10 consellos para eventos internos exitosos da compañía
Se estivo encargado de planificar a festa de festivos dos empregados para a súa empresa, siga algunhas orientacións básicas para sacar o máximo proveito do seu evento especial e pode axudar a reducir custos sen afectar a súa calidade. Ao avaliar coidadosamente a mellor forma de achegarse e executar esta festa de vacacións, pode crear unha experiencia que non só aumenta a moral da empresa, senón que tamén aumenta a satisfacción dos traballadores e os niveis de retención.
É importante comezar cos conceptos básicos: o tema que debe ter o partido, onde debería ocorrer, cantas persoas van, cando debería ocorrer, e que comida e bebidas servirán durante a ocasión, antes de pasar a unha planificación especializada e finalmente a execución do evento.
01 - Os Elementos Básicos dun evento da empresa de vacacións
Por suposto, como calquera outro evento ou proxecto, cómpre crear un plan de proxecto que identifique os detalles do evento para a festa de festa dos empregados. Hai que ter en conta o tema, o lugar, a hora, a data, o reconto dos convidados, a selección de alimentos e bebidas, a decoración e a axenda de eventos antes de comezar a executar o evento.
Toda boa festa necesita que estes elementos básicos sexan exitosos, pero non todo ten que ser configurado antes de comezar a executarse para satisfacer as súas necesidades (como garantir un local, reservar un provedor ou planificar unha axenda).
Aínda que hai moitas formas de achegarse a estas decisións e as decisións para ideas de alto nivel como o tema e o calendario adoitan caer nos executivos da empresa no canto do productor do evento, o mellor é traballar cun equipo para decidir cales son os detalles correctos para o seu específico. empresa.
02 - Escolla o tempo máis efectivo para manter o seu evento
Desafortunadamente, non todos poden ter a oportunidade de participar no evento porque alguén debe estar de volta e responder chamadas e consultas ao cliente. Pero un evento de xantar permite que a organización controle os custos e reduce as obrigacións no tempo e compromisos persoais dos traballadores.
Obviamente, se a organización non está hospedando un programa de almorzo, acollerá un acto nocturno que permita a asistencia a máis empregados, pero moitas veces pode chegar a custos máis altos, dependendo da noite da semana que se realice o evento.
Entón, como consegues o maior golpe ao dólar ? Mentres algúns poden pensar que o venres é o mellor día para realizar o evento porque a maioría dos empregados estarán fóra para o fin de semana, o venres é o día máis popular da semana en restaurantes e outros lugares, o tempo máis caro. Poucas organizacións quererán considerar o domingo pola noite, polo que parece que a seguinte mellor opción pode ser a noite de luns.
03 - Considero a Aloxamento dunha Festa no Desemprego
A principios de outubro e finais de xaneiro hai excelentes momentos para celebrar unha festa de recoñecemento anual xa que pode atopar unha maior dispoñibilidade de opcións de lugares fóra do local, aforrar diñeiro en gastos de catering e potencialmente obter mellores ofertas en paquetes de festas durante este evento fóra de tempada.
Un inconveniente para crear unha festa de apreciación anual en vez de celebrar as vacacións anuais comúns é que os empregados non recorden isto como unha tradición e tamén fan as festas de Nadal ou de ano. Vai querer asegurarse de crear hype sobre o evento se non é unha festa de festa tradicional.
04 - Escolla un equipo para axudar a executar o evento
Decidir o tamaño correcto do equipo e seleccionar os mellores membros do equipo é fundamental para que o seu evento sexa un éxito con tan pouco problema. En definitiva, non obstante, non é o tamaño da comisión senón a calidade dos que traballan nela que determina o calibre dun equipo de planificación de eventos.
Un grupo máis reducido de individuos probablemente fará que a planificación sexa máis viable e rendible, pero moitas organizacións impliquen un gran comité de individuos para que as voces máis empregadas estean representadas nas fases de planificación e execución. Non obstante, o tempo dedicado a planificar este tipo de eventos pode afastar a produtividade cotiá dos implicados, polo que pode considerar establecer un equipo máis pequeno de individuos con poderes para tomar decisións para o grupo máis grande.
Seleccione aqueles individuos pola súa capacidade de influenciar positivamente a outros empregados e usar a asignación como recompensa ou incentivo para os elixidos. O planificador de eventos da organización debe traballar cun líder autorizado en recursos humanos ou de mercadotecnia (alguén autorizado para aprobar o plan) para axudar a impulsar estas decisións e elixir os mellores membros do equipo.
