo de busca de nomes comerciais fixo; pode ter unha busca de nome do Atlántico de Canadá ou unha busca de nome de todo o Canadá. Se o seu nome proposto iníciase coa palabra "canadense", a elección está feita para ti; ten que ter unha busca en todo o Canadá feita.
Para saber se o seu nome comercial proposto é aceptado ou non, pode chamar ao 902-424-7770 (prema 1, despois 1 e despois 4) despois de dous días hábiles. Se o nome da empresa está reservado para ti, recorda que só tes 90 días para rexistrar a túa empresa baixo ese nome reservado.
Agora que estea listo para rexistrar a súa empresa, vexamos o proceso de rexistro de empresas para diferentes formas de negocio.
Rexistro dunha Sociedade Unipersoal ou Asociación
O rexistro comercial dunha soa propiedade ou asociación é fácil en Nova Escocia; basicamente, todo o que tes que facer é encher e arquivar a solicitude "Solicitude de rexistro dun nome comercial, propiedade única ou asociación en Nova Escocia" e pagar a taxa correspondente.
(E lembre, non ten que rexistrar a súa única propiedade se vai operar o seu negocio exclusivamente baixo o seu propio nome).
Pode descargar o formulario de Solicitude de Rexistro, imprimirlo, cubrilo e levalo a calquera Centro de Acceso Nova Scotia ou envialo ao Rexistro de Nova Escocia de Empresas Conxuntas. Podes considerar que é máis conveniente rexistrar a túa única propiedade en liña.
Non estea alarmado porque o formulario de "Solicitude de rexistro dun nome comercial, único propietario ou asociación en Nova Escocia" usa a palabra "asociación" en todo, no canto de "propiedade exclusiva"; en Nova Escocia, unha propiedade exclusiva defínese como "unha asociación de un". Se está rexistrando unha asociación, hai espazo no formulario para que todos os socios se poidan enumerar. Tamén terá que listar por completo as direccións de cada socio e cubrir a información da empresa para calquera socio incorporado.
Tamén hai espazo no formulario para obter información sobre o axente recoñecido. Un axente recoñecido é esencialmente unha persoa que opera como un contacto legal para a súa empresa.
Se es residente en Nova Escocia e rexistrar unha propiedade exclusiva, non necesita nomear a un axente recoñecido. Non obstante, se non es residente en Nova Escocia e rexistra unha propiedade exclusiva, fas.
Tamén debe nomear a un axente recoñecido se está rexistrando unha asociación e unha das vidas dos seus socios comerciais fóra de Nova Escocia, se hai dous ou máis socios (ademais de vostede) ou se está rexistrando unha sociedade en nome dunha sociedade anónima (unha corporación).
O axente recoñecido que nomeas debe residir en Nova Escocia. El ou ela "recibirán correspondencia oficial e ... poderán ser servidos, en nome da empresa ou da sociedade, por escrito, convocatoria, trámite ou outro aviso legal". Aquí está o formulario "Cita de axente recoñecido" .
Unha vez que teña rexistrado a súa única propiedade ou asociación, será emitido un certificado de rexistro, que incluirá un número de negocio (BN) , asignado pola axencia canadense de ingresos (CRA). Necesitará o seu número de negocio para rexistrarse en calquera conta CRA, como a nómina ou as contas GST / HST.
O certificado de rexistro da empresa debe renovarse cada ano.
Outras obrigacións legais relacionadas coa inscrición empresarial en Nova Escocia
Teña en conta que o anterior só abrangue o rexistro do nome da súa empresa. Cando inicie unha soa propiedade ou asociación en Nova Escocia, tamén pode ter que:
- abre unha conta GST / HST para recoller e remitir HST (consulte o rexistro para o GST / HST para máis detalles)
- rexistra o teu novo negocio co teu municipio (e paga o imposto de ocupación dos negocios)
- inscríbase para os permisos e / ou licenzas específicas para facer negocios na túa industria (consulta BizPal para obter información)
- prepare-se para ter empregados. Esta Guía de Deducións de Nómina de Canadá explica como configurar a súa conta CRA e facer nómina en Canadá.
- Rexístrese coa Xunta de Compensación dos Traballadores de Nova Escocia
Incorporación en Nova Scotia
A inscrición empresarial realízase automaticamente como parte do proceso de incorporación se a súa empresa está originalmente constituída en Nova Escocia.
Non obstante, se o negocio xa foi incorporado fóra de Nova Scotia, ten que ter aprobado o nome da súa empresa para usar en Nova Escocia antes de poder solicitar o rexistro de empresas como unha corporación. (Vexa a primeira parte deste artigo para obter un resumo do proceso de aprobación do nome.) (Teña en conta que se a súa empresa está incorporada en New Brunswick, non precisa rexistralo en Nova Scotia).
