Como planear un evento de xantar

Consellos para escoller o menú xusto de xantar para un evento

Foto cortesía de Fairmont Hotels & Resorts, Fairmont Chateau Lake Louise

Como coordinador de eventos, seguramente pediráselle que configure eventos de xantar. Por suposto, hai moitos tipos diferentes de xantar, e depende de ti para seleccionar pratos, bebidas e servizos axeitados.

Tipos de xantar eventos

Non todos os eventos de xantar son iguais, e depende de ti facer recomendacións apropiadas para o evento, o lugar e o número de invitados que se teñan servido. Por exemplo, un xantar proporcionado a un grupo de traballo nun escenario corporativo será moi diferente dun "almorzo" que se fornece aos doadores nun innovador para un novo hospital.

Aquí tes algunhas variables a ter en conta:

Opcións de xantar común de eventos

As necesidades do seu cliente sempre veñen en primeiro lugar e ningunha destas opcións comúns pode ser perfecta para o seu cliente. Pero na maioría dos casos, un destes (coa elección correcta de alimentos e bebidas) será unha boa opción.

Buffets Deli:

O buffet de deli é moi popular para un evento sinxelo e inclúe principalmente comida dedo que é fácil de seleccionar e que normalmente pode satisfacer calquera público (asumindo que atender ás necesidades dos clientes sen glute, kosher e vexetariano). A maioría dos buffets de deli inclúen o seguinte:

Buffets temáticos estadounidenses e étnicos:

A maioría das empresas de catering ofrecerán varias opcións de xantar temáticos diferentes para a consideración, como o italiano, o americano, o asiático, etc. Estas opcións permiten que o planificador de eventos incorpore a súa selección de alimentos no tema xeral dun evento. Por exemplo, os temas populares inclúen o seguinte:

Asegúrese de incluír unha variedade de opcións de aperitivo, entrante e de sobremesa relacionadas con calquera destes e outros temas de buffet.

Almorzo de caixa:

O mellor para comidas de traballo, o xantar de caixa é rápido e sinxelo para que os invitados do evento permanezan centrados no obxectivo da propia reunión. Mentres os bocadillos son o elemento máis comúnmente seleccionado, tamén podes considerar solicitar envases. Ao seleccionar almorzos de caixa, asegúrese de ofrecer polo menos 4 variedades diferentes para os asistentes (así como pan e postres sen glute):

Construír o seu propio menú de xantar:

A maioría dos fornecedores ofrecen múltiples opcións para que un planificador de eventos para "construír os seus propios" menús de xantar, e estes poden ser servidos de buffet ou como unha comida plated . "Construír o seu" é o máis adecuado para un evento formal ou un evento no que o cliente quere impresionar aos seus invitados. (Nota: se está bañado, planifique un mínimo de tres cursos). Estes menús incluirán o seguinte:

Aperitivos e ensaladas:

Entradas (opcións populares):

Sobremesas (opcións populares):

Bebidas:

Independientemente do tipo de comida seleccionada, é importante ofrecer aos hóspedes unha variedade de bebidas para acompañar a comida. Coa maior popularidade de augas aromatizadas, augas de vitaminas e bebidas enerxéticas, os planificadores de eventos deben solicitar marcas e sabores específicos de augas ademais de auga de base embotellada. A maioría dos locais poden protexer estes produtos cunha solicitude personalizada dos seus provedores, e só deberían cargar con base no consumo. O alcohol poucas veces se serve nun evento de almorzo, aínda que nalgúns casos é apropiado e debe incluírse.

As opcións comúns inclúen: