Como delegar e medrar a súa pequena empresa
Con todo o tempo, o pequeno empresario que continúa facendo todo o que vai chamar ao que chamo é o punto de parada do éxito. Ata que se desenvolva un equipo e se delegan algunhas das tarefas diarias e as responsabilidades de xestión empresarial, o negocio non pode medrar, eo propietario da empresa seguramente estará excesivamente excesivo e moi frustrado.
Hai moitas decisións e procesos a ter en conta cando se trata de construír un equipo e delegar, e hai que seguir os pasos no proceso para facelo máis efectivo. Aquí están os sete mellores consellos para unha delegación efectiva para chegar no camiño correcto.
1. Analice as súas necesidades primeiro
Sabendo que delegar e quen necesita no seu equipo para facelo de forma eficaz, require unha imaxe clara de todo o que ten no seu prato. A mellor forma de descubrir onde vai o seu tempo, especialmente o tempo que vai onde non debería ser, é seguir o tempo , todo o tempo, tanto para o traballo facturable como non facturável.
Se mantivo un seguimento de todo o que fai durante a súa xornada laboral, aposto a que estarei sorprendido de ver onde vai o seu tempo e califica como o seu maior tempo drena. Isto por si só pode ser unha poderosa ferramenta para identificar tarefas potenciais para delegar e mesmo tarefas para eliminar da túa empresa.
2. Explora as túas opcións
A delegación pode tomar moitas formas diferentes e cada opción depende da túa empresa e das túas necesidades. O sistema de delegación máis eficaz é o que pode confiar e medrará e cambiará a medida que as súas necesidades crezan e cambien.
Dúas das opcións de delegación máis comúns inclúen contratar un empregado e terceirizar a un contratante independente, como un asistente virtual .
Hai moitas facetas a considerar ao decidir entre un empregado e un contratista independente.
3. Documentar todo
Antes de comezar a delegar, terá que comezar a rastrexar toda a información, coñecemento e procesos que fan que a súa empresa funcione como unha máquina ben engrasada. Este pode ser un desafío porque probablemente non penses nestes datos a miúdo; Só tes que facer o que hai que facer. Pero ter unha documentación completa e clara é esencial para poder delegar de forma eficaz.
En xeral, todos os seus procesos e sistemas deben incluír un resumo escrito claro para que calquera membro futuro do seu equipo poida entrar e incorporarse onde deixou. Estes documentos de proceso e calquera outra información necesaria deben estar localizados nun lugar central que sexa accesible por todos.
4. Desenvolver un Plan de asignación priorizada
Despois de documentar os teus procesos e crear un sistema para compartir esa información, necesitarás pensar nas túas prioridades de delegación e como asignarás, rastrexarás e xestionarás o traballo delegado.
Concéntrase primeiro nas súas prioridades máis importantes. Pode identificar unha lista de posibles elementos de delegación de alta prioridade respondendo estas dúas simples preguntas:
- Debe completar isto agora?
- ¿Necesito facer esta tarefa a min mesmo ou a alguén máis?
5. Utiliza a tecnoloxía
A tecnoloxía pode facer a delegación doado e axudar aos equipos a superar moitos desafíos diferentes. E todos os equipos poden beneficiarse do uso da tecnoloxía , xa sexa para compartir arquivos, programar ou mesmo oportunidades de formación en liña.
Se está a crear un equipo virtual con membros en diferentes lugares xeográficos, a tecnoloxía pode facelo sentir como todos os membros do seu equipo están sentados na mesma sala. Explore a tecnoloxía que ten dispoñible antes de delegar para que poida crear un sistema que facilite o intercambio de información e a colaboración.
6. Comunicarse ben e a miúdo
A boa comunicación é vital para cada tipo de equipo. Sen el, non hai un equipo. Cando se trata dunha delegación eficaz, non só a comunicación debe ser clara, concisa e consistente, senón que tamén debe asegurarse de que cada membro do equipo teña acceso á mesma información.
Unha das formas de realizar isto é programar reunións cara a cara continuas ou teleconferencias centradas no equipo , se os membros do equipo están en lugares diferentes. Estas sesións deberían centrarse na colaboración, no intercambio de información e na construción de equipos. Tamén é importante que permaneza accesible entre as reunións do equipo para responder preguntas, proporcionar orientación e axudar a resolver problemas cando sexa necesario.
7. Cultivar a confianza
A confianza é un dos factores máis importantes á hora de delegar, e vai en ambos sentidos. Debe confiar en que os membros do equipo completen o traballo que son responsables e os membros do equipo deben confiar en que lle está dando toda a información que necesitan para facer o traballo e que estará dispoñible para facer unha copia de seguridade cando necesario.
Podes crear un equipo baseado na confianza por:
- Ser respectuosos entre si
- Escoitar e escoitar o que outros din
- Centrándose nunha comunicación consistente
- Dicindo o que farás e facendo o que di
- Ser honesto
A delegación efectiva pode ser a resposta ao propietario da pequena empresa desafiada polo tempo que está a loitar para atopar o tempo para facer o seu negocio. E cando toma as medidas para configurar un proceso de delegación efectivo, non só está dedicando tempo a centrarse nas súas actividades comerciais máis vitais, senón que está a aliviar a presión de sempre facer todo só.