Estes son os empresarios que se presentan no momento do imposto con toda a información relativa ás súas declaracións comerciais en shoeboxes. Os preparadores de impostos deben ordenar os recibos e os extractos bancarios das calzas de zapatos e tratar de determinar os impostos para o negocio para que poida prepararse unha declaración de impostos.
Ás veces estas Shoebox Business People teñen unha impresión de ingresos , pero na súa maioría só teñen as súas declaracións bancarias (non reconciliadas, por suposto).
Porque non están organizados, estes empresarios deben pagar máis pola súa declaración de negocios que alguén que entrou na oficina cunha copia impresa do balance e da conta de resultados ao final do ano.
Por que non queres ser unha persoa comercial de Shoebox
Se gardas os rexistros da túa empresa nunha caixa de zapatos, ou calquera tipo de estado desorganizado, podes perder cartos:
1. A súa declaración leva moito máis tempo de preparación, o que significa que aumenta o custo da declaración.
2. Pode perder moitos gastos deducibles porque perdeu ou nunca recibiu os recibos que necesita para facer unha copia de seguridade da dedución de gastos.
3. Pódense perder outras deducións de gastos comerciais porque non as rexistrou. Por exemplo, os gastos de condución deben ser capturados no momento da viaxe. Non podes facer paseos de condución de negocios a finais de ano.
4. Ademais dos problemas fiscais, non estar organizado pode facer que perda diñeiro diariamente.
Por exemplo, a operación do seu negocio sen saber se o seu estado de fluxo de caixa significa que pode ser alcanzado con taxas de sobregiro e outras taxas bancarias.
5. Non coñecer a súa posición financeira global pode causar que perda oportunidades para comprar en boas ocasións e investir para aproveitar bos retorno.
Os profesionais fiscais dirán que hai unha correlación definitiva entre a saúde financeira do negocio eo estado dos seus rexistros comerciais.
¿Queres evitar ser unha persoa comercial de Shoebox?
1. Obter un sistema de contabilidade en liña e mantelo actualizado. Engade todas as contas na nota anterior nese sistema. Utiliza as súas ligazóns ás túas contas e obtén as actualizacións automáticas, polo que non tes que facer a entrada manual.
2. Configure un xeito de capturar cada transacción (evento financeiro) cando isto ocorre. Envío o recibo en liña ao meu contador por correo electrónico, dicíndolle a qué categoría para poñelas. Entón podo esquecelo. Outro xeito máis sinxelo é manter todos eses rexistros en liña, usando Evernote. Podes enviar un correo electrónico á túa conta de Evernote. Non esquezas pequenas transaccións; grava-los nun sistema de diñeiro pequeno .
3. Coloque un caderno de diario no seu coche e faga un seguimento da quilometraxe comercial . Fai unha nota cada vez que conduces a calquera lugar para empresas, incluída a data, as millas impulsadas e os fins comerciais.
4. Cada mes, revise os seus gastos e concile a súa conta bancaria comercial. Non é tan difícil. Cun sistema en liña, está case listo para ti. Asegúrese de que todos os gastos sexan categorizados correctamente. Se un gasto foi para unha reunión de negocios nun restaurante ou noutro lugar onde pagou coa súa tarxeta de débito ou tarxeta de crédito, tome nota do propósito comercial e de quen estaba no recibo (normalmente hai un lugar para notas).
Se ves algo estraño, segue nel. Só podes facelo e só levará uns minutos.
5. Antes de fin de ano, realice unha rápida revisión do ano , notando algo estraño, os gastos fóra de liña co esperado. Engada todos os gastos de quilometraxe de negocios do seu caderno de rexistro. Prepare unha lista de gastos de oficina na casa. E estás listo!
Despois do primeiro do ano, cando faga toda a súa contabilidade ao final do ano , pode dirixirse á oficina do preparador de impostos cunha memoria. Ou mellor aínda, pode enviar os ficheiros directamente ao seu preparador de impostos.