Obter información sobre a lonxitude correcta e todo incluír
O seu comunicado de prensa debe manterse en aproximadamente 500 palabras (algúns servizos de PR gratuítos requiren que garda os comunicados de prensa a 250 palabras ou menos). Os comunicados de prensa deben ter polo menos tres parágrafos, incluído o parágrafo inicial, un (s) parágrafo (s) de apoio e un parágrafo de peche que repasa ou resume os seus puntos principais.
Información da data de lanzamento
As palabras "Para a publicación inmediata" deben aparecer na parte superior do comunicado de prensa en todas as letras maiúsculas.
Aquí tes un exemplo de como se vería:
PARA A LIBERACIÓN INMEDIATA
Inmediatamente despois da información do lanzamento está o titular.
Comunicados de prensa embargados
Ás veces pode querer publicar un comunicado de prensa con restricións sobre quen pode liberar e cando poden liberalo. Se o seu comunicado de prensa está embargado , tamén incluiría esta información debaixo do comunicado de lanzamento. Por exemplo, se non quere que os medios de comunicación ou outras fontes distribúan o seu comunicado de prensa antes dunha determinada data, usarían o seguinte formato para mostrar a data na que se pode distribuír o comunicado de prensa:
Embargado para lanzamento ás 2 da tarde, EDT, domingo 7 de xuño de 2015
Texto de título
O título debe estar en Capas iniciais: sexa creativo pero breve e non use todas as maiúsculas ou marcas de puntuación, especialmente as marcas de exclamación.
Texto subtítulo
Podes usar un subtítulo opcional a continuación. Se usa un subtítulo, debe ser pegadizo, informativo ou explicar ou citar algo e escrito como unha breve frase.
Información xeográfica e data de lanzamento de prensa
Use o seguinte formato para identificar a situación e a data do lanzamento:
Localización física (país, estado, cidade), Mes, Día, Ano
O contido da prensa
A súa oración inicial debe ser clara e forte. O primeiro parágrafo debería conter a información máis importante e atraer os lectores para que queiran seguir lendo o comunicado de prensa.
Pero tamén debe conter información bastante concisa que, se ninguén lee máis, o parágrafo inicial podería estar por si mesmo. Normalmente, o parágrafo inicial ofrece información sobre quen, que, onde, cando, por que, ou como.
Os parágrafos segundo e subsecuentes comprenden o corpo do comunicado de prensa. Deben conter información ordenada, máis detallada e importante. O corpo xeralmente contén comiñas dos demais para apoiar a súa mensaxe (é dicir, clientes, clientes, persoal, pares, donantes ou expertos da industria).
Todo o seu comunicado de prensa debe ser libre de erros. Que alguén verifique a súa gramática e comprobe os erros tipográficos. Verifique todos os enlaces, datos, estatísticas, datos e información de contacto antes de publicar o seu comunicado de prensa.
O parágrafo "Acerca de"
Xusto debaixo do seu último parágrafo de información inclúe unha breve e positiva declaración sobre a súa empresa. Esta é coñecida como a porción "boilerplate" e é unha mordida de son promocional en lata que moitas veces contén un enderezo do sitio web, a extensión ou o alcance dos negocios, un slogan, etc.
Información de clausura
Despois de que a información "sobre" pecha o comunicado de prensa completo con información de contacto (se existe) e unha serie de sinais de tres libras (como se mostra a continuación) para indicar o fin do comunicado de prensa.
Contacto:
Janet Smith, Relacións cos medios
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Sample Press Release
O seguinte é un bo exemplo dun comunicado de prensa usando as pautas de formato estándar detalladas anteriormente:
PARA A LIBERACIÓN INMEDIATA
Celebrando novos líderes emprendedores
Únete ao Startup Colorado para o Kickoff of Startup Summer
BOULDER, Colo., 5 de xuño de 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado está orgulloso de presentar a cuarta edición de Startup Summer. Fundada en 2011, Startup Colorado é unha iniciativa rexional para aumentar a amplitude e profundidade das comunidades de inicio Front Range.
O Startup Summer 2015 traerá aos estudantes emprendedores prometedores de Colorado e de todo o país para que traballen en empresas de Colorado nunhas tres cidades sen precedentes: Boulder, Denver e Colorado Springs. Os alumnos recibirán experiencia de inicio do mundo real así como acceso e educación inigualables dos líderes empresariais locais.
Únete a Startup Colorado ea comunidade empresarial local o martes 9 de xuño ás 5 da noite para celebrar o novo talento de inicio e saída e iniciar o inicio do verán 2015. O Banco Nacional de confianza de AMG acollerá a clase Startup Summer 2015 e tamén a comunidade empresarial a súa nova sede en Greenwood Village, Colorado. A noite contará con alimentos, bebidas e unha discusión con Nancy Phillips, o presidente e CEO de ViaWest e Erik Mitisek, CEO da Colorado Technology Association.
Para unirse ao rexistro de celebración aquí: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Acerca de Startup Colorado:
Startup Colorado é unha iniciativa rexional para aumentar a amplitude e a profundidade do ecosistema empresarial a través do Front Range de Colorado. Desde Fort Collins ata Boulder, desde Denver ata Colorado Springs, a nosa misión é multiplicar conexións entre empresarios e mentores, mellorar o acceso á educación empresarial e crear unha comunidade empresarial máis vibrante. Para máis información visite www.startupcolorado.com
Contacto:
Janet Smith, Relacións cos medios
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #