Os tipos máis comúns de eventos corporativos

by Rob Hard

Os tipos principais de eventos corporativos Todos os planificadores de eventos deben saber

Segundo Meeting Professionals International, gastan máis de US $ 122.000 millóns anualmente na industria de reunións dos Estados Unidos. Este diñeiro é máis comúnmente gasto en hoteis turísticos, hoteis de cidade, hoteis suburbanos, centros de conferencias, restaurantes, clubs de campo e centros de convencións, pero ao final, algúns destes fondos de reunións corporativas gastan en case todos os locais únicos que se poidan imaxinar. . Non é sorprendente que a planificación de eventos corporativos e todo o que teña que ver con iso sexa un gran negocio. Mentres que algunhas corporacións e organizacións máis grandes teñen planificadores de eventos corporativos no persoal ou contratan cunha axencia de planificación de eventos, moitos outros (en particular as empresas e organizacións máis pequenas) simplemente pasan ao longo do traballo de planificación de eventos corporativos a alguén de RH ou outro departamento.

Se nun ambiente corporativo, asociación, sen ánimo de lucro ou axencia do goberno, os eventos corporativos máis populares normalmente caen nun dos seguintes programas:

01 - Seminarios e conferencias

Obxectivo: as organizacións planean e celebran estas reunións con público obxectivo e proporcionanlles información relevante.

Descrición: Os seminarios adoitan ser eventos máis curtos, que duran un par de horas, ½ día ou incluso unha xornada completa. Teñen falantes individuais ou múltiples e, en xeral, mantén a todos os participantes xuntos no mesmo espazo. As conferencias , por outra banda, adoitan ter varias sesións que se realizan ao mesmo tempo que están orientadas a diferentes intereses, posicións ou roles diferentes, e mesmo nivel de habilidade. Normalmente realízanse en hoteis, comezan cunha sesión de keynote e despois realizan sesións de reparto por tema. Unha conferencia adoita estar prevista durante polo menos a metade dun día, aínda que xeralmente as conferencias abarcan o curso dun día a dous ou a veces máis longo.

02 - Ferias

Obxectivo: as organizacións asisten ás feiras como actividade de xeración de leads. Tamén poden optar por albergar ou patrocinar unha feira para reforzar a súa imaxe como líder da industria entre os que asisten, como membros, clientes, clientes e provedores.

Descrición: A planificación de eventos para feiras implica a negociación de taxas de patrocinio para o espazo do posto de exposicións, a publicidade e a promoción no evento e, ás veces, falando oportunidades no evento de falar o liderado da súa empresa. Existen moitos detalles loxísticos para asegurar que o posto de feiras, materiais promocionais, agasallos e persoal cheguen a tempo para a súa empresa.

03 - Retiros executivos e programas de incentivos

Obxectivo: Aquí é onde se gastan os grandes cartos por persoa. Os retiros directos e os programas de incentivos adoitan realizarse en resorts de luxo en destinos exclusivos e reciben a maior visibilidade nunha organización. O desenvolvemento de negocios e a planificación organizativa adoitan ser os temas da axenda, pero o peso igual se dá a actividades agradables como parte do incentivo e recompensa orixinais.

Descrición: Os retiros directos e as viaxes de incentivos adoitan durar entre tres e cinco días e requiren atención á selección de sitios, aloxamento, transporte, restauración, reunións de negocios e golf e outras actividades. As habilidades de negociación deben ser nítidas porque estes programas inclúen todos os aspectos da planificación do evento.

04 - Eventos de golf

Obxectivo: Un evento favorito en cada organización é realizar a súa saída de golf anual. A xestión da relación é o obxectivo principal; No entanto, o contido comercial debe sempre dirixir a planificación de eventos, non ao revés.

Descrición: A maioría dos campos de golf prefiren aos seus clientes reservar os horarios das primeiras horas pola mañá ou ás 13 horas se non está alugando o curso e o club durante todo o día. Isto pode causar problemas de programación xa que se relaciona co contido da reunión de negocios. Durante a fase de planificación, é importante manter os clientes internos no camiño e non permitir que minimicen o tempo de traballo.

