Decida se vai incorporar federal ou provincialmente
Cando incorporas o teu negocio federalmente, as dúas vantaxes son:
- a súa empresa poderá levar a cabo negocios en todas as provincias e territorios (sempre que rexistre a súa corporación en todas as provincias nas que vai dirixir)
- e a súa corporación poderá usar o mesmo nome en cada provincia ou territorio, aínda que outra compañía xa está a facer negocios baixo un nome similar .
As desvantaxes son:
- A incorporación federal custa máis configurar ;
- Hai moita máis documentación anual, xa que ten que estar ao día con non só as solicitudes esixidas polo director federal de Corporacións Branch, senón todas as declaracións requiridas polas provincias.
Se incorpora provincialmente, a súa empresa só ten dereito a exercer a súa actividade na provincia ou territorio onde se incorpora a súa empresa. A decisión de incorporar federal ou provincialmente depende máis do alcance da túa empresa que calquera outra cousa.
Se está a configurar unha persoa ou unha pequena corporación non informativa, planear facer negocios nunha provincia por agora , e quizais outra ou dúas máis tarde, probablemente non fose necesaria a incorporación federal. Sempre podes incorporar o teu negocio noutra provincia (chamado incorporación extra-provincial ) a medida que o teu negocio se expande.
Escolle un nome corporativo.
Selección dun nome corporativo é máis difícil que escoller un nome para unha soa propietaria ou asociación porque hai requisitos de nome máis estritos ao incorporar a súa empresa. Xeralmente, un nome corporativo está composto por tres elementos;
- unha parte distinta que identifica a corporación particular;
- unha porción descritiva que identifica as actividades particulares da corporación;
- e un elemento legal que identifica a empresa como unha corporación, como Limited, Incorporated ou Corporation.
Un nome corporativo non pode incluír unha falsa representación da túa empresa . Por exemplo, non pode implicar que se trate dunha rama do goberno ou que o seu negocio é a aviación cando vende zapatos. Tampouco o nome pode conter obscenidades nin implicar que o negocio realice actividades ilegais.
Teña en conta que os nomes corporativos en Canadá poden estar en inglés ou francés, tanto en inglés como en francés ou nunha versión francesa combinada. Pero o procedemento complícase polo feito de que o Rexistro (do Rexistro provincial ou a Dirección de Corporacións federais) esixirá un nome corporativo que non sexa idéntico ou similar a ningún outro nome de empresa existente.
Ten o seu nome corporativo buscado e reservado
Non importa onde incorpore a súa empresa en Canadá, terá que facer unha busca de nome para determinar a idoneidade do nome corporativo que escolleu. Se está a incorporar federalmente ou en provincias como Ontario , terá que facer unha consulta NUANS (e despois enviar o informe NUANS resultante cos seus artigos de incorporación ).
Noutras provincias, como a Columbia Británica e Nova Escocia , ten que ter unha busca de nome feita unha vez que enviou unha Solicitude de aprobación de nome ou o formulario de solicitude de reserva de nomes. Se os resultados da investigación son aceptables e o teu nome é aceptado, reservárase un número determinado de días, durante o cal debes completar o proceso de incorporación para a túa empresa ou reiniciar o procedemento de novo. Para obter máis información sobre a busca de nome e o proceso de reserva de nomes en diferentes provincias, consulte a miña Biblioteca de incorporación en Canadá.
Prepare os teus documentos, como os artigos de incorporación
En xeral, para incorporar o seu negocio, deberá preparar os seguintes documentos:
- O Memorando - establece as regras para a conduta da empresa.
- Os artigos de incorporación: as regras e regulamentos que rexerán a conduta dos membros e directores da empresa.
- O Aviso de Oficinas: establece a situación das dúas oficinas requiridas para a súa corporación, o domicilio social e a oficina de rexistros.
Se está a incorporar federalmente, tamén deberá preparar un Aviso de Directores (e enviar un informe NUANS baseado na federación). Se está a presentar provincialmente, asegúrese de verificar os requisitos do documento para a súa provincia específica antes de continuar co seguinte paso.
Ficheite os teus documentos e solicita a incorporación
A Dirección de Corporacións Federais e os rexistros provinciais teñen sitios web onde pode incorporar o seu negocio en liña. Tamén pode enviar a súa solicitude de incorporación ao xeito anticuado enviando os formularios e tarifas ao rexistrador correspondente. Para obter información sobre o que hai que facer unha vez que teña rexistrado correctamente a súa nova corporación e que recibiu o seu certificado de incorporación, consulte Obtención da súa nova corporación .