Aparcadoiro, paseos de tránsito, transporte e ciclismo
E o IRS está analizando as consecuencias fiscais destes beneficios, tanto para os empresarios como para os empregados. Algúns dos que está facendo o IRS están destinados a promover medios de transporte eficientes en enerxía, como o paseo en bicicleta ou a piscina.
Outros beneficios están incluídos polos empresarios como incentivos para contratar empregados, en particular os de áreas urbanas.
Commuter Benefit Solutions di:
Ao utilizar os beneficios do viaxeiro, os viaxeiros poden aforrar ata un 40% nos custos de desprazamento, incluíndo os custos de tránsito, estacionamento e ciclismo. E as empresas poden aforrar un 7,65% en impostos sobre a folla de pagamento.
Os gastos de desprazamento son normalmente non tributábeis
Comecemos cos conceptos básicos: o custo de viaxar entre o seu fogar e o seu traballo non é deducible, sexa un empregado ou o propietario dunha empresa.
O que mira este artigo son excepcións a esta regulación do IRS, con dous propósitos:
- Para permitir que os empresarios deducen o custo de reembolsar aos empregados por estes custos e
- Para que os empresarios non inclúan estes reembolsos como beneficios tributábeis aos empregados. Esta é normalmente unha exclusión da retención do imposto sobre a renda e os impostos FICA.
Beneficio e límites de transporte xerais
O IRS permite aos empresarios excluír o valor dos beneficios de transporte proporcionados aos empregados por custos de transporte cualificados, ata estes límites (de retención por imposto sobre a renda e impostos FICA).
Basicamente, se estes gastos cumpren, convertéronse en dólares pre-impostos para o empregado. Efectivo para 2016, os límites destes beneficios son:
$ 255 por mes para transportes combinados de vehículos de estrada e pase de tránsito.
$ 255 por mes para aparcamento cualificado.
Teña en conta que ata un total combinado de 510 dólares por mes pode ser un beneficio antes de impostos para os empregados para o aparcamento cualificado e os pases de transporte / tránsito.
Beneficios de aparcamento
Ata 255 dólares por mes poden ser excluídos dos impostos dos empregados para instalacións de aparcamento cualificadas. A vantaxe de aparcamento inclúe "aparcamento en ou preto do lugar desde onde os seus empregados se desprazan para traballar con tránsito en masa, vehículos de autopistas ou autopistas. Non inclúe aparcamento na casa ou preto do seu empregado".
Pases de tránsito
Os pases e as tarifas de tránsito para furgonetas están cualificados ata os 255 dólares por mes. Un pase de tránsito é calquera pase, ficha, tarxeta, voucher ou elemento similar que permita que unha persoa monte, gratuitamente ou a un prezo reducido, nun sistema de tránsito ou unha furgoneta de aluguer que asenta 6 adultos (sen incluír o Chofer.
¿Que é deducible / que é imposible?
Só para estar claro, aquí están os detalles sobre estes beneficios:
Beneficios dos empresarios. A súa empresa pode dar aos empregados un beneficio de ata 255 dólares por mes para o aparcamento cualificado e 255 dólares por mes para o transporte cualificado. Estes beneficios son deducibles para vostede como empresario.
Renda previa a impostos para os empregados . Mesmo se non presta estes beneficios de transporte, pode permitir que os empregados utilicen ata os límites cada mes como ingresos pre-fiscais. Ademais, como o empresario tamén pode reducir a súa retención por impostos FICA por este importe.
Esa é a redución do custo do 7,65% mencionada anteriormente.
Beneficios de desprazamento en bicicleta
Unha modificación do 2009 das leis tributarias permite aos empresarios reembolsar aos empregados por gastos específicos relacionados coa bicicleta. Ademais, a lei non require que o empresario inclúa estes reembolsos como gastos tributábeis aos empregados.
David Fieldler, experto en bicicleta conta ...
Está considerado un viaxeiro en bicicleta e é elegível para reembolsar os gastos cualificados nun mes dado se utiliza a súa moto regularmente para unha porción substancial de viaxes entre casa e traballo.
A lei do IRS permite aos empresarios reembolsar os empregados de viaxe en bicicleta ata os 20 dólares ao mes por cada mes que o empregado é un viaxeiro en bicicleta. O beneficio aplícase a todos os custos "razoables" de viaxar en bicicleta, incluído o custo da bicicleta. Non se pode proporcionar este beneficio para ningún mes no que o empregado reciba outro beneficio de transporte, como pase de tránsito ou beneficios de estacionamento.
Como a túa empresa opta por cualificar e reembolsar aos empregados por este beneficio depende de ti. E certamente pode reembolsar máis do límite de 240 dólares ao ano, é só que o beneficio adicional será suxeito ao empregado.
Exclusión de beneficios para os empregados de S Corporation
Estes beneficios non se aplican aos empregados da corporación S que son o 2% dos accionistas.
Para obter máis información sobre estes beneficios de transporte e transporte, consulte I RS Publication 15-B - Beneficios Fringe.
Esta publicación do Centro Nacional de Investigacións sobre Transporte ten unha guía práctica para os empresarios sobre os beneficios de transporte.
Exención de responsabilidade: Por suposto, estes beneficios son complicados e este artigo non pretende ser un consello fiscal. O IRS ten exclusións e restricións e cualificacións. Se está a considerar ofrecer estes beneficios aos empregados, asegúrese de comprobar cun profesional fiscal ou o seu asesor de beneficios primeiro.