Deben entenderse os custos de transporte dos inventarios para determinar a rendibilidade
O custo de levar inventario úsase para axudar ás empresas a determinar o beneficio que se pode facer no inventario actual.
O custo é o que unha empresa incorrerá durante un determinado período de tempo, para almacenar e almacenar o seu inventario. O custo de transporte do inventario é moitas veces descrito como unha porcentaxe do valor do inventario.
Esta porcentaxe pode incluír:
- Impostos
- Custos de empregados
- Depreciación
- Seguro
- O custo de asegurar e substituír elementos
Hai catro compoñentes principais para o custo de transporte do inventario:
- Custo de capital
- Custo de espazo de almacenamento
- Custo do servizo de inventario
- Custo de risco de inventario
Custo de capital
O custo de capital é o custo que unha empresa gasta en realizar o inventario. É o maior compoñente dos custos totais de transporte de inventario.
A empresa expresará o custo de capital como porcentaxe do valor en dólares do inventario total que posúa.
Por exemplo, se unha empresa di que o custo de capital é do 35 por cento dos seus custos totais de inventario, eo stock total realizado é de 6000 dólares, entón o custo de capital é de 2100 dólares.
Aínda que as empresas darán unha porcentaxe do seu custo de capital, esta cifra pode ser unha cifra obxectiva, derivada dun cálculo ou dunha figura subjetiva, derivada da experiencia ou os estándares da industria.
Custo de espazo de almacenamento
O custo do espazo de almacenamento é unha combinación do aluguer ou hipoteca do almacén, iluminación, calefacción, aire acondicionado, ademais dos custos de manipular de mover os materiais dentro e fóra do almacén .
Algúns dos custos son fixos, como o aluguer ou a hipoteca, pero hai custos variables , como o manexo dos materiais que varían segundo o nivel de inventario.
Cando se usa un 3PL ou un depósito privado, todos os custos poden incluírse nun custo mensual polo que o custo do espazo de almacenamento non é relevante cando se determina o custo de realizar o inventario.
Custo do servizo de inventario
O custo de realizar o inventario incluirá os custos do servizo de inventario. Estes custos inclúen o seguro pagado no inventario e os impostos ao goberno local.
O seguro que unha empresa paga depende do tipo de mercancías no almacén e do nivel de inventario. Canto maior sexa o nivel de inventario no almacén, maior será o premio de seguro .
Moitas autoridades locais gravan o nivel de inventario no almacén, polo que os niveis máis altos de inventario levarán a maiores impostos pagados e un maior custo do servizo de inventario.
Custo de risco de inventario
O inventario de transporte ten un certo grao de risco. Este risco é un compoñente do custo de levar inventario.
Cando unha empresa vende elementos no almacén, sempre existe o risco de que os elementos poidan caer en valor real durante o período de almacenamento.
Por exemplo, un elemento pode quedar obsoleto ou substituído por un novo modelo ou versión.
Se unha empresa almacenaba pezas para os seus centros de traballo ou equipamentos, pero esas pezas foron substituídas por unha nova versión, as partes do almacén poderían valer moito menos do prezo que se pagou originalmente. Na industria de venda polo miúdo, o risco é moito maior xa que os elementos acabados poden ser estacionais específicos.
Se os elementos permanecen no almacén moito tempo, o valor pode ser unha fracción do valor orixinal.
Outros aspectos do risco de inventario inclúen a posibilidade de que os elementos almacenados poidan caducar, especialmente cos elementos que teñen data de venda ou data de uso. Se os elementos caducan, poden chegar a ser inútiles e ter que rasparse.
Os elementos do almacén tamén poden degradarse, por danos causados por auga, por dano térmico ou por almacenamento incorrecto.
A perda e o roubo tamén deben incluírse no custo do risco de inventario.
Resumo
Cando as empresas buscan reducir custos, moitas veces ignoran o inventario sentado nos seus almacéns eo custo de levar ese inventario. É importante que as empresas examinen coidadosamente todos os custos de levar inventario e determine onde poden realizar cambios para reducir ese custo e axudar coa liña de fondo da compañía.
Para optimizar a cadea de subministración dunha empresa, a empresa necesita comprender o custo total da súa cadea de subministración. Os custos de transporte de inventario son unha gran parte do custo total.
Este artigo foi escrito por Gary W. Marion, Logistics and Supply Chain Expert para The Balance.