Os beneficios de usar software de contabilidade para empresas son ben coñecidos. Non obstante, cando se trata de seleccionar o produto correcto, as opcións poden ser desalentadoras, especialmente desde que o cambio dun paquete de software contable a outro non é un exercicio trivial na maioría dos casos. Examinar as súas necesidades futuras actuais e potenciais pode axudar a tomar a decisión correcta.
Se só está a iniciar un negocio como propietario / contratante ou propietario dun negocio moi pequeno sen empregados, probablemente pode obter un paquete básico de facturación / facturación en liña como Sage One ou FreshBooks que pode manipular a facturación, o seguimento de gastos e producir informes básicos para manter as pestanas do seu negocio e satisfacer ao seu contador e ao fiscal.
Pero se o seu negocio ten empregados, está incorporado ou é probable que se expanda a ese tipo, necesitará un sistema de contabilidade máis robusto (e caro) como QuickBooks ou Sage 50 que está deseñado para realizar contabilidade de dobre entrada, cuxos conceptos básicos inclúen :
- Contas a cobrar : diñeiro recibido e obrigado por clientes
- Contas a pagar : débedas por vendedores, provedores, etc.
- Libro xeral : o xornal resumido das transaccións financeiras
Tamén normalmente incluídos nos paquetes máis caros son características como a nómina , a xestión de stock / inventario, a xestión de proxectos, a previsión financeira, o acceso a múltiples usuarios e unha maior variedade de informes e estados financeiros.
Se as súas necesidades actuais son básicas, pero está a pensar no crecemento futuro do negocio, asegúrese de que o paquete de contabilidade que escolla ten un camiño para ampliar os seus requisitos futuros. En moitos casos, se o produto principal falta unha función, pode satisfacer as súas necesidades con complementos de terceiros no seu programa existente. Hai centos destes dispoñibles para a maioría dos paquetes revisados neste artigo, incluíndo a folla de pagamento, a xestión de relación con clientes (CRM), as análises e moito máis (consulte os complementos de QuickBooks).
Este artigo contén os paquetes de software de contabilidade de pequenas empresas para os pequenos negocios canadienses, que abarcan desde o básico ao avanzado nas características (e custo). Algúns están só en liña (nube), algúns están dispoñibles en versións de escritorio ou en liña, e algúns son híbridos de ambos.
01 - Sage One
Se está a buscar un paquete de contabilidade básico, económico e de súbito Sage One, encaixa na factura. Sage One está deseñado para empresarios e pequenas empresas que precisan de renda básica e seguimento de gastos . Non inclúe funcións como a folla de pagamento, as ordes de compra ou a facturación do tempo e os informes son mínimos.
Ademais do acceso do navegador hai unha aplicación móbil para dispositivos baseados en Apple e Android. O gran aspecto do uso dunha aplicación en liña é que o software sempre estará actualizado e nunca terás que preocuparte porque os teus datos sexan copiados.
Sage One presenta:
- Xestión de clientes e provedores
- Xestión de tarefas
- Seguimento do proxecto
- Seguimento de ingresos e gastos
- Acepta pagos en liña a través de Sage Payment Solutions ou PayPal
- Xestión do fluxo de caixa
- Crea e envía facturas en liña
- Ligazón a entidades financeiras (máis de 12,000 institucións apoiadas)
- Soporte múltiple para o usuario (o seu contador pode usar Sage One de forma gratuita para acceder aos seus datos)
Visita o sitio Sage One para obter máis información.
02 - Contabilidade de Cloud FreshBooks
FreshBooks é outra solución única e económica que fai un bo traballo de facturación e contabilidade básica e é ideal para pequenas empresas e contratistas independentes . Soporta todos os navegadores web máis utilizados e tamén ten aplicacións iPhone / iPad e Android.
FreshBooks ten un período de proba gratuito de 30 días, despois do cal pode seleccionar un dos catro plans mensuais segundo o número de usuarios que necesite e cantos clientes teña. Comezar coa aplicación é un complemento: encha unha páxina de información básica sobre a súa empresa e está desactivada.