O Rexistro de Nova Escocia das sociedades anónimas refírese ao proceso de incorporación dunha empresa que non está constituída noutro lugar como a inscrición dunha sociedade anónima. O proceso de incorporación para tal empresa é bastante sinxelo; monta e completa os formularios de incorporación necesarios (ou o avogado o fai) e envialos ao Rexistro de sociedades anónimas, xunto coas tarifas requiridas.
Algúns, pero non todos, dos formularios necesarios para a incorporación en Nova Escocia están dispoñibles en liña. Teña en conta que tamén cómpre completar e enviar un formulario de Nomeamento de recoñecido axente , xa que cada empresa de Nova Scotia debe ter un axente recoñecido.
Na actualidade, a incorporación de Nova Scotia custa 454,75 dólares (unha taxa de incorporación de $ 336.40 máis unha taxa de rexistro de negocios de $ 118.35). Esta taxa non inclúe a tarifa para a busca de reserva de nome. Ademais, debes renovar a túa incorporación cada ano, que custa US $ 118.35.
Leva uns 5 a 10 días incorporarse a Nova Escocia.
Unha empresa que xa está incorporada nunha provincia distinta de Nova Escocia (agás New Brunswick, que está exenta), deberá seguir o procedemento para o Rexistro Extra-Provincial de Empresas . Isto significa que despois de ter aprobado o nome da súa empresa para a súa utilización en Nova Escocia, debe completar e arquivar os tres formularios de Rexistro de Provincias Extra Rexionais e o Nomeamento de Axente Recoñecido.
As sinaturas sobre a declaración de formularios de Rexistro Extra Provincial deben ser testemuñadas formalmente; terás que levalos a un Centro de Acceso Nova Scotia ou ao Rexistro para ser xulgado por un comisario de Xuramentos ou xulgalos por un avogado, notario ou xustiza da paz.
Unha vez feito isto, está listo para enviar os seus formularios e as taxas esixidas ao Rexistro de Sociedades Anónimas. Na actualidade, a taxa estándar para a incorporación extra provincial é de $ 274.10 e debe renovarse cada ano, que tamén custa US $ 274.10. (As taxas por incorporación extra provincial dunha compañía de seguros, banco, préstamo ou fideicomiso son maiores).
Outras obrigacións xurídicas relacionadas coa incorporación en Nova Scotia
Nótese que o anterior só cobre o custo do proceso de incorporación. Cando inicie unha empresa en Nova Scotia ou rexistre a súa empresa existente para facer negocios nesta provincia, tamén pode ter que:
- abre unha conta GST / HST para recoller e remitir HST (consulte o rexistro para o GST / HST para máis detalles)
- rexistra o teu novo negocio co teu municipio (e paga o imposto de ocupación dos negocios)
- inscríbase para os permisos e / ou licenzas específicas para facer negocios na túa industria
- prepare-se para ter empregados. Esta Guía de Deducións de Nómina de Canadá explica como configurar a súa conta CRA e facer nómina en Canadá.
- Rexístrese na Xunta de Compensación dos Traballadores de Nova Escocia
Outra forma de negocio que pode querer considerar é a sociedade.
Rexistrar unha sociedade en Nova Escocia
A incorporación non é necesaria para rexistrar unha sociedade en Nova Escocia, pero pode que queira incorporar a súa organización sen ánimo de lucro porque a incorporación pode proporcionar beneficios para membros da sociedade, como a responsabilidade limitada. (Vexa 7 razóns para incorporar o seu negocio para obter máis información sobre isto.) A incorporación tamén fornece a sociedade con status legal; unha corporación é unha entidade xurídica separada que pode facer cousas como a propiedade propia, por exemplo.
Despois de ter aprobado o nome proposto da súa sociedade (vexa a primeira parte deste artigo para obter un resumo do proceso de aprobación do nome), cómpre completar e cubrir os seis formularios necesarios para rexistrar unha sociedade en Nova Escocia, como o Memorando de Asociación e os estatutos da sociedade, que están dispoñibles en liña.
As sinaturas nos formularios deberán ser testemuñas por alguén que non sexa un dos subscritores orixinais da súa sociedade. Tamén deberá nomear a un axente recoñecido para que actúe como un contacto legal para a sociedade, o que significa que terá que completar e enviar un formulario de nomeamento de axente recoñecido.
Unha vez rematado, enviará os formularios da sociedade ao Rexistro de Nova Escocia de Sociedades Anónimas, xunto co rexistro requirido da taxa de sociedade.
Recibir o certificado de rexistro para a súa sociedade tardará aproximadamente 10 días hábiles despois de que se recibise a solicitude completada.
Cada ano terá que enviar ao Rexistro de Sociedades Anónimas unha lista actual dos directores da súa sociedade, unha copia dos estados financeiros máis recentes da sociedade e unha taxa de renovación. A tarifa debe abonar no mes de aniversario do rexistro da sociedade.
E algunhas boas novas; a diferenza das corporacións, as sociedades que están incorporadas fóra de Nova Escocia non teñen que rexistrarse "de novo" co Rexistro de Sociedades Anónimas para operar en Nova Escocia.