Retencións, informes e responsabilidades de pagamento da folla de pagamento
Neste artigo, revisarei algunhas das súas responsabilidades importantes para os impostos sobre a folla de pagamento, incluídas as retencións, os impostos á Seguridade Social e Medicare, os impostos FICA), os impostos por desemprego e outras deducións.
Cales son as taxas de nómina?
Os impostos de nómina (ás veces chamados impostos de emprego) son os impostos que debes considerar cando pagas aos empregados.
Algúns destes impostos son rexeitados ao pagamento dos empregados, e outros son a súa responsabilidade como empresario. Estes impostos inclúen:
- Retención de impostos sobre a renda federal, estatal e local dos cheques de empregados
- Retención de impostos FICA de cheques de empregados e pagando a cantidade igual de empresario.
- Pagamento de impostos por desemprego en base a remuneración dos empregados.
- O pagamento equivale a fondos de compensación estatal e federal do traballador, en función do salario dos empregados.
As túas responsabilidades para os impostos de nómina
Como empresa con empregados, ten certas responsabilidades importantes relacionadas cos impostos á nómina. A comprensión destas responsabilidades axudaralle a asegurarse de cumprir coa lei. Todos os empresarios deben:
- Retirar (sacar) impostos apropiados dos empregados. Estes impostos inclúen os impostos de renda federais, estatais e locais aos que os empregados deben pagar, os impostos FICA retidos dos empregados e tamén pagados por vostede como empresario. Como o empresario debe reter os impostos sobre a renda como o empregado designou; Os impostos FICA son deducidos como porcentaxe do salario bruto.
- Deixar de lado fondos para estes impostos sobre as follas de pagamento, incluídas as porcentaxes de empregados e empregados da Seguridade Social / Medicare, e os pasivos do empresario para os impostos por desemprego e a compensación do traballador.
- Paga os impostos á axencia adecuada. Isto inclúe os impostos dos empregados e os impostos do empresario. Por exemplo, pagarás tanto a retención do imposto sobre a renda federal como a Seguridade Social / Medicare por importe ao IRS. Tamén debe pagar os impostos de FICA que recolleu dos empregados, xunto coa súa propia porción dos impostos FICA como empresario.
- Informe responsabilidades fiscais ás axencias apropiadas e aos empregados, segundo o establecido pola lei. Estes informes inclúen o Formulario 941 - Informe trimestral de salarios trimestrales e impostos, e Formulario 940 - Informe tributario sobre desemprego.
- Proporcione outros informes a axencias nacionais, estatales e locais segundo se requira. Por exemplo, debes informar do estado laboral de todos os novos empregados.
Responsabilidade persoal para os impostos nómina
Ter un negocio, incluso unha corporación, non alivia os individuos da responsabilidade persoal se non se pagan impostos sobre a folla de pagamento. Por exemplo, se vostede é un LLC dun membro único, a estrutura empresarial de LLC non o protexe da responsabilidade persoal.
Penalidades por falta de pagamento de impostos sobre nómina
O IRS di:
Os empresarios que non cumpran coas leis tributarias do emprego poden estar suxeitos a sancións penais e civís por incumprimento voluntario de impostos.
As multas e penas por falta de informe e arquivo son escarpadas, mesmo se o fallo non se determina como voluntario.