As eficiencias pódense obter en diversos lugares ao longo da túa empresa. Dada a complexidade de dirixir un negocio, quizais non saibas por onde empezar. Aquí tes cinco áreas que podes evaluar para decidir se se poden racionalizar no teu negocio. Lembre-se de avaliar o impacto que cada un deles ten na liña de fondo e tamén afectará os seus clientes, provedores, empregados e socios comerciais.
Reducir o papel
Unha das formas máis rápidas de racionalizar o seu negocio é mirar o fluxo de papel. O papel pode rapidamente acumularse e engadir tempos de entrega innecesarios nunha variedade de áreas. Mentres rastrexa o rastro de papel, pregunta a todos os que manipula ou crea un artigo coas seguintes preguntas:
- Que información engade ao papeleo e por que é necesario?
- Que información tomes da documentación e por que o necesitas?
- Por que este papel é importante para vostede realizar o seu traballo?
Se alguén responde "porque sempre foi feito así". é case seguro que esta área do proceso sexa o principal candidato para reducir o papeleo e racionalizar o proceso. Ademais, se non se pode xustificar cada peza de información, debe eliminarse para reducir a cantidade de traballo necesario para procesar a documentación.
Outra área para investigar é a presentación e almacenamento. Os armarios de arquivos e caixas de almacenamento ocupan un espazo de oficina valioso.
Use un sistema de xestión de documentos para arquivar a documentación para o almacenamento e recuperación a longo prazo para liberar o espazo de oficina que está a ocupar o almacenamento de papel.
Reducir os seus custos de teléfono móbil para empresas
Aforrar diñeiro no teléfono móbil pode ser rápido e sinxelo. Segundo mobithinking.com, o número de suscriptores de teléfonos móbiles superou os cinco mil millóns en 2010.
A competencia no mercado xeral de telefonía móbil é feroz. Isto é aínda máis para os clientes de teléfonos móbiles empresariais. Podes aproveitar o mercado actual e aforrar diñeiro no uso do teléfono móbil na túa empresa.
Capacitar aos empregados
Os empregados na primeira liña e nas trincheiras saben que os seus empregos son mellores que ninguén. Os mellores empregados estiveron coa empresa moito tempo e coñecen os procesos e as decisións no seu interior. Buscar áreas onde os supervisores e xestores están implicados nas operacións cotiás do negocio e estas serán as áreas máis comúns que poden beneficiarse de empoderar aos empregados. Lembre, cada vez que toma unha decisión / interacción fóra do fluxo de traballo, mellora a súa eficiencia.
B2B cos clientes, fornecedores e socios
As comunicacións empresariais ( B2B ) (tamén chamada comercio electrónico) van moito máis aló de ter unha tenda na súa páxina web. Ter a capacidade de compartir información electrónica automáticamente determinará cales as empresas prosperan e cales pelexan por manterse á luz. Os beneficios inclúen:
- Mellor servizo ao cliente
- Aumento das vendas
- Inventario reducido
- Aforro de capitais
- Fluxo de caixa mellorado
- Duración reducida
Consolidar o software
Ten unha peza de software para a entrada de pedidos?
Outra contabilidade? Outro para o control de inventario? ¿Emprega a alguén para chaves os datos dun sistema noutro sistema? A resposta "si" a calquera destas preguntas indica que podería necesitar unha plataforma de software integrada. Hai unha variedade de paquetes dispoñibles hoxe que poden satisfacer as necesidades das pequenas empresas e das grandes.
Subcontratar
Ningún negocio é demasiado grande ou moi pequeno para coller os beneficios da terceirização. Os restaurantes poden beneficiarse así como pequenas empresas. Hai moitas razóns para subcontratar calquera variedade de funcións. Se queres implementar con éxito a terceirização , a planificación ea preparación son clave.