05 - Crea un menú festivo rendible
As comidas chapadas adoitan ser máis rendibles que os buffets, e pódense presentar de forma moito máis elegante que facer que todos estean en liña e servirse.
Por suposto, o seu menú necesita reforzar o tema do seu evento e debería intentar elixir elementos que incorporen cores ou marcas de eventos, pero iso non significa que ten que alugar ricas roupa de decoración de vacacións e outros materiais.
Seleccionando elementos modestos ou froitas frescas para centrais, limitando o consumo de alcohol e aloxamento nun local que ten decoracións estándar de vacacións e opcións de prezos dos alimentos son tamén excelentes formas de reducir os custos e dar aos seus empregados unha boa experiencia.
06 - Decidir sobre os niveis e límites de consumo de alcohol
Aínda así, a maioría dos empregados non queren asistir a un evento da empresa que non conteña ningún tipo de bebida alcohólica. Por este motivo, quere reducir a súa selección de bebidas alcohólicas ou mesmo crear cócteles de sinatura baratos para reducir os custos e manter os niveis de embriaguez abaixo.
Tamén pode considerar limitar a selección a só o viño, pechando a barra precoz e ofrecendo bebidas só durante a comida para axudar a reducir os custos e limitar a cantidade de beber os empregados e representar á empresa no seu evento.
07 - Recórdate aos empregados da etiqueta adecuada
Os erros da etiqueta para evitar na festa inclúen evitar o consumo excesivo de alcohol, comer, falar ou queixarse, chegar demasiado cedo ou saír demasiado tarde, usar traxes indebidos e traer excesivos invitados, que non só poden afectar a experiencia dos demais no evento pero tamén os custos da compañía.
Aínda que unha festa anual de vacacións de empresa ten como obxectivo reunir o equipo e reducir as inhibicións comúnmente atopadas no lugar de traballo, recórdelles aos seus convidados que aínda representan á compañía, aínda cando asisten a este evento posterior ao traballo e, polo tanto, esperan que se comporten dun xeito apto para o traballo.
08 - Considero configurar un intercambio de regalos
En xeral, moitas organizacións realmente inclúen un intercambio de agasallos entre os empregados nas súas festas. Non obstante, se a organización é máis grande, quizais isto sexa mellor deixado no nivel departamental e non no evento de todos os empregados, xa que a organización nunha escala pode resultar difícil, especialmente se non está familiarizado con determinados departamentos e os seus empregados.
Non obstante, se hai un intercambio de agasallos, quizá o mellor sexa que o anfitrión ou o organizador soliciten un límite financeiro para o agasallo (quizais $ 10) para evitar problemas asociados cos prezos do agasallo.
Ademais, configurar un "elefante branco" ou outro tipo de intercambio de agasallos todo o que todos os membros da empresa están invitados a participar nun nivel individual podería axudar a previr ameazas organizativas ou ocorrencias onde un cliente non recibe un agasallo porque outro se esqueceu. traer un.
09 - Considere se o recaudatorio de fondos é correcto para o seu evento
Os discos de alimentos, roupa e xoguetes son parte da cultura en moitas organizacións, mentres que algúns incentivan as unidades de donación de efectivo, pero iso non significa necesariamente que o seu grupo de valoración dos empregados no seu conxunto sexa o lugar axeitado para unha oportunidade de recolleita de fondos.
Aínda que é moi útil asociar unha causa particular para a festa, pode ser útil para que a organización anime só os agasallos non casuais e as doazóns en especie que poidan beneficiar a caridade. Deste xeito, a todos se lle permite a opción de ofrecer un agasallo cun valor que se adapte aos seus propios orzamentos persoais.
10 - Avaliar os patrocinadores do vendedor para o teu evento
Algunhas persoas poden pensar que os patrocinadores do vendedor son unha boa forma de compensar os custos da festa anual de vacacións; Non obstante, os planificadores de eventos e os seus clientes poden querer manterse centrados no obxectivo da súa festa festiva de apreciar os empregados en lugar de subcontratar os custos aos provedores patrocinados.
Os empregados adoitan sentir que o custo para estes eventos especiais debe ser cuberto desde o orzamento operativo dun empresario. Se a organización non pode dar o luxo de acollerse a un evento de valoración para os seus empregados ou se non forma parte do plan de negocios por ningún motivo, o empresario non debería buscar ingresos externos para cubrir o custo mediante patrocinios.