Se queres acadar os teus obxectivos, necesitas establecer prazos estratéxicos
Como empresario, os prazos son importantes para axudarche a acadar obxectivos grandes e pequenos.
Non obstante, non atoparás de inmediato o éxito no mundo dos negocios simplemente marcando prazos arbitrarios para todos os teus proxectos. Os teus prazos deben configurarche para o éxito: deben ser estratéxicos.
Os prazos estratéxicos están deseñados para axudarche a achegarse aos teus obxectivos cada día, semana e mes de forma que te mantén pequenas vitorias ao longo do camiño, en lugar de simplemente pintar un gran destino de meses que só engade os teus niveis de estrés.
Confío en min. Aprendín isto de maneira difícil ao longo dos anos, entón os prazos estratéxicos agora son unha parte central do meu sistema de xestión de oportunidades.
Aínda así, para a maioría da xente, poucas cousas causan preocupación, estrés e pánico tanto como prazos.
Recorda a maratón de tres días sen durmir que fixeches na escola para enviar un prazo de 20 páxinas a tempo? Ou esa semana increíblemente maníaca na oficina cando o equipo necesitou ter tempo extra para impresionar a un valioso cliente?
Nestas situacións, moitas persoas se destacan o suficiente como para comezar a amosar sinais de temperaturas acurtadas, o que pode producir resultados deficientes para todos. Por outra banda, algunhas persoas reciben a visión do túnel e non fan outra cousa que traballar para alcanzar o obxectivo e descoidando outras prioridades. Eses son os efectos apasionantes que os prazos poden ter na nosa vida profesional.
Pero sempre hai unha forma máis eficaz de facer as cousas. Os prazos son fáciles de odiar, pero aquí hai que encantar.
Por unha banda, os prazos significan que aínda estás no xogo, que estás no negocio. Máis importante aínda, os prazos poden ser unha fonte de inspiración, emoción, propósito e motivación en vez de medo e, se os seus prazos son estratéxicos.
Esquece a noción de prazos que te mantén acordado pola noite, afogándose de ansiedade.
Esta é principalmente só a psicoloxía negativa, a falacia da planificación, ou un caso común de procrastinación. Prazo razoable e estratéxico realmente fai o contrario.
Aquí hai oito razóns polas que os prazos estratéxicos son importantes, especialmente para os empresarios.
1. Manteña a responsabilidade polos seus propios obxectivos.
Moi poucas cousas teñen o poder de atención dos prazos cando se trata de definir un propósito e definir a liña de tempo para calquera cousa importante que se teña que facer. Se un cliente, administrador ou vostede fixeron un prazo, coloca a todas as partes interesadas na mesma páxina e traballa nun obxectivo común. Se se dá un prazo persoal, crea unha métrica crítica pola cal a súa acción (ou inacción) pode considerarse como un fracaso ou un éxito. Nestas situacións, só tes a responsabilidade exclusiva do resultado.
2. Manteña o momento movéndose nunha dirección positiva.
Porque os beneficios da obtención do éxito pola súa definición moitas veces supera o do fracaso, as persoas que fixan prazos estratéxicos tenden a funcionar (por desgraza) para cumprir ese prazo. Canto máis preto se obteña unha data límite, as persoas máis axitadas ou motivadas obtéñense. Cando a xente está axitada ou motivada, tenden a moverse e tomar medidas.
Co paso do tempo a medida que se fai máis cómodo traballando cos prazos e gaña confianza nas súas habilidades, o nerviosismo dará paso á emoción. Unha vez que a acción positiva, por pequena que sexa, vólvese máis preto de alcanzar un obxectivo, canto máis progreso tome para alcanzar os seus fitos significativos, máis alcanzable resultará o resultado final. Unha vez que estableceu o ritmo adecuado para as súas progresións incrementais, todo o necesario para cumprir a súa data límite é manter o ímpeto indo.
3. Innovación e creatividade.
Para os individuos con éxito, un prazo moitas veces convértese nun desafío atractivo e unha oportunidade de xerar valor. Se o seu prazo é para entregar o traballo do cliente ben antes do previsto ou para enviar un resultado final que supera ampliamente as expectativas dos seus clientes, os empresarios con éxito empregarán prazos como un pivote cara á excelencia.
As persoas ben motivadas aproveitan a súa creatividade e as súas habilidades de alta dirección para re-enxeñar os seus fluxos de traballo e recursos para terminar o traballo máis rápido e superar as expectativas. Os líderes coñecidos como Steve Jobs foron notorios para establecer "prazos imposibles" para sacar a mellor enerxía máis creativa dos seus empregados. Mentres tanto, moitos empresarios aprenderon a aproveitar os prazos como unha vantaxe estratéxica nas negociacións comerciais.
