Cales son as contas a cobrar?
As contas a recibir (ás veces denominadas "créditos" ou "A / R") son as cantidades debidas a unha empresa polos seus clientes. Podería considera-los como "pagos debido ao meu negocio".
Os créditos son considerados activos comerciais porque teñen valor, como o importe total que se debe ao seu negocio.
Os créditos están clasificados na lista de activos debido á súa capacidade de converterse en efectivo. Os contas a cobrar aparecen no balance de sociedades , porque estas cantidades debidas se consideran activos. Axiña que se paguen, esperamos que se converten en efectivo.
Algunhas empresas en efectivo ou empresas que dependen moito do uso do cliente das tarxetas de crédito poden non ter moitos créditos. Pero se ten un negocio no que factura clientes e ofrece-los termos (pagamento ao longo do tempo, terá que ser capaz de executar un informe de envellecemento A / R que lle permite ver o que se debe a cada cliente.
Método de Contabilidade e Créditos
Se a túa empresa ten clientes que non pagan de inmediato, probabelmente estás utilizando o método de contabilidade de acreditación (en oposición á contabilidade de efectivo). Este método de contabilidade recoñece a renda cando se factura, non cando se recompila o diñeiro. Isto significa que ten que pagar impostos con base na renda que pode non ter recibido.
O proceso de recolección de cartos de clientes neste tipo de negocio comeza cunha factura : unha factura a un cliente. A factura indica o importe debido e cando se cumpre, incluídos os termos de pagamento. As condicións de pagamento ás veces inclúen un desconto para o pago anticipado.
O informe de contas por cobrar baséase no importe e os termos indicados na factura para ese cliente.
¿Que é un informe de envellecemento das contas?
O envellecemento das contas (ás veces chamado reconciliación por cobrar) é un proceso de categorización de todos os importes de todos os clientes, incluído o período de tempo en que as cantidades foron pendentes (non remuneradas), polo tanto, está considerando a súa idade ou "envellecemento". información. As categorías estándar para este tipo de informe son:
- Actual - debido inmediatamente
- 1 - 30 días - debidos nos próximos 30 días
- 31-60 días - un mes atrasado
- 61 - 90 días - dous meses atrasados
- 91 anos ou máis: máis de dous meses atrasados
Se un cliente ten varios recibos que foron incorridos en diferentes momentos, o informe mostrará canto se debe a que hora. Por exemplo, para Jim Jones:
- $ 230 30 días
- $ 120 60 días
- $ 390 Máis de 90 días.
O propósito deste envellecemento das contas a recibir é amosar ao empresario cales son os cobramentos que se deben tratar de forma máis urxente porque se ven atrasados.
O Informe de envellecemento das contas é un informe estándar proporcionado con todos os programas de software de contabilidade empresarial , incluídos os sistemas en liña.
Por que é tan importante un informe de envellecemento das contas?
A regra n.º 1 na recadación de débedas é: "Canto máis tempo se deba unha débeda, menos probabilidade será para poder recompilala". Así, coñecer sobre os seus clientes e as súas débedas é vital para a súa recollida.
Unha das ferramentas de cobro de débedas máis importantes é un informe de envellecemento das contas a recibir.
¿Como ler e usar un informe de envellecemento de A / R?
Lea un informe de envellecemento de contas a recibir recordando a regra n. ° 1 das coleccións / Aquí hai algunhas pautas para considerar ao ler un informe de envellecemento a / r:
En primeiro lugar, mire os maiores cantidades de diñeiro que devengan todos os clientes. Son correntes estas cantidades? Son 30 días? Ou tes estas contas pendentes por 120 días ou máis? Traballando no principio 80/20, indo despois dos maiores infractores (usando o seu sistema de xestión de coleccións, por suposto) traerá a maior retorno. Determine como vai manexar cada unha destas contas grandes, redactar un plan e comezar a traballar co seu administrador de contas.
A continuación, mire eses contas que teñan sido debido por moito tempo. Determine se está listo para levar este cliente ao seguinte paso do proceso de coleccións: axencia de coleccións ou xulgado de pequenas reclamacións .
Ou pensas que esta factura non se paga?
Finalmente, use o sistema de coleccións para determinar como se contactará con todos os clientes con facturas de 30 días atrasados ou máis. Deixa que o sistema te guía, pero non dubides en facer excepcións. Por exemplo, pode saber que a muller dun cliente ten un cancro terminal, e pode decidir non levar a esa persoa a un tribunal. É a túa empresa; comeza a decidir.
Tamén podes querer calcular unha razón de análise comercial denominada " período de recadación media " . Este cálculo mostra o número de días, en promedio, necesarios para cobrar nas vendas da túa empresa. Co paso do tempo, podes ver se esa proporción aumenta (tendo máis tempo para recoller).
Se traballas para mellorar a túa taxa de cobro, empregando o informe de envellecemento das contas a recibir e outras ferramentas de análise financeira como o período medio de obtención, podes mellorar os pagos e ter máis efectivo no teu negocio.
En conclusión, pode usar un informe de envellecemento de contas a recibir para tomar decisións nos próximos pasos para todos os clientes que lle deban cartos. Use o proceso de coleccións que configurou e sempre recorda a regra n. ° 1.