A versión dun usuario único inclúe a facturación (incluída a facturación automática e os recordatorios de pagamentos ), estimacións, seguimento de gastos, seguimento de tempo e informes. Integra cunha serie de procesadores de pago comúns. As versións de usuarios múltiples proveñen de xestión básica de proxectos, follas de cálculo de equipos e informes de gastos de equipo.
Do mesmo xeito que con Sage One, a chamada de FreshBooks, un paquete de contabilidade é un pouco incorrecto xa que non realiza unha serie de funcións contables reais como as contas a pagar, a nómina ou a contabilidade de dobre entrada. Pode ser descrita con máis precisión como unha solución robusta de facturación / facturación.
FreshBooks obtén consistentes marcas de clientes por facilidade de uso e atención ao cliente . Visita o sitio Freshbooks para obter máis información.
03 - Zoho Books
Zoho Books é outra aplicación de contabilidade en liña baseada na suscripción que é moi popular entre as pequenas empresas. A facturación, a estimación, o seguimento de gastos, o seguimento de tempo e as funcións de pago de facturas fan que sexa ideal para os freelancers. Desafortunadamente, actualmente non inclúe nómina nin se integra con aplicacións ou servizos de nóminas de terceiros.
Zoho Books admite todos os navegadores principais e ten aplicacións para dispositivos móbiles con Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad e Windows Phone.
Vén en tres sabores:
1. Basic
- Facturas
- Gastos
- Seguimento do tempo
- Ligazóns bancarias
- Ata 50 contactos
- 1 Usuario + 1 Contador
- Múltiples moeda
2. Estándar
- Plan Básico +
- Contas
- Cheques de impresión
- Créditos do vendedor
- Transaccións recorrentes
- Ata 500 contactos
- 2 Usuarios + 1 Contador
- Rol personalizado
3. Profesional
- Plan Estándar +
- Orde de compra
- Orde de venda
- Inventario
- Contactos ilimitados
- Usuarios ilimitados
Os libros de Zoho se integran con Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), así como diversas aplicacións de terceiros, incluíndo Google Apps for Work e PayPal.
Hai unha proba gratuíta dispoñible. Visita o sitio de Zoho Books para obter información sobre prezos actuais.
04 - Intuit QuickBooks Software de Contabilidade
QuickBooks foi durante moito tempo un dos programas de contabilidade de pequenas empresas dominantes, popular entre os usuarios pola súa riqueza de características e interface amigable. Intuit realmente coñece o seu público e atende a ela. Tanto o escritorio como as versións en liña teñen unha proba gratuíta de 30 días.
A versión de escritorio está dispoñible nas edicións Pro, Premier e Enterprise. A versión Premier engade ferramentas e informes específicos para a industria, así como ferramentas de previsión e planificación empresarial . A edición Enterprise está deseñada para ata 30 usuarios.
Así como a accesibilidade do navegador QuickBooks Online ten aplicacións iPhone / iPad e Android para dispositivos móbiles. A "familia" en liña ten varios niveis, incluíndo EasyStart, Essentials e Plus, cada un con prezos moi competitivos.
Todas as versións permiten o rastrexo de ingresos e gastos, facturación e conexión en liña a entidades financeiras. As versións Essentials permiten o acceso a ata 3 usuarios e a versión Plus engade o manexo da solicitude de compra, seguimento de inventario e acceso a ata 5 usuarios. Pódese engadir nómina por un custo adicional. Hai tamén unha gran cantidade de complementos compatibles con terceiros para QuickBooks.
Parece que Intuit pode estar ralentizando as versións de escritorio de QuickBooks e poñendo o foco na versión en liña. Isto é evidente na súa páxina web onde a versión en liña está predominantemente presentada. Afortunadamente, é fácil migrar as versións de escritorio á versión en liña, simplemente escolla a opción de "Exportar a QuickBooks en liña" dentro do escritorio de QuickBooks e siga as instrucións.
Visita o sitio de QuickBooks para obter máis información.
05 - Sage 50 Contabilidade
Sage 50 A contabilidade adoitaba ser coñecida como Simply Accounting, unha solución comprobada e verdadeira de contabilidade de pequenas empresas. Fai todo o que as empresas canadenses necesitan facer (incluíndo calcular e pagar GST / HST e PST / QST e preparar o goberno T4, ROE ou RL-1 a través da impresión ou efile) e é bilingüe, o que lle permite cambiar de francés a inglés ao momento .
