Non todos os planificadores de eventos teñen o mesmo título de traballo
Hai moitas carreiras de planificación de eventos no mundo corporativo. Mentres os postos de traballo en marketing e xestión de eventos se centran nos eventos corporativos máis comúns (seminarios, conferencias, feiras e eventos de valoración), existen algúns empregos menos obvios relacionados co evento nas comunicacións, formación e fundación corporativa. De feito, algúns dos eventos máis interesantes están planificados a través de departamentos que non se centran específicamente nos asuntos exteriores.
Se mires as rutas de carreira non tradicionais, asegúrate de que o teu traballo inclúa realmente a planificación de eventos. Mentres que algúns axudantes administrativos (por exemplo) gastan unha boa porcentaxe do seu tempo de xestión de viaxes, a creación de comidas e a manipulación da loxística, outros pasan a maior parte do seu tempo no rexistro e nas ordes de compra.
01 - Xestión da reunión
Para os que queiran traballar o 100% do tempo en traballos de eventos corporativos, o departamento de xestión da reunión é a ruta obvia.
As persoas nesta área contratan servizos externos e xestionan aloxamento, alimentación e transporte, transporte, A / V e outros gastos. Estes traballos adoitan formar parte do departamento de compras, polo que a xestión de gastos xera moitas decisións. Títulos de traballo comúns inclúen:
- Planificador de reunións
- Coordinador de viaxes
- Asistente de xuntanza
02 - Soporte de Office
O persoal de apoio administrativo pode xestionar as responsabilidades dos eventos, planificar e executar reunións departamentais e de clientes específicas, xestionar os acordos de viaxe e moito máis. Tamén poden traballar cos provedores de hostalaría externos, seguir os orzamentos de servizos externos, etc.
Co foco nas fortes habilidades organizativas, moitos planificadores de eventos comezan o seu camiño aquí e transfórmanse a outros roles de planificación de eventos. Algúns empregos administrativos son máis propensos que outros a ofrecer oportunidades de planificación, así que fai preguntas antes de facer un traballo coa esperanza de que teña experiencia coa planificación do evento.
Títulos de traballo comúns que inclúen este tipo de traballo inclúen:
- Asistente administrativo
- Asistente executivo
- Asistente Administrativo Senior
03 - Marketing e vendas
Se unha organización está orientada a vendas ou se concentra en marketing, a área de negocio de calquera empresa coordina a maior parte dos eventos, especialmente as reunións máis pequenas. Para os comerciantes, a énfase é o investimento de retorno para o valor dos eventos en lugar da xestión de gastos.
A maioría das organizacións recoñecen o valor das actividades cara a cara, o que provocou un maior foco en seminarios de clientes, conferencias, eventos de valoración e moito máis. Moitas veces, as persoas que teñen os seguintes títulos de traballo solicítanse planificar e / ou xestionar eventos:
- Coordinador de marketing
- Xestor de encontros / eventos
- Especialista en mercadotecnia
- Especialista en produtos
04 - Comunicacións
O departamento de comunicacións de moitas corporacións é responsable da xestión da "marca". Céntrase nas comunicacións empresariais, as comunicacións internas, a publicidade, as relacións da comunidade, as relacións cos medios, os patrocinadores e moito máis.
Aínda que a planificación de eventos non é o foco primario, as actividades que inclúen eventos poden incluír a creación dunha presenza para eventos multimedia, feiras comerciais, marketing móbil, patrocinios, reunións de empregados, etc. Os títulos de traballo de nivel inclúen:
- Especialista en comunicacións
- Coordinador de Publicidade / Asistente de Promocións
- Especialista en Relacións Públicas
05 - Educación e Formación
O departamento de Recursos Humanos en moitas corporacións é responsable da planificación e execución dunha serie de reunións educativas, programas e eventos. Estes poden incluír programas de formación corporativa para novos empregados, adestramento de oficinas en campo, desenvolvemento de empregados e adestramento anual de empregados. Dependendo da corporación e do tipo particular de formación, os eventos poden incluír viaxes, arranxos con lugares, planificación de comidas e moito máis. En moitos casos, as persoas que configuran eventos de formación teñen títulos como:
- Asistente de formación
- Especialista en Formación
- Entrenador corporativo
- Xerente de formación
06 - Fundación corporativa
A fundación corporativa é unha gran fonte de traballo para eventos e, posiblemente, unha das áreas máis ignoradas. Un traballo de fundación corporativa podería ser un paraíso para un planificador de eventos.
As posicións dentro da fundación poden permitirlle representar o negocio mentres traballa de cerca con organizacións sen ánimo de lucro e comunidade. É probable que os eventos varíen desde pequenas sesións de planificación ata celebracións a gran escala, eventos innovadores, ceas formais e incluso galas. Como resultado, as persoas que axudan a planificar eventos de fundación poden necesitar seleccionar locais, configurar entretemento, traballar con restauradores e xestionar a loxística. Algunhas destas posicións poden incluír:
- Especialista en Fundación
- Xerente de programa
- Asistente de Fundación