Os estatutos sociais (ás veces escritos como "estatutos") son as regras dunha corporación, establecida polo consello de administración durante o proceso de creación dunha corporación. Cando unha corporación está formada (un proceso chamado incorporación), unha das primeiras tarefas da nova corporación é a constitución de estatutos sociais.
Os estatutos son as regras que dirixen as operacións da corporación.
En concreto, os estatutos dirixen ao consello de administración no seu traballo para supervisar a corporación. Unha das primeiras accións do consello de administración dunha nova corporación é adoptar os estatutos.
Cal é a diferencia entre estatutos e artigos de incorporación?
No proceso de creación dunha corporación primeiro, a compañía incorpora os artigos de incorporación co estado en que quere facer negocios. Os artigos de incorporación son documentos de formación; conteñen só algúns anacos de información básica sobre a empresa como sexa necesario para rexistrarse no estado.
Despois de que a empresa se forme, a súa xunta directiva está establecida. O consello decide os estatutos para axudar a dirixir as súas operacións ao longo da vida da corporación.
Como se crean os estatutos?
Os estatutos sociais están escritos polos titulares da corporación no momento da súa fundación. Ás veces, os estatutos están escritos polo responsable da creación da corporación (chamado incorporador); noutras empresas, os estatutos están escritos polo consello de administración, coa axuda dun avogado.
Os artigos da incorporación deben ser presentados co estado en que se incorpora, pero os estatutos non teñen que ser arquivados co estado ou o goberno federal (a menos que a corporación estea solicitando un estado sen ánimo de lucro), pero deberían manterse con outros registros corporativos en caso de auditoría.
¿Que está incluído nos estatutos sociais?
Os estatutos deben incluír:
- Información corporativa da empresa: nome, enderezo e principal lugar de traballo; designación da corporación como pública ou privada (vender accións ao público ou manter as accións de valores entre poucas persoas).
- O consello de administración , incluído o número de conselleiros, os poderes e funcións xerais do consello, o mandato dos membros do consello, o número de conselleiros é considerado un quórum (o número que debe votar para que unha resolución sexa válida).
- Se a corporación é unha sociedade anónima , información sobre accionistas e votación de accións de stock. Os estatutos tamén amosan o número e tipo de accións e clases de accións que a corporación está autorizada a emitir.
- Información sobre reunións de accionistas, incluída a notificación dunha xuntanza, a votación por delegación.
- Procedementos e requisitos de reunións anuais para notificar aos membros. Cada empresa debe ter polo menos unha reunión anual, polo que esta é unha parte importante dos estatutos.
- Información da xuntanza da xunta , incluída a frecuencia, a localización e o protocolo.
- Procedemento de mantemento de rexistros corporativos, incluídas as regras de preparación e inspección de rexistros e localización do libro de rexistros corporativos.
- Procedemento de redacción de artigos de constitución e estatutos.
- Funcionarios do consello corporativo , incluíndo a descrición das súas funcións, a súa elección e os seus mandatos.
- Información sobre como substituír un membro ou membro do consello.
- O ano fiscal (financeiro) da corporación
- Regras sobre a aprobación de contratos, préstamos, cheques, certificados de accións e outros tipos de resolucións empresariais (ver máis abaixo).
- Auditoría financeira e inspección dos rexistros corporativos, principalmente para corporacións públicas, pero realmente para todas as corporacións.
Como están os estatutos utilizados polo Consello de Administración?
Despois de que vostede ou outro director corporativo ou unha comisión do seu consello de administración preparase os estatutos sociais, deben ser aprobados polo consello. Os estatutos oficiais son parte dos seus rexistros corporativos e deben estar nun lugar onde o Servizo de Impostos Internos poden ver o seu estado ou outra entidade que poida querer auditar os seus rexistros.
¿Que é unha Resolución Corporativa?
Un dos deberes máis importantes dun consello, tal e como se describe nos estatutos, é promulgar resolucións. Estas resolucións son decisións tomadas polo consello. Estas decisións deben estar en formato específico e deben rexistrarse nos minutos de reunión da xunta.
As sociedades e as sociedades anónimas teñen estatutos?
Cada empresa necesita regras e directrices para operar. As asociacións e as LLC teñen regras similares. Para unha asociación, este conxunto de regras é un acordo de colaboración; Para un LLC, as regras son un acordo operativo. Os contidos son similares aos estatutos.
¿Necesito un avogado para preparar os estatutos?
Os estatutos non son un proxecto DIY. Os estatutos son documentos complexos e conteñen moitas dificultades e requisitos para cumprir cos requisitos fiscais e legais do estado en que se localiza a empresa e tamén cos requisitos fiscais e regulamentarios. Usar un avogado para preparar estatutos corporativos vai aforrar cartos e problemas legais máis tarde.