4. Axuda a priorizar e concentrarse só no que é máis importante.
Os prazos afectan directamente o seu tempo (e todos os demais). Polo tanto, obríganlle a organizar as túas tarefas en orde de prioridade, de modo que só estás traballando en obxectivos que che achegan aos teus obxectivos máis significativos. Ten que aprender a enfocarse nos seus marcos clave e simplemente non dicir ao resto. Se non, estarás inundado cribando a túa caixa de entrada de correo electrónico, desprazando a túa fonte de Facebook ou atopando outras responsabilidades que farán que publiques resultados mal planeados e executados sobre o que máis importa. Noutras palabras, se non prioriza sen piedade o xeito en que está gastando o seu tempo, os prazos para que o faga, será un mediocre executante e os seus prazos chegarán e sairán ben.
5. Mantéñase honesto e relutante en facer as promesas que non pode manter.
Os prazos son para beneficio de todos, pero non tes que dicir "si" a todos eles. De feito, se recoñece que unha data límite proposta é demasiado realista para que poida ofrecer un traballo de calidade, é a súa responsabilidade de reincorporarse e asegurarse de que non sacrificará os resultados finais a cambio de correr para obter a entrega entregada. Por outra banda, algúns prazos son demasiado flexibles, o que permitirá que chegue o tempo e non se forzas a crearte sobre como terás que ir para acadar o teu obxectivo. Avalíe os puntos fortes e débiles con relación a calquera prazo que se lle propoña e dentro do seu propio proceso de fixación de prazo interno. Sempre vai para o lugar doce onde os prazos impulse á acción, non deixes de fumar; e onde fomentan a creatividade e non a cariño. Se vostede é un solopreneur traballando directamente cos clientes ou está a traballar con varios empregados propios, sempre se esforzo para xestionar as expectativas coidado cando se trata de prazos. Nunca fagas promesas que non podes manter.
6. Permítelle abrazar fallos pequenos e seguir avanzando.
Algunhas persoas desexan resultados case perfectos cando se trata da súa artesanía, empresa ou carreira. Isto non é inherentemente malo, xa que pode axudalo a superar algunhas das súas limitacións persoais e profesionais actuais. Pero a perfección tamén se pode converter nun gran obstáculo para progresar se permíteselle entrar en todos os aspectos do seu proceso de toma de decisións. Afortunadamente, cando estás nun prazo limitado, estás obrigando a poñer o desexo de perfeccionar o asento traseiro, a fin de cumprir a túa data límite que é máis importante que axustar sen fin os teus resultados. Fai momentos suficientes e convértese en parte da túa práctica. Para acadar os seus prazos, pode que faga que elimine temporalmente as funcións agradables e elimine a súa entrega para ser o produto viable mínimo absoluto (MVP). Para xornalistas e escritores, os prazos nos obrigan a deixar de pulir un parágrafo e concentrarse en terminar o artigo o mellor posible coas restricións de tempo que temos.
7. Aumente a túa confianza.
Os plazos de cumprimento consistente teñen o beneficio de facer que vostede e o seu equipo estean máis seguros a longo prazo. A confianza que está a gañar mediante o envío de produtos e a obtención das súas creacións no mundo real permítelle non só asumir máis clientes ou responsabilidades no futuro, senón tamén explorar novos enfoques, técnicas e avanzar aínda máis o seu xogo.
8. Primeiro para o éxito.
A capacidade de cumprir os prazos é unha métrica fiable para avaliar o rendemento, especialmente no mundo dos negocios se se está a vender como un servizo. Incluso na súa vida non laboral, a práctica de establecer prazos persoais tamén é un indicador clave do éxito persoal e empresarial. Segundo o mellor autor e locutor Brian Tracy, establecer prazos aumenta a probabilidade de éxito en ata 11,5 veces.
Configurar prazos estratéxicos e facerlles traballar para ti.
Algúns prazos retrasarán a obtención dun bo resultado, en vez de facilitar a obtención.
De feito, os prazos non razoables, xunto coa procrastinación, mala xestión do tempo, ineficiencias e outros factores, poden contribuír ao gran número (52 por cento) das empresas que non cumpren os prazos.
Para garantir que os seus prazos axudan a entregar resultados positivos unha e outra vez, considere isto.
1. Adopte o marco SMART (específico, medible, académico, relevante, límite de tempo) ou un enfoque similar para establecer obxectivos estratéxicos. Asegúrese de definir obxectivos específicos e alcanzables para cada interesado no proxecto para que todos sexan responsables.
2. Estableza marcos razoables e prazos correspondentes ao involucrar a todos e obter os seus comentarios sobre a mellor forma de programar unha tarefa ou proxecto. A data límite non debe ser demasiado fácil nin demasiado desafiante.
3. Aplicar recompensas e sancións por falla ou cumprimento do prazo.
4. A menos que xestione directamente os clientes, involucre a xente adecuada no seu proceso de axuste de prazo para que poida realizar responsabilidades polas súas datas e os prazos establecidos.
Lembre, un prazo pode ser doloroso, pero é unha ferramenta eficaz para facer as cousas. Use-o para aclarar propósito, motivar a xente e crear un cambio positivo.