Está facendo negocios en varios estados e fai vendas neses estados. ¿Debe recoller impostos de vendas?
Se debe cobrar impostos sobre a venda depende de varios factores:
1. O produto ou servizo que está a vender.
2. De onde se está a vender (a súa situación comercial) e
3. Quen está a vender (a localización do seu cliente).
Neste artigo, estamos a buscar só a cuestión de se precisa recoller impostos sobre as vendas.
A cuestión de canto cobrar non está cuberta aquí.
Facendo negocios nun Estado - O concepto de Nexus
Vostede (a súa empresa) debe recoller, informar e pagar os impostos de vendas en todos os estados onde teña un nexo (presenza de impostos) , para as vendas que realizou nese estado. A determinación do nexo baséase en certas actividades ou presenza física nun estado que esixe que o imposto sobre as vendas se recolla sobre as vendas tributáveis nese estado.
Algúns xeitos posibles se pode determinar o nexe
Aquí están algúns dos determinantes máis comúns do nexo con fins fiscais:
- Se posúe ou mantén unha oficina, casa de distribución, almacén ou outros lugares de negocio, directamente ou por unha filial
- Se vostede é un comerciante fóra do estado que ten un representante no estado (de forma permanente ou temporal)
- Se ten un representante do empregado que solicita vendas no estado
- Se ten un corredor ou traballador independente que está baixo contrato coa súa empresa para solicitar as vendas no estado
- Se ten un empregado ou representante que actúa como o seu consultor e que presta servizos regulares e significativos a un cliente ou clientes do estado
- Se vendes e instalas a propiedade no estado
- Se é contratante de construción que realice un contrato, total ou parcial, no estado
- Se é un revendedor que realiza traballos de servizo no estado
- Se regularmente participa na entrega dos seus produtos polos seus propios camións no estado.
Como determinar se ten un nexo nun estado
As leis estatais relativas ao nexo e ao concepto de "facer negocios" nun estado varían moito do estado ao estado. O único xeito de descubrir se pode ter un nexo nun estado é comprobar con ese estado. Isto significa que se está a facer negocios en varios estados, terá que comprobar en cada un.
Un exemplo do proceso de busca nun estado
Se está a facer negocios en Kentucky, por exemplo, vai ao sitio web do Departamento de ingresos para ese estado (pode ser chamado algo diferente). Mire o termo "nexus" ou "venda polo miúdo remoto" ou "facer negocios" para ver como Kentucky define o termo. Decida se a súa presenza comercial en Kentucky cumpre os requisitos dun nexo. Se non está seguro, pode ter que chamar ao estado para obter unha determinación. Algúns estados pedirán que complete un formulario en liña para obter máis información antes de darlle unha determinación.
Impostos sobre a venda con base na localización do comprador ou vendedor
Se debe cobrar impostos sobre as transaccións tamén pode determinarse se a súa empresa está nun estado que cobra os impostos de vendas baseados na orixe ou no destino.
11 estados impoñen por orixe, o que significa que o lugar do vendedor determina a taxa impositiva. O resto do imposto estatal por destino, o que significa que a situación do comprador determina a taxa de impostos. California ten unha taxa mixta. TaxJar ten un mapa que mostra os estados fiscais de vendas baseados en orixe e baseados en destinos.
Produtos e servizos suxeitos a impostos á venda
Como se observou anteriormente, ademais de determinar se a súa empresa ten unha presenza fiscal nun estado, é só unha parte da cuestión. Tamén debe descubrir se os produtos ou servizos que está a vender son suxeitos a impostos. A maioría dos produtos son suxeitos a impostos, pero cada estado ten elementos exentos de impostos, tales como medicamentos con receita e alimentos. Cada vez son máis os estados os que tributan tamén. Necesitará consultar co seu departamento estatal de ingresos para estar seguro.
Leis estatais e impostos de vendas para empresas en liña
As leis estatais para a recadación de impostos de vendas para empresas en liña están cambiando todo o tempo, xa que máis estados están esixindo que os impostos de vendas deben ser recollidos para todas as transaccións en liña. Nolo ten unha guía para as leis actuais sobre impostos ás vendas en internet en todos os 50 estados