Como crear un rexistro de nómina

Un rexistro de folla de pagamento é unha folla de cálculo que enumera a información total de cada folla de pagamento: o salario bruto total, o total de cada tipo de dedución e o salario total total están establecidos nun rexistro de folla de pagamento. O cálculo para cada empregado individual dos importes brutos de pagos brutos, de retención e de dedución e do salario total neto figura nun rexistro de ganancias dos empregados e os totais de todas as ganancias dos empregados para o período de pagamento son a fonte dos totais no rexistro de folla de pagamento.

Un rexistro de folla de pagamento adoita formar parte dun paquete de software de contabilidade en liña ou dunha aplicación de nóminas en liña.

A información no rexistro de folla de pagamento úsase para axudarche con varias tarefas fiscais importantes:

• Facer depósitos fiscais de folla de pagamento ,
• Presentando informes trimestrais de impostos sobre as follas de pagamento ao IRS no Formulario 941 e
• Proporcionar informes salariais e fiscais aos funcionarios e á Administración da Seguridade Social

¿Que inclúe un rexistro nómina?

Debe manter un rexistro de totais para todos os empregados para o seguinte:

• Salarios brutos totais, salarios totais de seguridade social (ata o máximo para cada empregado cada ano) e os salarios totais de Medicare
• Totales rexeitados a pagar por funcionarios por impostos de renda federais, estatal e local
• Totales retenidos para a parte dos empregados da Seguridade Social e Medicare
• Totales retenidos para todas as doazóns opcionais, como donación benéfica, débedas sindicais e outros.

Ademais, debe reservar un importe igual á dedución total de seguridade social e Medicare.

Creación de débedas a partir do rexistro de nómina

Os pagos son os importes que a súa empresa debe a outros, pero que aínda non foron pagados. O total para cada categoría por cada salario crea varios créditos que se deben a axencias federais e estatais (e ás veces locais).

Cando cree unha nómina (todas as comprobacións de folla de pagamento), debe reservar diñeiro por estes pagamentos, que se pagará cando

• Imposto FICA (Seguridade Social e Medicare) rexeitado de cheques de empregados e deba ser pagado polo empresario
• Os impostos de renda federais proceden dos cheques de empregados
• Impostos sobre a renda estatal e local rexeitados aos cheques de empregados
• Imposto sobre desemprego federal a pagar : o importe do imposto federal de desemprego que a súa empresa debe pagar anualmente ou trimestralmente, en función do total dos salarios brutos dos empregados para todas as follas de pagamento durante o período.
• Imposto sobre desemprego do Estado a pagar : o importe do imposto estatal por desemprego que a súa empresa debe pagar en función do total dos salarios brutos dos empregados para todas as follas de pagamento durante o período
• Impagos do Compensación do Traballador Estatal a pagar
• E débedas por outras deduccións voluntarias, como United Way, 401 (k) deducións e parte dos traballadores dos custos do plan de saúde.

Se deduciu o diñeiro dos cheques dos empregados por elementos como premios de seguro de saúde, doazóns de caridade ou plans de xubilación cualificados, cómpre conta destes totais e crear pagos por cada un, polo que xa sabe canto pagar no momento adecuado.