05 - Eventos de valoración

Obxectivo: estes programas permiten a un servidor de eventos pasar un tempo informal cos seus hóspedes nun ambiente non tradicional, dando a ambas partes a oportunidade de construír unha relación e aprender máis sobre as prioridades comerciais mutuas. Os eventos de valoración poden variar dende os programas orientados á valoración dos empregados ata os que mostran a apreciación do cliente, ambos os cales convertéronse nun elemento básico na América corporativa.

Descrición: Existen posibilidades ilimitadas e tipos de eventos de valoración que as organizacións realizan durante todo o ano. Os programas comúns inclúen:

Cea e teatro
Día na carreira
Suites en arenas deportivas
Cruceiros día e noite
Partidos privados en festivais de música
Fiestas de festa
Entradas para os eventos máis populares da cidade

06 - Fitos de empresa ou organización

Obxectivo: os acontecementos da compañía proporcionan a unha empresa ou organización a oportunidade de celebrar unha gran inauguración ou outro fito maior ou aniversario.

Descrición: Os acontecementos da fita da compañía varían significativamente na súa execución, pero tenden a seguir programas similares como eventos de valoración de empregados e clientes. Estes tipos de eventos tenden a ser de carácter celebratorio e poden ser limitados a empregados da compañía ou expandidos para incluír clientes, vendedores e mesmo a comunidade local en función do tamaño e estatura da compañía na comunidade.

07 - Eventos de Team Building

Obxectivo: os eventos de construción están destinados a construír os puntos fortes da empresa mentres se constrúe a confianza dos empregados, a boa vontade ea moral. Os eventos de creación de equipos tamén proporcionan a oportunidade única para que os empregados pasen o tempo xuntos nun ambiente sen traballo traballando xuntos para resolver crebacabezas e actividades completas. Os eventos de construción de equipos están destinados a iso: construír equipos máis fortes.

Descrición: Os eventos do edificio de equipos corporativos foron resumidos por actividades de grupo ao aire libre e físico como un curso de cordas. En realidade, hai empresas de todo o país que se especializan en eventos de hospedaxe de equipos nos seus intrincados cursos de interior e exterior. Dito isto, os eventos de formación de equipo tamén poden centrarse noutros tipos de actividades de formación de equipos desde talleres ata adestramentos de sensibilidade.

08 - Eventos de lanzamento de produtos

Obxectivo: os eventos de lanzamento de produtos poden incluír reunións internas de lanzamento de produtos para informar a todos os empregados da compañía sobre os próximos produtos para as partes de lanzamento de produtos completos para crear un buzz sobre o lanzamento do produto entre os clientes e os medios. Os eventos de lanzamento de produtos son os máis comúns para as empresas de negocios ( B2C ).

Descrición: Os eventos de lanzamento do produto generalmente teñen como obxectivo xerar cobertura multimedia e rumores da industria antes de que se produza o lanzamento dun produto. O evento de lanzamento pode incluír unha presentación escandalosa ao produto xunto cun enderezo das empresas máis importantes. Os grandes lanzamentos de produtos tamén adoitan ser unha gran festa con invitados coñecidos, cea e entretemento dependendo da industria.

09 - Reunións do Consello e reunións dos accionistas

Obxecto: reunións do consello e accionistas que reúnen ambas as funcións extremadamente importantes para empresas tanto privadas como públicas. As xuntas da xunta serven como unha oportunidade para que os membros do consello se reúnan para revisar o desempeño empresarial e reunirse cos executivos da compañía para tomar decisións importantes. As reunións dos accionistas, por outra banda, proporcionan ás empresas a oportunidade de compartir os resultados recentes, os obxectivos, os obxectivos futuros e as estratexias empresariais cos seus accionistas.

Descrición: As reunións anuais, bi-anuales ou ata trimestrales poden ser pequenas reunións internas de membros do consello ou eventos empresariais de gran prestixio para os accionistas que varían segundo o tamaño da empresa e a participación dos accionistas.