Existen varias versións diferentes de Sage 50 dispoñibles:
- Sage 50 First Step: (escritorio) só de seguimento de facturación básica e de gastos - características similares a Sage One. Só vendidos nos venda polo miúdo (como Staples e Best Buy).
- Sage 50 Pro: contabilidade (escritorio).
- Sage 50c Pro: (en liña) as mesmas funcións que Sage 50 Pro pero que engade tamén inclúe o almacenamento na nube, os pagamentos integrados de tarxeta de crédito / débito e nómina.
- Sage 50 Premium: (escritorio), as mesmas funcións que o Sage 50 Pro, pero que inclúe múltiples moedas de manexo, tempo e facturación, contabilidade departamentais e ata 4 usuarios.
- Sage 50c Premium: (en liña) todas as características de Sage 50c e Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (en liña / escritorio) todas as funcionalidades de Sage 50c Premium plus e xestión de tarefas móbiles e soporte para 5 ou 10 usuarios.
Do mesmo xeito que con QuickBooks, Sage parece dirixir os clientes cara ás versións de nube baseadas en pagamentos mensuais, que de feito son unha excelente relación calidade-prezo, xa que a folla de pagamento está incluída. A folla de pagamento é un engadido costoso ás versións de escritorio.
Visita o sitio Sage 50 para máis información, incluído o prezo.
06 - Xero
Xero é unha solución de contabilidade baseada en cloud dunha empresa con sede en Nova Zelanda. É un paquete de contabilidade integral dirixido a pequenas e medianas empresas ( PYME ). A riqueza de características de Xero e a interfaz de usuario atractiva e intuitiva fixérono moi popular entre os usuarios. (Con todo, actualmente non ten un módulo de nómina canadense).
Ademais do navegador, Xero ten aplicacións Android e iPhone / iPad para dispositivos móbiles.
Hai tres plans de prezos dispoñibles:
- Starter: axeitado para contratistas / autónomos que teñen un número reducido de transaccións mensuais: un máximo de 5 facturas, 5 pagos de factura e 20 operacións bancarias.
- Estándar: axeitado para a maioría das pequenas empresas: facturas mensuais ilimitadas, pagos de facturas e operacións bancarias.
- Premium: Inclúe soporte para moedas múltiples.
Os plans poden ser actualizados ou rebaixados en calquera momento.
Xero ten un período de proba gratuito de 30 días. Teña en conta que Xero Pricing está en dólares estadounidenses.
07 - Software de contabilidade AccountEdge Pro
Este é o software de contabilidade que adoitaba ser MYOB Accounting Plus. AccountEdge é a navalla suiza do software de contabilidade de pequenas empresas, incluíndo inventario, banca, procesamento de pagamentos, folla de pagamento, xestión de documentos , unha gran cantidade de capacidade de informes e un alto grao de personalización do usuario. AccountEdge Pro está deseñado para empresas que necesitan un sistema de contabilidade integral.
AccountEdge Pro está baseada en escritorio (Macs ou PCs), cunha aplicación en liña add-on chamada AccountEdge Cloud que está deseñada para complementar a versión de escritorio. A versión en liña permite aos empregados xestionar información do cliente, ingresar custos, crear pedidos, presupostos e facturas, facer pagos e procesar tarxetas de crédito a través dunha conta de comerciante . Actualmente a versión en liña sincronízase coa versión de escritorio (e viceversa) a través de Dropbox. Tamén hai unha aplicación móbil para iPhones e iPads chamada AccountEdge Mobile que realiza as mesmas tarefas que AccountEdge Cloud.
Se precisa flexibilidade, este é o software de contabilidade para ti. Por exemplo, o centro de comando de AccountEdge Inventory permite o control de inventario que inclúe varios niveis de prezos, creación de kit e inventario negativo.
Cando a facturación de tempo pode usar varias taxas de facturación e facer un seguimento do tempo cobrable e non factible. Tamén ofrece máis de 200 informes financeiros personalizables e ten a capacidade de sincronizar con Shopify, unha aplicación de tenda web hospedada que che permite vender en liña.
Visita o sitio web de AccountEdge para obter máis información.